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Localisation

L’EPER emploi quelque 600 personnes à titre permanent. Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L’EPER est active dans 25 lieux en Suisse et dans 30 pays à travers le monde. Elle y mène plus de 380 programmes et projets, pour un montant total de CHF 138 millions. L’organisation travaille dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 selon quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », « droit à la terre et à l’alimentation », « asile et migration », « inclusion ». L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises. En 2023, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes. En RDC, où elle est depuis longtemps active à travers des programmes de développement, EPER a ouvert en plus une mission d'aide humanitaire en février 2019. Elle concentre depuis ses interventions humanitaires dans les zones difficiles d'accès de plusieurs territoires du Nord-Kivu (Rutshuru, Masisi, Walikale et Lubero) et du Sud-Kivu, où elle est présente de façon permanente et exécute directement, avec ses propres équipes, des activités de Réponse Rapide (notamment par la distribution de cash inconditionnel), de Veille Humanitaire (suivi des mouvements de population), d'Eau/Hygiène/Assainissement, de Réhabilitation/Ouverture de l'accès humanitaire via le Cash for Work, et de Relance Agricole. Les projets de la mission d’aide humanitaire sont actuellement financés (en direct ou via un consortium avec MEDAIR ou Dan Church Aid) par ECHO, BHA, SDC, OCHA – CHF et sur fonds propres. Le Logistics Coordinator sera base à Goma avec des visites terrain et est un membre clé dans la gestion de la logistique, ensemble avec le Coordinateur Logistique et Sécurité. Logistics Coordinator, DRC, 100%

Responsabilités

Vos principales responsabilités : Coordination de la chaine d’approvisionnements (achats, stock, transports/livraisons): Centraliser les demandes d’achat des bases et procéder au lancement du processus de passation de marché dans le respect des procédures HEKS EPER et Bailleurs conformément aux plans d’achat etabli Tenir à jour une base de données des fournisseurs en veillant à ce que leurs dossiers administratifs soient à jour (acquittement des taxes, enregistrement au registre du commerce, etc…) Participer à la sélection des fournisseurs avec le coordinateur logistique et les représentants des services à l’origine de la Demande d’Achat (programme, administration, coordination, etc…) Participer à la rédaction du Procès-Verbal de sélection des fournisseurs Sous la supervision du coordinateur logistique,vérifier la conformité des Bons de Commandes et des Contrats (qualités et quantité des marchandises, conditionnement et délais de livraison) Superviser la gestion des stocks : maintenir les systèmes en place de gestion des entrepôts et des livraisons S'assurer que les entrepôts sont entretenus conformément aux exigences du programme et aux politiques/normes de HEKS Veiller à ce que les dons en nature soient gérés et stockés de manière appropriée conformément aux exigences des bailleurs et HEKS. Superviser l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes et bailleurs En collaboration avec le coordinateur logistique,organiser et superviser les acheminements et livraisons de matériels jusqu’à leur destination finale par voie terrestre comme par fret aérien

Autres informations

Assurer, contrôler et établir ou faire établir les documents de suivi, de transport et de réception des commandes (waybill, bon de réception, liste de colisage et autres) Assurer la centralisation et l’archivage de tous les documents relatifs à la gestion des achats de la mission en capitale Gestion durable des équipements : Peut être amené à participer aux recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie.Participer à la validation des choix des fournisseurs pour l’achat de nouveaux équipements Superviser le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immobilisations) et la tenue d’inventaires physiques Participer à l’installation des équipements et s’assurer de leur bon fonctionnement Compiler les inventaires physiques des équipements durables mensuels de toutes les bases et transmettre le rapportàsa hiérarchie Contrôler la consommation des équipements, le cas échéant, et procéder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation Etablir et archiver tous les documents relatifs à la gestion des équipements et du patrimoine (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité, certificat de donation, etc…) Gestion du parc automobile: Superviser le parc véhicule en collaboration avec le logisticien de base et/ou le chef de charroit Superviser le suivi des véhicules (état, documents administratives, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi Superviser le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires Contrôler la consommation des véhicules et procéder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.S’assurer de la mise

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