Deux (02) Chargés(e) des Finances

Deux (02) Chargé(e)s des Finances

Jhpiego, une organisation affiliée à l’Université Johns Hopkins, recrute deux Chargé(e)s des Finances pour appuyer la mise en œuvre du projet ACHIEVE (Adolescents and Children, HIV Incidence Reduction, Empowerment, and Virus Elimination), basé à Dakar et Kaolack, Sénégal. Ce projet, financé par le Département d’État des États-Unis, vise à réduire la mortalité maternelle, néonatale et infantile et à contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH à travers le renforcement de systèmes de santé intégrés.

Missions principales

Le/la Chargé(e) Régional(e) des Finances soutient la gestion financière quotidienne et la conformité des activités ACHIEVE au niveau régional. En étroite collaboration avec l’équipe régionale du programme et l’équipe nationale des finances, il/elle garantit l’exactitude des enregistrements financiers, le traitement rapide des dépenses, le respect des politiques de Jhpiego et du bailleur, ainsi qu’un appui efficace à la mise en œuvre financière des activités dans les régions assignées.

Opérations financières et conformité

Examiner et vérifier les factures, rapports de dépenses, avances du personnel et pièces justificatives pour assurer leur exactitude, exhaustivité et conformité aux exigences de Jhpiego, du bailleur et du Gouvernement du Sénégal. Préparer les documents de paiement, traiter les paiements (espèces, chèques, virements électroniques) et veiller à l’obtention des validations requises. Gérer la petite caisse au niveau régional, y compris les rapprochements et les demandes de reconstitution. Veiller à ce que toutes les dépenses soient engagées dans les limites budgétaires approuvées et dûment autorisées. Tenir des systèmes de classement physiques et électroniques organisés pour tous les dossiers financiers et comptables. Garantir la confidentialité et l’intégrité des informations financières, salariales et budgétaires.

Suivi budgétaire et rapports financiers

Suivre les dépenses régionales par rapport aux plans de travail et budgets approuvés, et fournir des mises à jour régulières à l’équipe régionale du programme et à l’équipe nationale des finances. Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision des budgets pour les activités régionales. Appuyer la préparation de rapports financiers mensuels exacts ainsi que des pièces justificatives à soumettre au bureau national. Contribuer au suivi des engagements et dépenses des partenaires régionaux et des activités. Appuyer la préparation et la soumission de la TVA et autres déclarations légales, le cas échéant.

Coordination, contrôle et systèmes

Appuyer la mise en œuvre des politiques et procédures financières de Jhpiego au niveau régional. Effectuer des rapprochements réguliers des comptes fournisseurs, comptes clients et avances du personnel, en s’assurant de leur liquidation rapide. Coordonner avec les équipes des districts et des structures de santé pour collecter, examiner et enregistrer les dépenses liées aux formations, ateliers, activités de sensibilisation et interventions de terrain. Soutenir le renforcement des contrôles internes afin de réduire les risques financiers et d’assurer la conformité. Appuyer les audits internes, les revues des bailleurs et les audits externes en garantissant la disponibilité et l’exhaustivité de la documentation.

Renforcement des capacités et collaboration

Fournir un accompagnement et un appui technique aux équipes régionales sur les procédures financières et les exigences du bailleur. Travailler étroitement avec le personnel du programme pour appuyer la planification financière et la mise en œuvre rapide des activités régionales. Participer aux réunions de planification et d’évaluation régionales pour soutenir une prise de décision financière efficace. Exécuter toute autre tâche financière ou administrative assignée par le superviseur.

Profil recherché

Licence en Comptabilité, Finance, Administration des Affaires ou domaine connexe. Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en finance ou comptabilité, de préférence au sein de projets financés par le gouvernement américain (USG) ou d’ONG internationales. Bonne connaissance des règles de conformité financière des bailleurs USG et des systèmes de gestion financière des ONG internationales. Expérience avec un logiciel comptable (ex. QuickBooks) et excellente maîtrise de Microsoft Excel et des applications MS Office.

Qualités souhaitées

Sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et délais simultanément. Compétences avérées en analyse, organisation et résolution de problèmes. Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, avec capacité à travailler efficacement avec les équipes programme et support. Haute intégrité, professionnalisme et respect de la confidentialité. Disponibilité pour voyager dans la région selon les besoins. Maîtrise du français obligatoire ; la connaissance d’autres langues locales est un atout.

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