OFFRE D'EMPLOI : CHARGÉ(E) LOGISTIQUE - PUI PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE Cameroun

Dans le cadre de ses activités humanitaires, L'association française Première Urgence Internationale recherche : Chargé(e) Logistique Contexte : Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l'ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d'effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase. et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d'infrastructures, l'eau et l'assainissement et la relance économique. PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est I Adamaoua tout d'abord puis dans l'Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d'urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d'Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s'est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri, AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM). Dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes, PUI recrute un(e) Chargé(e) Logistique. Objectif global : Sous la responsabilité directe du Responsable Logistique Extrême-Nord, le/la Chargé(e) participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans la Région de l'Extrême Nord au Cameroun. Responsabilités et champs d'action

1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
3. Assurer l'encadrement des équipes logistiques de la base
4. Réaliser les approvisionnements de la base
5. Effectue le suivi des achats et contrats
6. Assurer les aménagements et l'entretien des bâtiments de la base
7. Assurer la gestion des équipements de la base
8. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
9. Participer au repohing et à la représentation interne et externe du service logistique de la base cas échéant
10. Participer à la gestion financière de la base Objectifs spécifiques et activités à réaliser 1 . CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE Il/(EIIe) participe à la mise à jour du suivi des évènements SECU. Ill(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l'ensemble des règles de sécurité définies sur la base. Il/(Elle) participe à la collecte et à la transmission à son responsable hiérarchique des informations sécuritaires sur la base. Ill(Elle) s'assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l'organisation. II/(EIIe) s'assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation de son responsable hiérarchique. Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base. Il/(Elle) s'assure que les malles sécuritaires et trousses de premiers secours sont à jour.
11. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE Il/(EIIe) assure la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits éventuels. Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l'administration. Il/(Elle) réalise les entretiens d'évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel. Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique. Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l'organisation sous la supervision de son responsable hiérarchique. 3. ASSURER L'ENCADREMENT DES EQUIPES LOGISTIQUES DE LA BASE Il/(Elle) participe à la supervision de l'ensemble de l'équipe logistique de la base. Il/(Elle) communique régulièrement avec l'ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel. Il/(EIIe) planifie les congés de son équipe en collaboration avec le département ressources humaines. ll(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base. 4. ASSURER LES APPROVISIONNEMENT DE LA BASE Il/Etle met en place les contrats cadre d'achat sous la supervision du Responsable logistique Extrême-Nord Il/Elle met à jour la liste des prix. Il/Elle reçoit les demandes d'achat (DA) des différents départements et les fait valider selon la procédure d'achat PUI dans le délai re uis.

Il/Elle constitue des dossiers d'achat conformément aux procédures de l'organisation. Il/Elle assure la circulation des dossiers d'achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les dossiers à valider en coordination. Il/Elle fait valider la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre d'achats (Echantillon donné par le fournisseur, visite conjointe chez le fournisseur avec le demandeur, réception conjointe des commandes avec les demandeurs notamment les responsables de projets). Il/Elle effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les délais fixés par les demandeurs et en obtenant des produits au meilleur rapport qualité et prix. Il/Elle s'assure que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats PUI. Il/Elle contrôle la conformité des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison, documents administratifs et fiscaux. Il/Elle vérifie et s'assure de la conformité des dossiers et les transmet aux budget holder (détenteur de ligne budget) pour validation du bon à payer (BAP) avant de les introduire à l'étape paiement à la finance. Si la réception s'effectue au bureau, il/(elle) participe à la réception des marchandises avec les demandeurs en amont. Si la réception s'effectue dans un magasin, il/ (Elle) envoie le bon de commande et planning de livraison à l'assistant logistique stocks. Si la réception est prévue sur le terrain, il transmettra au Responsable de projet le bon de commande. Il/Elle veille sur les articles, équipements sous garantie et/ou service après-vente. Il/Elle assure que les fournisseurs respectent les délais et lieux de livraison mentionnés sur les offres. Il/Elle assure le bon archivage physique et électronique de tous les documents d'achat de la base. Il/ElIe participe à la préparation des audits dans son domaine de compétence. IIIEIIe assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie. Lors de travaux de maintenance ou réhabilitations diverses, il/ (elle) constitue le dossier d'achat. Il/Elle peut effectuer les achats des autres bases sous la supervision du Responsable logistique Extrême Nord selon les besoins. 5. EFFECTUE LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS Il/Elle tient à

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