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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique
Entreprise : International Rescue Committee (IRC)
Contexte du poste
L'International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale de premier plan, fondée en 1933 à l'appel d'Albert Einstein. Présent dans plus de 40 pays, l'IRC répond aux crises humanitaires les plus graves, en aidant les populations touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation et bien-être économique. Dans le cadre de ses activités, l'IRC recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour apporter un soutien essentiel au département Administration et Logistique.
Missions principales
Soutien administratif
Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants.
Gérer le calendrier du bureau et planifier les rendez-vous et réunions.
Contribuer à la mise à jour du système de classement des documents administratifs et logistiques (physiques et électroniques).
Préparer et distribuer la correspondance, les notes, les lettres et les formulaires.
Veiller à l'approvisionnement du bureau en fournitures et matériel de bureau, et assurer leur suivi.
Superviser le personnel de nettoyage et de maintenance, et signaler tout problème au superviseur.
Participer à la gestion des actifs du bureau (étiquetage et suivi).
Soutenir l'organisation et la coordination d'ateliers, réunions et événements.Soutien logistique
Organiser le transport et l'hébergement pour les déplacements du personnel et les activités de projet.
Contribuer à la gestion de la flotte de véhicules (suivi des carnets de bord, consommation de carburant, maintenance).
Assister le superviseur dans la gestion des stocks au bureau et à l'entrepôt, en assurant une documentation appropriée.
Participer à la réception et à la distribution des marchandises, en vérifiant leur état et leur documentation.Soutien financier et documentaire
Préparer les demandes de paiement pour les dépenses administratives et logistiques, avec les pièces justificatives.
Gérer les transactions de petite caisse et contribuer à la réconciliation et à la documentation des dépenses.
Tenir à jour un registre de tous les contrats, baux et accords logistiques et administratifs.Sécurité et sûreté
Veiller à ce que l'environnement de bureau soit sûr et sécurisé, en signalant tout problème.
S'assurer que le personnel et les visiteurs respectent les protocoles de sécurité de base.Profil recherché
Diplôme ou licence en administration des affaires, logistique ou domaine connexe.
2 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ou logistique, de préférence au sein d'une ONG.
Connaissances de base en procédures d'achat et de logistique.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Grand souci du détail et de la précision.
Attitude proactive, positive et orientée solutions.
Capacité à travailler efficacement en équipe.
Maîtrise de l'anglais et du français.Qualités personnelles
Intégrité personnelle.
Souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches.
Esprit d'équipe et aptitude à résoudre les problèmes.
Capacité à travailler sous pression.
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Maîtrise technique — International Rescue Committee exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Lieu : Non spécifié Type de contrat : Non spécifié À propos de l IRC : Fondé en 1933 à l appel d Albert Einstein, l IRC est l une des plus grandes organisations humanitaires internationales non gouvernementales (ONGI)
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Lieu : Non spécifié Type de contrat : Non spécifié À propos de l IRC : L International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l éducation, le bie
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte du poste : L IRC, organisation humanitaire internationale fondée en 1933 à l appel d Albert Einstein, intervient dans plus de 40 pays pour aider les populations affectées par les conflits et les catastrophes.
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte du poste : L IRC, organisation humanitaire internationale fondée en 1933 à l appel d Albert Einstein, intervient dans plus de 40 pays pour aider les populations touchées par les conflits et les catastrophes.