Gestionnaire Financier et Opérations

Gestionnaire Financier et Opérations (F&O)

Localisation : Bamako, Mali Supérieur : Directeur-trice EUMC Mali Durée du contrat : Un an, renouvelable ** Langues : Bilingue français et anglais préféré

Présentation de l'organisation

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Elle rassemble un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles partageant cette vision. Ensemble, ils développent des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens.

L’EUMC met en œuvre des projets d’éducation en Afrique et en Asie, grâce au financement d’Affaires mondiales Canada, du Défi de l’éducation des filles (GEC) de la FCDO et de fondations privées. L’organisation soutient l’éducation tout au long du continuum, du développement de la petite enfance à l’enseignement supérieur, avec un accent particulier sur le deuxième cycle du primaire au secondaire, période où de nombreux enfants – en particulier les filles – sont les plus susceptibles d’abandonner. Les initiatives d’éducation de l’EUMC travaillent avec de nombreuses populations touchées par le conflit, notamment les réfugiés et les filles réfugiées.

Contexte du projet

Le Projet d’appui à la scolarisation des filles au Mali (PASCOFI) vise à réduire les disparités dans l’apprentissage et le rendement scolaire des filles vulnérables et touchées par le conflit armé dans les régions de Mopti et Ségou. Le projet mobilise les communautés en faveur de l’éducation des filles en impliquant parents, chefs communautaires et chefs religieux pour réduire les risques d’abandon scolaire ou d’accès à l’école liés à des facteurs d’insécurité ou de comportements socio-culturels. Pour améliorer la qualité et la prise en compte du genre dans le système d’enseignement, le projet appuie les efforts du ministère de l’Éducation nationale pour former les enseignants et déployer un nouveau curriculum scolaire favorisant des approches pédagogiques inclusives et soucieuses de la réduction des inégalités entre filles et garçons.

Missions

Sous la supervision du/de la directeur-trice de pays de l’EUMC Mali, le/la Gestionnaire financier-ère et opérations (F&O) assumera la direction des activités de finance et opérations et assurera une supervision de la qualité pour respecter les obligations du projet, ainsi que les exigences du bailleur de fonds et de l’organisation. Il/elle fournira une expertise technique pour une planification et une exécution efficientes, efficaces et opportunes des divers processus et activités de F&O du projet. Le/la gestionnaire F&O est responsable de la coordination avec la fonction financière au siège de l’EUMC et du respect des politiques et directives financières du pays et du siège. Il/elle est membre de l’équipe de gestion de l’EUMC Mali.

Responsabilités

Gestion de la fonction financière :

• Organiser la fonction financière dans le pays et gérer le personnel, les activités et tous les aspects au sein de l’équipe financière, conformément au plan approuvé, au budget et aux procédures pertinentes, afin de réaliser les objectifs de la direction financière.

• Surveiller les exigences internes et des donateurs et superviser l’élaboration et la mise en œuvre de méthodes et de procédures de travail mises à jour.

• Développer, demander l’approbation et mettre en œuvre une stratégie de financement du pays, en tenant compte des intérêts du pays, de la réglementation, des normes et des directives pertinentes et des réglementations des donateurs.

• Contribuer au développement de la stratégie et des projets pays.Gestion financière et soutien :

• Préparer des rapports financiers mensuels et annuels et tous les autres documents financiers requis pour les programmes de l’EUMC au Mali, conformes aux donateurs.

• S’assurer que toutes les transactions financières sont correctement enregistrées en temps opportun et sur une base mensuelle.

• S’assurer que tous les rapports financiers nécessaires sont envoyés au siège social de l’EUMC avant les dates d’échéance mensuelles.

• Préparer les prévisions de dépenses mensuelles pour toutes les activités de programme/projet de l’EUMC Mali.

• Effectuer un suivi régulier des comptes de petite caisse, y compris la vérification ponctuelle des soldes et des paiements.

• Élaborer et surveiller les états des flux de trésorerie mensuels et s’assurer que les besoins de trésorerie sont satisfaits en tout temps.

• Faire les demandes d’avance mensuelles.

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