AL
HR Assistant
3 months ago
Job Description
AHEAD Cocody, Abidjan, Côte d’Ivoire
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
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AHEAD, cabinet de niche spécialisé dans le secteur de l’énergie, propose des services juridiques de haut niveau aux entreprises locales et investisseurs étrangers. Présent au Cameroun et en partenariat avec des cabinets internationaux, AHEAD intervient en droit des affaires, droit de l’énergie, droit public, droit des sociétés, droit commercial, droit du travail et banque-finance. Rejoindre AHEAD, c’est intégrer un environnement exigeant tourné vers l’excellence.
Missions
En tant qu’assistant
e, vous assurez le support administratif et organisationnel de l’équipe juridique et de la direction :
Gestion d’agenda, accueil et coordination des rendez-vous
Préparation et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, dossiers clients)
Classement physique et numérique
Suivi des dossiers (mise à jour de bases de données, relances, archivage)
Organisation de réunions et de déplacements
Communication avec les client
e
s et partenaires
Gestion du bon fonctionnement du bureau (fournitures, prestataires, logistique)
Contribution à l’amélioration continue des process internes
Poste à temps plein, en présentiel, basé à Cocody.
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- Solides compétences en assistance administrative : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage
- Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec une clientèle exigeante, sens du service, excellente expression orale et écrite en français ; maîtrise de l’anglais appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques : très bonne utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration numérique
- Rigueur et organisation : gestion de priorités, respect des délais, confidentialité, autonomie
- Formation et expérience : diplôme en secrétariat, assistance de direction, gestion ou domaine similaire ; une première expérience en cabinet d’avocats, cabinet de conseil ou environnement professionnel exigeant est un atout
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — AHEAD exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.