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Assistant Administratif (Gestionnaire)
Entreprise : GISP (Groupe Ivoire Service Plus) – Sécurité, Gardiennage
Lieu : Abidjan
Type de contrat : Temps plein, présentiel
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** 2 à 5 ans
Date de publication : 10 mars 2025
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Sous la responsabilité du chef de centre, l’assistant administratif veille au bon fonctionnement administratif du centre et assure le suivi des opérations courantes.
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- Assurer la gestion administrative : courriers, classement, archivage, rédaction de documents.
- Contrôler la présence du personnel via une feuille de présence.
- Analyser les demandes d’aide et d’absence et les soumettre à la hiérarchie.
- Proposer des sanctions à l’encontre des employés fautifs.
- Veiller à la bonne exécution des inventaires pleins et vides et transmettre les états au chef de centre.
- Réceptionner et faire exécuter les commandes clients rapidement.
- Relancer les clients en retard de paiement en exploitant la balance journalière.
- Contrôler l’utilisation des crédits clients via les relevés et statistiques de ventes, éviter les dépassements.
- Éditer les factures et avoirs pour accompagner les livraisons et réceptions d’emballages.
- Remettre les documents comptables aux clients en fin de mois.
- Saisir les pièces de caisse (recettes et dépenses).
- Justifier toutes les dépenses et se référer à la comptabilité si nécessaire.**
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- Diplôme : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum à un poste similaire dans la distribution (un atout).
- Permis de conduire obligatoire.
- Compétences techniques : excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Langue : bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Qualités personnelles : forte personnalité, capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et de la communication, rigueur et probité, disponibilité immédiate.
- Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
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