Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Jaxe-Communication recrute une Assistante de Direction (Stage pré-embauche) à Lomé.
Contexte du poste
Nous recherchons une Assistante de Direction pour un stage pré-embauche. L'objectif est d'optimiser l'efficacité opérationnelle du Directeur Général en assurant une gestion rigoureuse de son temps, une coordination fluide des activités et un suivi fiable des priorités stratégiques, afin de permettre une prise de décision rapide et éclairée.
Missions principales
Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités, tout en se formant aux techniques d'organisation, de gestion administrative et de coordination des tâches de direction.
Responsabilités
1. Assistance administrative et organisationnelle
Aider à la gestion de l'agenda du Directeur Général (planification, priorisation des rendez-vous)
Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels
Assurer le traitement, le tri et le suivi des courriers et emails
Contribuer à la rédaction et mise en forme de documents simples
2. Gestion Financière et Comptable (Support)
Traitement des Pièces Comptables : saisir et classer les factures fournisseurs et clients dans le CRM DOLI+
Transmission des factures clients et recouvrement selon la procédure JAXE
Enregistrement des notes de frais : collecter, vérifier la conformité, enregistrer informatiquement les notes de frais du personnel, et les préparer pour le remboursement
3. Coordination et suivi des activités (sous supervision)
Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes/externes ou clients
Centraliser les informations clés et produire des reportings réguliers
4. Communication et interface
Servir d'interface entre le DG et les différents services/partenaires
Accueillir et orienter les interlocuteurs (physiques et téléphoniques)
Participer à la bonne circulation de l'information
5. Appui stratégique
Participer à la préparation des réunions de direction (ordre du jour, supports, comptes rendus)
Contribuer à la préparation de dossiers stratégiques
Observer et proposer des améliorations organisationnelles
Objectifs pédagogiques du stage
À la fin du stage, la stagiaire devra être capable de :
Comprendre l'organisation de la direction générale de JAXE
Gérer un agenda et des priorités simples
Rédiger et structurer des documents administratifs de base
Assurer un suivi rigoureux de dossiers partenaires ou clients
Développer rigueur, discrétion et sens de l'organisation
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre site de Lomé. Vous serez le soutien clé de la direction, en assurant la gestion administrative, la coordination des projets et la fluidité de la communication interne. Missions principales : Gestion de l agenda : organisation et coordination des rendez vous, réu
Une entreprise de construction basée à Lomé recrute des assistantes de direction dans le cadre d une offre d emploi et de stage en secrétariat de direction. Missions : Effectuer des travaux de saisie et de mise en forme avec Microsoft Word et Excel. Assister la direction administrative et financière de l entreprise. Cl
EXCLUSIF Multiple Date limite: 24 mars 2026 0 commentaires ARCOP recrute un Assistant de direction 🎓 Formation / Diplômes Titre du Poste : Assistant de direction Niveau Requis : BAC + 3, BAC + 2 💼 Expérience Année d Expérience Requise : 5 ans 📍 Localisation Date de Soumission : 24/03/2026 Description de l emploi L’A