Deux (02) Chargés(e) des Finances, Dakar Organization: Jhpiego Country: Senegal City: Dakar Office: Jhpiego in Dakar Overview Jhpiego, une organisation affiliée à
l’Université Johns Hopkins, recherche deux Chargés(e) des Finances pour appuyer la
mise en œuvre du projet Adolescents and Children, HIV
Incidence Reduction, Empowerment, and Virus Elimination (ACHIEVE),
basé a Dakar et Kaolack,
Sénégal . L’initiative ACHIEVE,
financée par le Département d’État des
États‑Unis, vise à réduire la
mortalité maternelle, néonatale et infantile et
à contribuer au contrôle de
l’épidémie de VIH à travers le
renforcement de systèmes de santé
intégrés. Le/la Chargé(e) Régional(e) des Finances
soutiendra la gestion financière quotidienne ainsi que la
conformité des activités ACHIEVE au niveau
régional. En étroite collaboration avec
l’équipe régionale du programme et
l’équipe nationale des finances, le/la titulaire du
poste garantira l’exactitude des enregistrements financiers,
le traitement rapide des dépenses, le respect des politiques
de Jhpiego et du bailleur, ainsi qu’un appui efficace
à la mise en œuvre financière des
activités dans les régions assignées. Tous les membres du personnel de Jhpiego, quel que soit
Responsabilités
leur niveau de responsabilité, sont tenus de : Représenter la mission et les valeurs de Jhpiego. Donner l’exemple Contribuer au processus de partage et de transfert des
connaissances. Prendre des décisions responsables permettant de
maîtriser les coûts et le temps, tout en assurant une
responsabilité claire. Participer au processus de développement des
activités. Adhérer au code de conduite, aux politiques et aux
procédures de Jhpiego. Responsibilities Opérations financières et
conformité Examiner et vérifier les factures, rapports de
dépenses, avances du personnel et pièces
justificatives afin d’assurer leur exactitude, leur
exhaustivité et leur conformité aux exigences de
Jhpiego, du bailleur et du Gouvernement du
Sénégal. Préparer les documents de paiement, traiter les
paiements (espèces, chèques, virements
électroniques) et veiller à l’obtention des
validations requises. Gérer la petite caisse au niveau régional, y
compris les rapprochements et les demandes de reconstitution selon
les seuils établis. Veiller à ce que toutes les dépenses soient
engagées dans les limites budgétaires
approuvées et dûment autorisées. Tenir des systèmes de classement physiques et
électroniques organisés pour tous les dossiers
financiers et comptables. Garantir la confidentialité et
Formation / Diplômes
financières, salariales et budgétaires. Suivi budgétaire et rapports
financiers Suivre les dépenses régionales par rapport aux
plans de travail et budgets approuvés, et fournir des mises
à jour régulières à
l’équipe régionale du programme et à
l’équipe nationale des finances. Contribuer à la préparation, au suivi et à
la révision des budgets pour les activités
régionales. Appuyer la préparation de rapports financiers mensuels
exacts ainsi que des pièces justificatives à
soumettre au bureau national. Contribuer au suivi des engagements et dépenses des
partenaires régionaux et des activités. Appuyer la préparation et la soumission de la TVA et
Autres informations
autres déclarations légales, le cas
échéant. Coordination, contrôle et
systèmes Appuyer la mise en œuvre des politiques et
procédures financières de Jhpiego au niveau
régional. Effectuer des rapprochements réguliers des comptes
fournisseurs, comptes clients et avances du personnel, en
s’assurant de leur liquidation rapide. Coordonner avec les équipes des districts et des
structures de santé pour collecter, examiner et enregistrer
les dépenses liées aux formations, ateliers,
activités de sensibilisation et interventions de
terrain. Soutenir le renforcement des contrôles internes afin de
réduire les risques financiers et d’assurer la
conformité. Appuyer les audits internes, les revues des bailleurs et les
audits externes en garantissant la disponibilité et
l’exhaustivité de la documentation. Renforcement des capacités et
collaboration Fournir un accompagnement et un appui technique aux
équipes régionales sur les procédures
financières et les exigences du bailleur. Travailler étroitement avec le personnel du programme
pour appuyer la planification financière et la mise en
œuvre rapide des activités régionales. Participer aux réunions de planification et
d’évaluation régionales pour soutenir une prise
de décision financière efficace. Exécuter toute autre tâche financière ou
Profil recherché
administrative assignée par le superviseur. Required Qualifications Licence en Comptabilité, Finance, Administration des
Expérience
Affaires ou domaine connexe. Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en
finance ou comptabilité, de préférence au sein
de projets financés par le gouvernement américain
(USG) ou d’ONG internationales. Bonne connaissance des règles de conformité
financière des bailleurs USG et des systèmes de
gestion financière des ONG internationales. Expérience avec un logiciel comptable (ex. QuickBooks)
et excellente maîtrise de Microsoft Excel et des applications
MS Office. Preferred Qualifications Sens aigu du détail et capacité à
gérer plusieurs tâches et délais
simultanément. Compétences avérées en analyse,
Compétences requises
organisation et résolution de problèmes. Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication,
avec capacité à travailler efficacement avec les
équipes programme et support. Haute intégrité, professionnalisme et respect de
la confidentialité. Disponibilité pour voyager dans la région selon
les besoins. Maîtrise du français obligatoire ; la connaissance
d’autres langues locales est un atout. Tags aid programmes finance officer health programmes programme budgeting project finance Skills Financial Management Budget Monitoring Accounting Software Microsoft Excel French Language The recruiting organization, Jhpiego, has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website.
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