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Chargé(e) d’appui institutionnel et de coordination administrative - Appui au Secrétariat de la PSJ en RCA (H/F)
Entreprise : Expertise France
Lieu : Bangui, République Centrafricaine
Type de contrat : CDD
Contexte : Dans le cadre du Programme d’appui à la réforme du secteur de la justice en République Centrafricaine, Expertise France met en œuvre l’Objectif Spécifique n°1. Le projet Justice appuie le Secrétariat permanent de la Politique Sectorielle de Justice (PSJ) pour renforcer ses capacités de coordination, de suivi et d’animation sectorielle. Pour opérationnaliser cet appui, le projet recrute un(e) Chargé(e) d’appui institutionnel et de coordination administrative, basé(e) au Bureau Justice.
Missions principales :
1. Appui institutionnel PSJ (environ 60%) :
Mise à jour et consolidation des matrices d’activités PSJ
Préparation technique des réunions de la Cellule de coordination de la PSJ et de ses 12 groupes thématiques
Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
Collecte et consolidation des données auprès des directions sur instruction du Chef de projet
Contribution à la préparation des rapports techniques périodiques
Organisation et archivage structuré de la documentation PSJ en lien avec le Secrétariat de la PSJ2. Appui administratif et logistique opérationnel (environ 40%) :
Appui à la planification opérationnelle des activités annuelles de la Cellule de coordination de la PSJ
Appui à l’organisation logistique des ateliers et réunions
Suivi des calendriers des experts et des échéances
Préparation et mise en forme des supports techniques
Appui à la centralisation documentaire et au classement des rapports d’ateliers et PV de réunionsLivrables attendus :
Matrice PSJ consolidée mensuelle élaborée et actualisée
Tableau de suivi des décisions des comités tenu
Dossier complet préparatoire aux réunions constitué 72h avant échéance
Contribution aux rapports techniques trimestriels réalisée
Rapport synthétique mensuel (2 pages max) soumis au Chef de projetProfil recherché :
Diplôme de niveau Bac+2 minimum ou expérience professionnelle significative équivalente
Solide connaissance de l’écosystème justice
Expérience d’au moins un projet justice financé par l’UE en tant qu’assistant
4 à 6 ans d’expérience professionnelle pertinente
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
Capacité à travailler sous supervision structuréeInformations complémentaires : Le poste s’exerce en complémentarité avec le dispositif de coordination existant. Supervision directe par le Chef de projet, rattachement administratif au Bureau Justice – Expertise France, coordination fonctionnelle avec le Secrétariat PSJ.
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Maîtrise technique — Expertise France exige une maîtrise opérationnelle de Tableau, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
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