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FALCON CONSULTING INTERNATIONAL recrute une Secrétaire Caissière pour son agence située à Cotonou (Akpakpa), Bénin.
Missions principales :
amp; Secrétariat administratif
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients (locataires, bailleurs, acquéreurs, partenaires).
Réceptionner, filtrer et orienter les appels et visiteurs.
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, classement, expédition).
Rédiger et mettre en forme courriers, mails, notes et documents administratifs.
Tenir à jour les dossiers administratifs et classer/archiver les documents physiques et numériques.Gestion de la caisse & des encaissements
Encaisser les paiements (loyers, cautions, frais de dossier, commissions, visites, etc.).
Tenir la caisse journalière (espèces, mobile money, chèques, virements).
Établir et remettre reçus et quittances de paiement.
Assurer le suivi des encaissements et décaissements, signaler toute anomalie à la hiérarchie.
Préparer les arrêtés de caisse journaliers, hebdomadaires ou mensuels.Suivi locatif (appui administratif)
Suivre les paiements des loyers et relancer les locataires en cas d’impayés.
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