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Responsable Approvisionnement
Présentation du poste
Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC fournit des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées.
Aperçu du poste
Le Procurement Officer est responsable de la coordination et de la gestion efficace des fonctions d'approvisionnement pour le bureau de l'IRC. Le titulaire assure l'approvisionnement en fournitures, services et équipements des programmes tout en garantissant les bonnes pratiques et la conformité des dossiers aux exigences d'audit. Vous veillez à ce que tous les achats soient réalisés de manière transparente, au meilleur prix possible, et conformément aux politiques et procédures d'approvisionnement de l'IRC et des bailleurs.
Responsabilités
1. Planification des achats & Approvisionnement
Responsable de la mise en œuvre du plan d'approvisionnement et de la stratégie afin d'assurer que tous les besoins sont satisfaits à temps conformément aux normes GSC et des bailleurs, le titulaire devra :
Appuyer le développement des spécifications d'achat
Traiter les demandes d'achat approuvées via le logiciel d'approvisionnement en garantissant l'exactitude des données
Initier et traiter les demandes de cotation (RFQ) et les appels d'offres (RFP)
Former et certifier les membres du comité d'achat et participer aux réunions et évaluations d'appel d'offres
2. Autres informations
Préparer les analyses d'offres et autres documents d'appel d'offres
Conduire des négociations transparentes et documentées avec les fournisseurs
Examiner les documents d'approvisionnement pour en vérifier l'exactitude avant validation du paiement
Coordonner avec la finance, les subventions et les programmes pour garantir un processus fluide et rapide
3. Gestion des contrats
Diriger le processus contractuel conformément aux procédures Global Supply Chain
Préparer et exécuter les contrats pour les fournisseurs retenus
Renouveler les contrats et accords-cadres en temps opportun
Exécuter les contrats selon les indicateurs de performance
4. Gestion des fournisseurs
Gérer les relations fournisseurs et leur performance afin de garantir le respect des SLA
Maintenir les dossiers et la documentation des fournisseurs
Suivre et documenter la performance des fournisseurs
Maintenir les fiches d'évaluation fournisseurs
5. Conformité et éthique
Identifier et analyser les risques de conformité dans les processus d'approvisionnement
Mettre en œuvre la diligence raisonnable des fournisseurs (références, visites, etc.)
Fournir un appui constant aux départements pour assurer la conformité
Identifier et signaler les alertes d'approvisionnement
Mettre en œuvre les plans d'action correctifs (CAP)
6. Reporting
Préparer et soumettre des rapports mensuels précis dans les délais
Appuyer la préparation et la mise à jour des plans d'approvisionnement
Soumettre la liste mensuelle des engagements
Produire les rapports de suivi des achats
Exigences
Formation / Diplômes
Diplôme en Administration des affaires / Comptabilité ou domaine logistique
Expérience
3-4 ans d'expérience en supply chain (achats)
Expérience ONG
Compétences
Connaissance des procédures d'approvisionnement
Expérience avérée en supply chain incluant planification, achats et logistique
Bon collaborateur avec de solides compétences relationnelles et analytiques
Connaissance des stratégies et plans d'approvisionnement et analyse de marché
Bonnes compétences de négociation
Excellentes capacités en analyse de marché et sourcing
Capacité à travailler efficacement dans une structure matricielle
Bon niveau en mathématiques
Exigences linguistiques
Français
L'anglais courant est un atout mais non obligatoire
Relations de travail
Relève de : Responsable Achats
Autres
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Expérience requise — Non précisé exige 4 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Performance supply chain — Taux de livraison dans les délais, réduction des coûts de stockage, rotations optimisées : quantifiez chaque amélioration. Une certification CIPS ou APICS, même partielle, est un différenciateur majeur en Afrique.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
Description du poste 📍 Localisation Localisation : Siège Déplacements fréquents Lien hiérarchique et reporting : Le Responsable Approvisionnement est rattaché au Chief Commercial Officer Rôle Dans le cadre des procédures internes définies et des objectifs, le responsable approvisionnement doit piloter la stratégie d’a
Responsable Approvisionnement 📊 Autres informations Chaque jours est une opportunité Bamako Temps plein Achats / procurement Publiée le 18 Jul 2026 Date limite de candidature: 30 Jul 2026 Description du poste Responsable Approvisionnement Finalité du poste Garantir la disponibilité des matières premières, ingrédients,