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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique
Entreprise : International Rescue Committee (IRC)
Contexte du poste : L'IRC, organisation humanitaire internationale fondée en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, intervient dans plus de 40 pays pour aider les populations affectées par les conflits et les catastrophes. Dans le cadre de ses activités, l'IRC recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour assurer le soutien quotidien au département Administration et Logistique ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe.
Missions principales :
Soutien administratif :
Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants.
Gérer le calendrier du bureau et planifier les rendez-vous et réunions.
Contribuer à la mise à jour du système de classement des documents administratifs et logistiques (physiques et électroniques).
Préparer et distribuer la correspondance, les notes, les lettres et les formulaires.
Veiller à l'approvisionnement du bureau en fournitures et matériel de bureau, et assurer le suivi de leur distribution.
Superviser le personnel de nettoyage et de maintenance, et signaler tout problème au superviseur.
Participer à la gestion des actifs du bureau (étiquetage et suivi).
Appuyer l'organisation et la coordination d'ateliers, réunions et événements.Soutien logistique :
Organiser le transport et l'hébergement pour les déplacements du personnel et les activités de projet.
Contribuer à la gestion de la flotte de véhicules (suivi des carnets de bord, consommation de carburant, entretien programmé).
Assister le superviseur dans la gestion des stocks au bureau et à l'entrepôt, en assurant la documentation de tous les mouvements.
Participer à la réception et à la distribution des marchandises, en vérifiant leur état et leur documentation.Soutien financier et documentaire :
Préparer les demandes de paiement pour les dépenses administratives et logistiques, avec les pièces justificatives.
Gérer les transactions de petite caisse et contribuer à la réconciliation et à la documentation des dépenses.
Tenir à jour un registre de tous les contrats, baux et accords logistiques et administratifs.Sécurité et sûreté :
Veiller à ce que l'environnement de bureau soit sûr et sécurisé, en signalant tout problème.
S'assurer que tout le personnel et les visiteurs respectent les protocoles de sécurité de base.Profil recherché :
Diplôme ou licence en administration des affaires, logistique ou domaine connexe.
2 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ou logistique, de préférence au sein d'une ONG.
Connaissances de base en procédures d'achat et de logistique.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
Grand souci du détail et précision.
Attitude proactive, positive et orientée solutions.
Capacité à travailler efficacement en équipe.
Maîtrise de l'anglais et du français.Qualités personnelles : Intégrité, souci du détail, capacité à gérer plusieurs tâches, esprit d'équipe, aptitude à résoudre les problèmes, capacité à travailler sous pression.
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Maîtrise technique — International Rescue Committee exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation, bien être économique et pouvoir
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation et bien être économique. Fondé e
International Rescue Committee recrute : Assistant(e) Administration et Logistique L International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l éducation, le bien être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catas
Poste : Assistant(e) Administration et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC, fondé en 1933 à l appel d Albert Einstein, est l une des plus grandes organisations humanitaires internationales non gouvernementales. Présent dans plus de 40 pays, l IRC répond aux crises humanitaires