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Administration / Finance / Direction financière Stagiaire administratif Stage

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Bureau des Nations Unies pour la coordination des affaires humanitaires

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Devoirs et responsabilités

• Appui au classement et à la gestion quotidienne des documents ;
• Assistance au personnel pour le traitement des demandes de matériel, de fournitures, de prolongation des cartes d'identité des Nations Unies, de transport et de réservation d'hôtel (personnel arrivant/missions) ;
• Élaboration et mise à jour régulière d'un tableau de suivi des frais de communication téléphonique privés et appui au recouvrement des frais y afférents, ainsi qu'à l'utilisation personnelle des véhicules de service ;
• Assistance au personnel et à l'accueil pour l'organisation des réunions (réservation de salles et de services de restauration) ;
• Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions de l'équipe administrative, et suivi des points d'action ;
• Toute autre tâche permettant au stagiaire de développer ses compétences en administration et en gestion de l'unité.

Qualifications/compétences particulières

• Être inscrit à un programme de maîtrise ou de doctorat d'un établissement reconnu en administration des affaires, administration publique, ressources humaines, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Être inscrit en dernière année d'un programme de premier cycle universitaire (niveau baccalauréat ou équivalent) ou être titulaire d'un diplôme universitaire.
• Avoir terminé ses études universitaires depuis moins d'un an au moment de la candidature.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise pour ce stage. La connaissance du français est un atout.

Autre Information

Ce poste de stagiaire est situé à Nairobi, au sein de l'unité administrative d'OCHA ROSEA, et propose les modalités suivantes : temps plein, temps partiel, télétravail, présentiel et hybride.

Texte spécifique au stagiaire

Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais et arrangements relatifs au voyage, aux visas, à l'hébergement et aux frais de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parrainantes. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent devoir obtenir le visa et l'autorisation de travail/emploi appropriés. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d'accepter l'offre de stage.

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Informations importantes

Date postée: Posté il ya 1 semaine

Date d'expiration:

06/06/2026

Fermé: 11/05/2026

Addresse : Kenya

Titre de l'emploi: Stagiaire administratif

Adresse de l'Établissement

17028

Carrières

20910

Membres actifs

© Kaleta, par ALG Inc. Tous droits réservés. [Click the Apply button below to see the contact details]

Informations sur le poste

• Pays : Sénégal

• Ville : Afrique

• Type de contrat : CDI

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