CO

Business Support Associate G6

Confidential Company
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Sénégal
CDI
⚠️

Beware of scams. Taf4All only lists job offers published by third parties — we are not the source of these jobs and do not handle recruitment. Stay vigilant: never pay money to get a job or an interview, and be wary of any suspicious request.

Business Support Associate G6

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies dans les situations d'urgence et utilisant l'aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes se relevant de conflits, de catastrophes et des impacts du changement climatique. Lauréat du prix Nobel de la paix 2020, le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel, et investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés.

**

**

Le poste de Business Support Associate G6 est basé au Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre à Dakar, Sénégal (le bureau régional devrait déménager à Diamniadio dans les mois à venir). Sous la supervision directe du Directeur régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre, le titulaire coordonnera et contrôlera l'ensemble des services de soutien aux activités pour un domaine professionnel spécifique.

**

**

  • Assurer un soutien de direction dédié.
  • Préparer et/ou consolider des rapports complets, de la documentation, de la correspondance, des notes d'information, etc., et mener des recherches dans le domaine de travail.
  • Rechercher et utiliser activement les retours d'information pour améliorer les processus et procédures.
  • Répondre aux demandes complexes de soutien aux activités afin d'apporter une résolution rapide et précise aux demandes des clients.
  • Superviser la tenue des registres et des bases de données pour garantir que l'information est organisée et facilement accessible au personnel, et conforme à toutes les réglementations et politiques.
  • Réviser et corriger la correspondance et la documentation, fournir des commentaires et apporter des modifications si nécessaire, pour contribuer à la production de ces documents dans les délais et selon les normes de qualité.
  • Aider les gestionnaires dans la planification, le suivi et le rapprochement des budgets pour garantir une utilisation efficace des ressources financières.
  • Évaluer et recommander des améliorations aux procédures et pratiques pour contribuer à la prestation efficace des services de soutien.
  • Fournir une gamme complète de services de soutien complexes au personnel pour contribuer au bon fonctionnement des opérations.
  • Fournir des conseils, un soutien et/ou une formation au personnel de soutien junior dans la prestation de services de soutien.
  • Coordonner les tâches des collègues juniors pour garantir une prestation cohérente des services de soutien selon les normes requises.**

**

  • Formation : Diplôme universitaire de premier cycle (équivalent Licence/BAC+3) en administration publique, administration des affaires ou autres domaines pertinents.

  • Expérience : Au moins six années d'expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans l'administration de bureau ou le travail administratif général. Une expérience en tant qu'assistant de la haute direction est un atout.

  • Langues : Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit.

  • Compétences souhaitées : Connaissance spécialisée des processus métier courants, des méthodes, procédures et systèmes de soutien pratique acquis par une formation technique et une expérience professionnelle. Bonnes compétences en communication pour fournir des services de soutien spécialisés à un large éventail de personnes. Capacité à analyser et interpréter des données financières et à suivre des budgets. Capacité à identifier et recommander de manière proactive des améliorations dans la conception et la prestation de services spécialisés. Capacité à établir des relations avec diverses personnes de différentes fonctions. Expérience dans la coordination du travail des autres et de soi-même, ainsi que dans la formation et le soutien des autres. Capacité à maintenir la confidentialité.Conditions du contrat

  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (1 an, renouvelable)

  • Unité/Division : Bureau du Directeur régional

  • Lieu d'affectation : Dakar, Sénégal

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]

Ready to apply?

Get seen by recruiters

Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.

See the Candidates page

You are recruiting?

Find candidates on TAF4ALL

🚀 Boost your application

Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.

Expert Application Advice

Degree requirement — this role specifies a bachelor degree: if yours is from a related field, compensate with highly targeted field experience proving your competence in the exact domain.

UN process — Complete an up-to-date, role-specific UN P11 — a generic P11 is disqualifying. Apply within 72 hours of posting: UN agencies often close applications once volume thresholds are reached.

Targeted application — Align your CV to this offer's exact keywords and back every claimed skill with a concrete example. A cover letter showing you understand the specific challenges of this role consistently makes the difference.

🎯 Make your application ATS-ready

ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.

Create my ATS CV →
Career advice powered by Taf4All

Beware of scams

Taf4All only lists job offers published by third parties — we are not the source of these jobs and do not handle recruitment. Stay vigilant: never pay money to get a job or an interview, and be wary of any suspicious request.

You might also be interested in

T4

Supply Chain Associate

Senegal🇸🇳

Supply Chain Associate Référence : 161976 Localisation : Dakar, Senegal Date d expiration : 7 juin 2026 Contexte organisationnel Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint (Gestion) et la supervision directe du Responsable régional de la chaîne d approvisionnement, le/la Supply Chain Associate sera resp

CDIil y a 2 mois
LA

Stagiaire Business Support / ERP SAGE X3

Laiterie Du Berger SA·Dakar🇸🇳

Description du poste 📋 Missions principales CONTEXTE ENVIRONNEMENT Notre organisation s appuie sur Sage X3 comme progiciel de gestion intégré (ERP) pour l ensemble de ses processus métier. Le parc utilisateurs compte plus de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs modules fonctionnels (Finance, Achats, Ventes, Stock

CDIil y a environ 1 mois
IN

Security Associate

Intalma AB·Senegal🇸🇳

🎓 Formation / Diplômes The Security Associate role at UNODC involves providing essential administrative and specialized support to ensure effective safety and security operations. The incumbent will assist in the management of security information, coordinate with security focal points, and facilitate communication re

CDIil y a 6 jours
T4

Sr Project Associate

Senegal🇸🇳

Sr Project Associate Référence : 161921 Localisation : Dakar, Senegal Date d expiration : 5 juin 2026 Contexte du poste Nous recrutons un(e) Sr Project Associate pour appuyer la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet Regional Data Hub. Ce poste implique une collaboration ét

CDIil y a 2 mois