Secrétaire - Cotonou et Calavi
📋 Missions principales (01) STAGIARE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Posté le 29 oct. 2024 GO AFRICA ONLINE
Secrétaire Caissière- Cotonou (Akpakpa)
FALCON CONSULTING INTERNATIONAL
Nous recrutons une Secrétaire Caissière à Cotonou (Akpakpa): Dans le cadre du renforcement de son organisation, [Nom de l’agence / entreprise] recherche une Secrétaire Caissière pour assurer à la fois l’la gestion administrative, le suivi des encaissements et l’appui aux activités commerciales de l’agence. Missions principales: amp; Secrétariat administratif Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients (locataires, bailleurs, acquéreurs, partenaires) Réceptionner, filtrer et orienter les appels et visiteurs Gérer le courrier entrant et sortant (réception, classement, expédition) Rédiger et mettre en forme courriers, mails, notes et documents administratifs Tenir à jour les dossiers administratifs et classer/archiver les documents physiques et numériques Gestion de la caisse & des encaissements Encaisser les paiements (loyers, cautions, frais de dossier, commissions, visites, etc.) Tenir la caisse journalière (espèces, mobile money, chèques, virements) Établir et remettre reçus et quittances de paiement Assurer le suivi des encaissements et décaissements, signaler toute anomalie à la hiérarchie Préparer les arrêtés de caisse journaliers, hebdomadaires ou mensuels Suivi locatif (appui administratif) Suivre les paiements des loyers et relancer les locataires en cas d’impayés Mettre à... Bénin : Cotonou [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]
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Chiffres accessibles — Même sans rapport formel ni tableur, vous connaissez vos réalités quotidiennes : nombre de clients servis par jour, valeur moyenne de votre caisse, zone géographique couverte, produits les mieux vendus. Parlez de ces réalités concrètes — elles montrent que vous comprenez votre travail et ses enjeux.
Se présenter en personne avec recommandation — Pour la vente en Afrique, se présenter directement au gérant ou responsable (pas simplement déposer un CV) accompagné d'une recommandation d'un ancien patron multiplie concrètement vos chances. La confiance personnelle est le premier critère pour embaucher un vendeur.
Honnêteté et gestion sans incident — Pour tout poste touchant à la caisse ou aux marchandises, votre réputation d'honnêteté est décisive. Mettez en avant votre ancienneté dans vos postes précédents sans incident de caisse, et proposez des références d'anciens employeurs qui peuvent témoigner de votre intégrité.
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Comptable, une Secrétaire caissière, deux Manœuvres chez Synergie plus à Cotonou.
Secrétaire chez Synergie plus à Bazoukpa.