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MAANA PRODUCTIONS recrute une Secrétaire Administrative pour son bureau de Dakar, au Sénégal.
Le secrétaire administratif est chargé de fournir des services de secrétariat et de gestion administrative de l’entreprise, tels que la gestion du programme et de l’emploi du temps du Directeur Général, la réception des visiteurs, la rédaction de lettres et de notes, l’archivage, la planification des réunions internes, la circulation des documents, la rédaction des procès-verbaux et la mise en œuvre des points d’action et/ou de toutes autres tâches requises.
Missions
Accomplir les tâches quotidiennes selon les besoins. Assurer la gestion du système administratif afin de faciliter la comptabilité et le paiement des factures, le système de classement des documents, etc. Organiser les voyages, s’occuper des visas et de l’hébergement. Effectuer des recherches de base et présenter les résultats, produire des documents d’information, des notes, des rapports et des présentations pour des projets précis. Traiter les emails, les courriers, les fax reçus et correspondre au nom de l’entreprise si nécessaire. Organiser et assister aux réunions et s’assurer que le staff est bien préparé pour les réunions. Prendre des notes lors des réunions ou fournir une assistance générale pendant les présentations. Gestion du Petty Cash. Gestion de la caisse des ventes.
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Maîtrise technique — INTERNATIONAL attend une maîtrise opérationnelle de Tableau. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Une entreprise basée à Dakar, Sénégal, recrute en urgence une Secrétaire Administrative. Missions : Au sein de l administration, vous assurerez le contrôle de gestion administrative, la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers. Profil recherché : Formation : Bac+4 en Gestion administrative ou équivalent
📋 Missions principales Nous sommes à la recherche d une Assistante Administrative. Missions : Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestions des agendas et des déplacements Coordination entre différents services ( RH Comptabilité Logistique Direction ) Planification et organisation des réunions Rédaction et m
EBRD European Bank for Reconstruction and Development recrute un Administrative Assistant pour son bureau de Dakar, au Senegal. Identification du poste Organization: EBRD European Bank for Reconstruction and Development Country: Senegal City: Dakar Office: EBRD European Bank for Reconstruction and Development in Dakar
🎓 Formation / Diplômes Le Recteur de Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour le compte du Centre d’Études des Sciences e t Techniques de l’Information (CESTI) un(e) (01) Secrétaire d’ Administration universitaire Diplômes requis : Baccalauréat ou équivalent