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Assistant Administratif (Gestionnaire)
Entreprise : GISP (Groupe Ivoire Service Plus) – Sécurité, Gardiennage
Lieu : Abidjan
Type de contrat : Temps plein, présentiel
Expérience requise : 2 à 5 ans
Date de publication : 10 mars 2025
Contexte du poste Sous la responsabilité du chef de centre, l’assistant administratif veille au bon fonctionnement administratif du centre et assure le suivi des opérations courantes.
Missions principales
Assurer la gestion administrative : courriers, classement, archivage, rédaction de documents.
Contrôler la présence du personnel via une feuille de présence.
Analyser les demandes d’aide et d’absence et les soumettre à la hiérarchie.
Proposer des sanctions à l’encontre des employés fautifs.
Veiller à la bonne exécution des inventaires pleins et vides et transmettre les états au chef de centre.
Réceptionner et faire exécuter les commandes clients rapidement.
Relancer les clients en retard de paiement en exploitant la balance journalière.
Contrôler l’utilisation des crédits clients via les relevés et statistiques de ventes, éviter les dépassements.
Éditer les factures et avoirs pour accompagner les livraisons et réceptions d’emballages.
Remettre les documents comptables aux clients en fin de mois.
Saisir les pièces de caisse (recettes et dépenses).
Justifier toutes les dépenses et se référer à la comptabilité si nécessaire.Profil recherché
Diplôme : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent.
Expérience : 2 ans minimum à un poste similaire dans la distribution (un atout).
Permis de conduire obligatoire.
Compétences techniques : excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langue : bonne maîtrise du français écrit et oral.
Qualités personnelles : forte personnalité, capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et de la communication, rigueur et probité, disponibilité immédiate.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.
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