EX
Chargé(e) d’appui institutionnel et de coordination administrative - Appui au Secrétariat de la PSJ en RCA (H/F)
CDIil y a 3 mois
Description du poste
Centrafrique
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Officier Chargé de L’Administration et des Voyages
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
Responsabilités
Aperçu du poste Sous la supervision directe du Manager de l’Administration, l’Officer Admin et travel aura la responsabilité d’appuyer dans la mise en application de tous les systèmes et procédures administratives au sein d’IRC et de la gestion des voyages selon les normes IRC, et assurer les intérims de ses collègues si nécessaires Responsabilités Majeures Appuyer le département des Operations pour toutes tâches administratives, gestion des bâtiments, et gestion des réservations, des départs et arrivées Responsabilités Spécifiques Accueil et orientation des visiteurs au Bureau; Gérer les appels téléphoniques du Bureau; Suivi et Archivage des dossiers administratifs Gérer le courrier "arrivée" et "départ" (réception, enregistrement et ventilation); Appuyer à la rédaction des lettres administratives de l’organisation Réception et enregistrement des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancé; Réception et enregistrement des offres de candidature; Suivre les dossiers auprès du Manager Admin et lui rappeler les questions importantes à traiter; Appui à l’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers; Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l l’administration; Gestion rationnelle et suivi des stocks de... Centrafrique : Bambari Bangassou Bangui Berbérati Bimbo Birao Bossangoa Bouar Bozoum Bria Kaga-Bandoro Mbaïki Mobaye Ndélé Nola Obo Sibut
2023-05-23
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.