Directeur/Responsable des opérations au Burundi

Présentation du poste

Fondé en 2006, One Acre Fund accompagne 5,5 millions de petits exploitants agricoles pour améliorer la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui abritent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des intrants agricoles de qualité, des plants d'arbres, un accès au crédit, des formations agronomiques modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à chaque agriculteur d'accroître ses revenus et son patrimoine de plus de 35 % sur les terres soutenues, tout en renforçant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 collaborateurs à temps plein, issus d'horizons et de professions variés.

Notre programme Burundi, fondé en 2011, opère sous la marque locale Tubura. 1 662 employés sont au service de près de 400 000 agriculteurs qui travaillent dur. Notre siège burundais à Muramvya est soutenu par deux bureaux régionaux à Gitega et Ngozi, ainsi qu'un petit bureau d'appui à Bujumbura. One Acre Fund intervient au centre et au nord du Burundi, dans les provinces de Muramvya, Gitega, Ngozi, Kayanza et Mwaro.

A propos du rôle

Ce poste supervise la stratégie opérationnelle du programme. Il est responsable de l'excellence des opérations sur le terrain, de la logistique et des opérations commerciales, tout en assurant la livraison et la distribution du dernier kilomètre. L'objectif est de garantir que les intrants adéquats parviennent aux agriculteurs concernés, au bon moment, à grande échelle et dans le respect du budget. Le/la responsable gère également le suivi des remboursements et les données de commandes d'un nombre croissant d'agriculteurs et continue de développer des systèmes permettant d'optimiser l'efficacité, le coût et la rapidité de ces opérations. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie pays, dirige une importante équipe pluridisciplinaire et conçoit les systèmes, les processus et les capacités opérationnels.

Responsabilités

Stratégie opérationnelle et leadership

• Collaborer avec le directeur pays pour co-développer et mettre en œuvre la stratégie opérationnelle du pays, en accord avec la mission et les objectifs d'impact de l'organisation.
• Appuyer le directeur pays dans l'atteinte des objectifs opérationnels clés.
• Représenter occasionnellement l'organisation auprès des parties prenantes externes.
• Diriger le cycle annuel de planification opérationnelle, y compris la budgétisation, l'allocation des ressources et les feuilles de route opérationnelles pour les opérations sur le terrain, la logistique et les opérations commerciales.
• Représenter les opérations lors des forums de la haute direction et des rencontres avec les donateurs.
• Développer une culture de responsabilité, d'amélioration continue et d'excellence opérationnelle dans tous les départements.
• Collaborer avec le directeur pays pour définir la meilleure structure globale pour le mélange d'activités.
• Examiner notre modèle de base et évaluer son optimalité : distribution des stocks par rapport aux distributions par élimination, inscription lors de la distribution, etc.Gestion des opérations

Opérations sur le terrain

• Appuyer le responsable des opérations sur le terrain et assurer la conception, la mise en œuvre et l'exécution efficaces et efficientes de toutes les priorités sur le terrain, y compris l'inscription des agriculteurs, la livraison des intrants, la formation, le remboursement et l'adoption des technologies par les équipes sur le terrain.
• En collaboration avec le responsable des opérations sur le terrain, améliorer les protocoles/politiques existants ou élaborer de nouveaux protocoles/politiques et appliquer les protocoles/politiques des opérations sur le terrain et les normes de qualité afin d'assurer la cohérence et la conformité.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer l'efficacité opérationnelle, identifier les difficultés et maintenir le

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