Assistant(e) de Direction - Lomé

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir les activités de notre direction. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en offrant un soutien proactif à la direction et en facilitant la communication entre les différents départements de l'entreprise.

Missions principales

Gestion de l’Agenda :  Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction. Gestion du Courrier :  Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la rédaction et l’édition de documents. Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle. Coordination de Projets :  Participer à la coordination et au suivi des projets spécifiques, en veillant à leur bon déroulement.

Autres informations

Rédaction de Documents :  Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents nécessaires pour la direction. Gestion des Commandes :  Préparer et suivre les commandes de fournitures et les demandes de services.

Formation / Diplômes

Communication Interne :  Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise, en facilitant la circulation de l’information. Organisation d’Événements :  Planifier et organiser des réunions, des événements internes et des déplacements. Assistance Administrative :  Gérer les tâches administratives courantes, telles que la saisie de données, le suivi des factures et la préparation de la balance.

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