Secrétaire - Cotonou et Calavi

Missions principales

(01) STAGIARE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Posté le 29 oct. 2024 GO AFRICA ONLINE - GAO PREMIUM Communication, publicité, Agences de communication Cotonou Description du poste : Go Africa Online Benin est une société spécialisée dans le référencement et la mise en relation des entreprises avec leurs cibles à travers des outils modernes et puissants de communication. Notre capacité d’innovation est soutenue par des équipes jeunes, talentueuses, motivées et ambitieuses. Notre objectif est d’améliorer la connexion interprofessionnelle sur le plan quantitatif, qualitatif mais surtout humain… Dans le cadre du renforcement de notre équipe financière, nous recherchons un STAGIARE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Vous avez une bonne capacité à respecter les délais, à travailler de façon autonome et en équipe ? Vous faites preuve de rigueur, de grandes capacités d’organisation, d’adaptation, et de réactivité ? Vous avez le sens du relationnel et de la confidentialité ? Postulez et rejoignez la plus grande plateforme de réseautage professionnelle en Afrique. Faites partie de l’aventure Go Africa Online Benin. Le mot d’ordre de notre réseau est la réussite ! Nous vous offrons un cadre adéquat de travail et mettons à votre disposition des outils performants pour mener à bien toutes vos missions. De formation BAC +3 en gestion, économie, finance comptabilité et ressources humaines, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans à un poste similaire et avez une bonne connaissance et maitrise du logiciel Odoo comptabilité Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif Et Financier, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier Groupe VOS MISSIONS : Coordination générale et administration :

• Répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère et les traite ;
• Gère le courrier entrant et sortant (courrier postal, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités ;
• Rédaction de courriers aux clients, partenaires et fournisseurs.

Formation / Diplômes

• Établit et organise les supports d’information pour le Directeur des Opérations/le Responsable Administratif et Financier ;
• Assure l’organisation des évènements et la documentation de réunion/ateliers/séminaires ;
• Gère le planning des déplacements, organise le transport des collaborateurs en mission,
• Gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
• Participe aux réunions d’équipe/ ateliers internes et externes et aide à leur documentation sous forme de procès-verbaux et de rapport
• Approvisionne, gère et inventorie le stock de matériel bureautique ; et de la papeterie
• Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers,
• Traite les informations de manière confidentielle
• Organise les événements en interne (sortie, réjouissance, cocktail ...)
• S’occupe de la logistique, des réservations, et de son suivi ;

Autres informations

• Se Charge du suivi des partenaires technologiques (imprimantes, abonnement internet, et téléphone, maintenance informatique ...) Comptabilité
• Appui dans l’élaboration des budgets d’activités ;
• Enregistre les Bons de commande, participe à la facturation sur le logiciel utilisé par l’entreprise ;
• Vérifie les factures et reçus ;
• Renseigne les états des Factures Clients et Fournisseurs
• Participe aux relances clients pour le paiement des factures ;
• Prépare et archive les justificatifs pour la comptabilité selon le règlement de Go Africa Online ;
• L’employé accomplira toutes les autres tâches n’étant pas forcément en relation avec ses tâches principales ainsi que l’employeur le voudra de temps en temps.
• Elle sera en mesure d’analyser les défaillances et dysfonctionnements et proposera des solutions pour améliorer sans cesse la productivité, la réactivité et la qualité de l’information financière.

Expérience

• Le stagiaire accomplira toutes les autres tâches n’étant pas forcément en relation avec ses tâches principales ainsi que l’employeur le voudra de temps en temps. Merci de nous

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