RESPONSABLE DES OPÉRATIONS

À propos de la Fondation Denis et Lenora ForetiaLa Fondation Denis et Lenora Foretia a été créée pour accélérer la transformation économique de l'Afrique en mettant l'accent sur l'entrepreneuriat social, la science et la technologie, l'innovation, la santé publique et les politiques progressistes qui créent des opportunités économiques pour tous. La Fondation travaille en partenariat avec les collectivités locales, les décideurs politiques, les entreprises privées et les organisations de la société civile afin d'améliorer les conditions de vie. Aperçu du posteLe/La responsable des opérations jouera un rôle central pour assurer le bon fonctionnement de tous les aspects opérationnels de la Fondation Denis et Lenora Foretia. Sous la responsabilité directe du/de la responsable principal(e) des opérations, il/elle supervisera les systèmes internes, les fonctions administratives, la logistique, les achats, la gestion des installations et la coordination interservices afin de soutenir les objectifs stratégiques de la Fondation et le développement de son portefeuille de programmes. Principales responsabilités :Gestion des opérations et des systèmes organisationnelsDévelopper, mettre en œuvre et affiner les systèmes opérationnels et les flux de travail pour améliorer l’efficacité.Coordonner les opérations internes quotidiennes de la Fondation pour assurer une exécution harmonieuse.Optimiser les procédures administratives et logistiques dans tous les services.Diriger les évaluations des processus et recommander des améliorations en fonction des indicateurs de performance.S’assurer que les systèmes de gestion des données sont correctement mis en œuvre et maintenus.Coordination d'équipe et supervision administrativeSuperviser le personnel administratif et opérationnel, notamment en attribuant des tâches et en évaluant le rendement.Faciliter une communication et une coordination efficaces entre les équipes.Veiller à ce que le soutien administratif soit fourni efficacement dans tous les programmes.Gérer les mécanismes de reporting internes pour assurer le respect des délais.Promouvoir une culture de responsabilité, de collaboration et d’amélioration continue.Mettre en place et superviser les initiatives de renforcement des capacités du personnel, en assurant un développement professionnel continu.Gestion des achats, des actifs et des installationsSuperviser les processus d’approvisionnement conformément aux politiques des donateurs et de l’organisation.Gérer les relations avec les fournisseurs, y compris l’évaluation des performances et la conformité des contrats.Maintenir un système d’inventaire pour suivre l’équipement, les actifs et les fournitures de bureau.Superviser la gestion des installations, y compris l’entretien, les réparations et la sécurité.Coordonner la logistique des réunions, des formations, des voyages et des événements.Assurer une gestion efficace des déchets et des pratiques de durabilité au sein des installations.Soutien aux opérations budgétaires et financièresCollaborer avec l’équipe des finances pour soutenir l’élaboration et le suivi du budget.Assurer des mécanismes de contrôle des coûts et des pratiques d’optimisation des ressources dans les achats.Aider les équipes de projet dans la planification financière des événements, de la logistique et des ressources.Conformité, gestion des risques et des contratsS’assurer que toutes les procédures opérationnelles sont conformes aux lois nationales du travail, aux réglementations des donateurs et aux politiques internes.Maintenir à jour les politiques opérationnelles et s’assurer