Block Coordinator, Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Block Coordinator

Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo (avec déplacements fréquents dans les provinces du bloc assigné)

Type de contrat : Temps plein, sur site

À propos de VillageReach

VillageReach transforme la prestation de soins de santé pour atteindre chacun. Nous sommes animés par la vision d'un monde où chaque personne a accès aux soins de santé nécessaires pour s'épanouir. L'objectif de VillageReach est de réduire les inégalités d'accès à des soins de santé primaires de qualité pour 350 millions de personnes d'ici 2030. Nous travaillons avec les gouvernements, le secteur privé, les partenaires et les communautés pour construire des systèmes de soins de santé primaires réactifs qui fournissent des produits de santé, des informations et des services aux populations les plus difficiles à atteindre. En tant qu'organisation ancrée localement et connectée mondialement, VillageReach a des bureaux en République Démocratique du Congo, au Kenya, au Malawi, au Mozambique et aux États-Unis.

Résumé du poste

Le Block Coordinator est responsable de la supervision et de la coordination des activités programmatiques de VillageReach à travers un groupe de provinces organisées en blocs géographiques en République Démocratique du Congo.

Chaque Block Coordinator assure une supervision stratégique, une coordination et une assurance qualité pour le portefeuille de projets de VillageReach mis en œuvre dans les provinces de son bloc. Le rôle garantit l'alignement entre la mise en œuvre sur le terrain et les stratégies nationales des programmes, tout en renforçant la collaboration avec les autorités sanitaires provinciales, les partenaires et les équipes internes des programmes.

Le Block Coordinator soutient les assistants techniques provinciaux et les équipes dans plusieurs provinces, assurant une prestation de programmes de haute qualité, la conformité aux politiques organisationnelles et une coordination efficace avec les parties prenantes gouvernementales.

Le Block Coordinator relève directement du Director of Programs et travaille en étroite collaboration avec les Program Managers via une structure hiérarchique en pointillés pour assurer l'alignement entre les priorités programmatiques et la mise en œuvre sur le terrain.

VillageReach organise actuellement ses activités à travers trois blocs :

• Bloc Sud-Est : Haut-Katanga, Haut-Lomami, Lualaba, Tanganyika
• Bloc Nord-Ouest : Kwilu, Mai-Ndombe, Kasai, Kasai-Oriental, Tshuapa, Mongala, Équateur, Lomami
• Bloc Nord-Est : Tshopo, Maniema, Nord-Kivu, Sud-Kivu, IturiMissions et responsabilités principales

Coordination stratégique et représentation

• Assurer la coordination stratégique et la supervision des activités de VillageReach dans les provinces du bloc assigné.

• Garantir l'alignement entre la mise en œuvre provinciale et les stratégies nationales des programmes.

• Représenter VillageReach lors des réunions de coordination interprovinciales, des forums gouvernementaux et des engagements avec les partenaires, si nécessaire.

• Soutenir les équipes provinciales dans le maintien de relations de travail solides avec les Divisions Provinciales de la Santé (DPS) et autres parties prenantes clés.

• Assurer une coordination efficace entre les projets de VillageReach mis en œuvre dans le bloc.Supervision des programmes et qualité de mise en œuvre

• Suivre l'avancement de la mise en œuvre dans les provinces du bloc et garantir la réalisation en temps voulu des livrables du projet.

• Fournir des conseils et un soutien aux coordinateurs provinciaux et au personnel technique pour maintenir une mise en œuvre de haute qualité.

• Faciliter la coordination entre les équipes de terrain et les Program Managers pour résoudre les défis opérationnels et techniques.

• Soutenir l'élaboration et le suivi des plans de travail chiffrés pour les programmes mis en œuvre dans le bloc.

• Assurer le suivi et le rapport des indicateurs et résultats clés du programme.Coordination avec les Program Managers

• Travailler en étroite collaboration avec les Program Managers responsables des projets spécifiques mis en œuvre dans le bloc.

• Maintenir une relation hiérarchique en pointillés pour assurer l'alignement des activités provinciales avec les objectifs du programme.

• Faciliter la communication régulière entre les équipes provinciales et la direction des programmes.

• Soutenir les Program Managers dans le suivi de la mise en œuvre du projet, l'identification des risques et la résolution des défis opérationnels.Supervision financière

• Soutenir le suivi des budgets des programmes dans les provinces du bloc.

• Assurer la conformité des équipes provinciales aux procédures financières et administratives de VillageReach.

• Contribuer au suivi budgétaire, au suivi des dépenses et aux processus de révision des prévisions en collaboration avec les Program Managers et l'équipe financière.Gestion de la sécurité

• Soutenir la mise en œuvre des procédures de sécurité et de sûreté de VillageReach dans les provinces du bloc.

• Surveiller l'évolution des contextes sécuritaires et coordonner avec la direction pour assurer des mesures d'atténuation appropriées.

• Veiller à ce que le personnel opérant dans le bloc respecte les protocoles de sécurité.Rapports et communication

• Assurer des rapports en temps voulu sur la mise en œuvre du programme et les défis clés dans le bloc.

• Consolider et communiquer les informations du terrain au Director of Programs et aux Program Managers.Compétences organisationnelles

VillageReach a défini dix compétences organisationnelles qui décrivent comment nous travaillons ensemble et accomplissons les choses, regroupées en trois domaines stratégiques : obtenir de grands résultats, définir la direction et entraîner les autres avec soi.

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