Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.
Poste : Assistant(e) Administration et Logistique
Entreprise : International Rescue Committee (IRC)
Contexte : L'IRC est une organisation humanitaire internationale de premier plan, présente dans plus de 40 pays, qui aide les populations touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver sécurité, dignité et espoir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration et Logistique pour soutenir nos opérations au quotidien.
Missions principales :
Soutien administratif :
Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants.
Gérer le calendrier du bureau et organiser les rendez-vous et réunions.
Contribuer à la mise à jour du système de classement des documents administratifs et logistiques (physiques et électroniques).
Préparer et distribuer la correspondance, les notes, les lettres et les formulaires.
Veiller à ce que le bureau soit approvisionné en fournitures et en matériel de bureau, et assurer le suivi de leur distribution.
Superviser le personnel de nettoyage et d'entretien, et signaler tout problème ou besoin de réparation.
Participer à la gestion des actifs du bureau, y compris l'étiquetage et le suivi des articles.
Soutenir l'organisation et la coordination d'ateliers, de réunions et d'événements.Soutien logistique :
Aider à organiser le transport et l'hébergement pour les déplacements du personnel et les activités de projet.
Contribuer à la gestion de la flotte de véhicules du bureau, y compris le suivi des carnets de bord, de la consommation de carburant et de la maintenance programmée.
Soutenir le/la superviseur(e) dans la gestion des stocks au bureau et à l'entrepôt, en veillant à la documentation appropriée de tous les mouvements.
Assister à la réception et à la distribution des marchandises, en s'assurant que tous les articles sont correctement documentés et en bon état.Soutien financier et documentaire :
Participer à la préparation des demandes de paiement pour les dépenses administratives et logistiques, en veillant à ce que tous les justificatifs soient joints.
Gérer les transactions de petite caisse et contribuer à la réconciliation et à la documentation des dépenses.
Tenir un registre de tous les contrats, baux et accords logistiques et administratifs.Sécurité et sûreté :
Contribuer à garantir un environnement de bureau sûr et sécurisé en signalant toute préoccupation de sécurité.
S'assurer que tout le personnel et les visiteurs respectent les protocoles de sécurité de base.Profil recherché :
Diplôme ou licence en administration des affaires, logistique ou domaine connexe.
2 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ou logistique, de préférence au sein d'une ONG.
Connaissances de base des procédures d'achat et de logistique.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Grand souci du détail et de la précision.
Attitude proactive, positive et orientée solutions.
Capacité à travailler efficacement en équipe.
Maîtrise de l'anglais et du français.
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Maîtrise technique — International Rescue Committee exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Créer mon CV ATS →Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation et bien être économique. Fondé e
Admin & Logistics Assistant chez International Rescue Committee à International Rescue Committee Yaoundé, Région du Centre, Cameroun
International Rescue Committee recrute : Assistant(e) Administration et Logistique L International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l éducation, le bien être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catas
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation, bien être économique et pouvoir