HR and Office Manager - DRC, Kinshasa, Democratic Republic of Congo

HR and Office Manager - DRC

Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo

Organisation : BURN Manufacturing (BURN)

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** BURN recherche un(e) HR and Office Manager pour soutenir les opérations quotidiennes de la fonction RH tout en assurant une administration de bureau et un support aux installations fluides et efficaces pour l'équipe en RDC.

Responsabilités :

• Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés, y compris l'induction et la complétion des documents requis (contrats, politiques, règles et procédures).

• Préparer et traiter les données de paie pour les employés et les travailleurs occasionnels en coordination avec la Finance/Paie.

• Développer, localiser et maintenir le contenu du manuel de l'employé et les politiques RH pour la RDC ; communiquer et former les employés sur les mises à jour des politiques.

• Collecter, vérifier et classer toute la documentation nécessaire à la préparation des contrats pour les nouvelles recrues ; tenir des dossiers personnels précis et confidentiels.

• Surveiller les dates d'expiration des contrats et gérer la feuille de données électronique des employés pour s'assurer que les employés ne travaillent pas sans contrat valide.

• Traiter les problèmes RH soulevés par les employés, en les remontant à la direction si nécessaire ; soutenir les relations avec les employés et les processus disciplinaires conformément à la politique et à la loi locale.

• Soutenir la gestion des performances en coordonnant les réunions d'évaluation et en assurant le suivi des actions et des retours des managers.

• Gérer le classement et les dossiers des travailleurs occasionnels en RDC et assurer la conformité aux exigences documentaires.

• Coordonner les processus de départ des employés et des contractuels, en veillant à ce que toute la documentation soit complétée, les examens médicaux (le cas échéant) effectués, et les biens de l'entreprise restitués.

• Coordonner les bilans de santé périodiques des employés et soutenir le responsable de la santé pour les accidents du travail si nécessaire.

• Se tenir informé des changements dans le droit du travail en RDC et conseiller la direction sur les mises à jour et actions requises.

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la coordination de la réception/la gestion des visiteurs, la planification des salles de réunion et les communications de bureau.

• Assurer que les bureaux de BURN à travers le pays sont adaptés à leur usage, avec une connectivité fiable, des installations adéquates et un équipement approprié ; coordonner les actions correctives avec l'IT, l'Administration et les prestataires de services pour maintenir les niveaux de service convenus.

• Soutenir la gestion des actifs et équipements de bureau (suivi de base du mobilier/équipement de bureau, registres d'attribution, et suivi des réparations ou remplacements).

• Coordonner la logistique de voyage et d'hébergement pour le personnel et les visiteurs si nécessaire, en veillant au respect des processus internes.

• Traiter et suivre les factures et demandes de service liées au bureau, en tenant des dossiers organisés et en coordonnant les approbations avec les parties prenantes concernées.

• Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée par votre manager de temps à autre.Compétences et expérience :

• Le département RH nécessite de solides capacités de gestion de données ; des compétences Excel et une expérience de travail avec des données sont essentielles.

• La familiarité avec l'IA est un atout supplémentaire.

• Minimum Bac+3 en RH, gestion, ou un Diplôme Supérieur en Gestion des Ressources Humaines.

• Minimum trois ans d'expérience dans un département RH, dont au moins un an dans des postes de gestion.

• Connaissance du droit du travail et des meilleures pratiques en matière d'emploi.

• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé).

• Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.Note : BURN ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, traitement, formation ou autres frais).

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