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Directeur Administratif et Financier
CDD4 months ago
Job Description
Cotonou
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Synergie plus recrute une Assistante au Directeur Administratif et Financier (H/F) – profil junior, pour son site de Cotonou-Tonato, Littoral (Bénin).
Type de contrat : CDD de 3x4 mois renouvelable, avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Rattaché(e) au DAF, vous assurez l'assistanat administratif, comptable et financier pour fiabiliser les flux d'information, accélérer les traitements et sécuriser les procédures dans un secteur à forte volumétrie de factures et de main-d'œuvre.
**Vos
**
- Saisir les factures clients, relancer les impayés et préparer les états de suivi des créances ;
- Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de commande et préparer les mises en paiement ;
- Mettre à jour le tableau de trésorerie quotidien, préparer les remises de chèques et suivre les encaissements ;
- Collecter les éléments de facturation auprès des chefs d'équipe et calculer les marges par site ;
- Classer les pièces comptables, archiver les contrats fournisseurs et gérer le courrier du DAF ;
- Transmettre les variables de paie à la RH et contrôler les éléments liés aux charges sociales ;
- Éditer les tableaux de bord (CA par client, charges d'exploitation, achats produits) ;
- Lancer les demandes de prix, comparer les devis et passer les commandes validées.**
**
- Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion ou Finance (BTS CG, DUT GEA) ;
- 0 à 2 ans d'expérience (stage ou alternance en cabinet comptable ou service financier d'une PME de services accepté) ;
- Excel très avancé (TCD, formules, rapprochements) ; maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, Odoo) appréciée ;
- Compréhension de la structure de coût d'un chantier (main-d'œuvre, produits, matériel, amortissement) ;
- Rigueur absolue, sens de la confidentialité, respect des délais et aisance avec les chiffres ;
- Français impeccable à l'écrit.**
**
- Horaires : 8h-17h, du lundi au vendredi. Présence requise en fin de mois et en période de clôture ;
- Rémunération : fixe selon grille + prime de bilan + prime sur objectifs de recouvrement ;
- Avantages : formation au logiciel comptable et aux tableaux de bord, PC et téléphone professionnels.Évolution possible : Comptable unique, Contrôleur de gestion junior, Responsable administrative et financière après 2-3 ans.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — Synergie plus attend une maîtrise opérationnelle de Sage, Tableau. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Chiffres décisifs — Budgets gérés, économies réalisées, audits clôturés dans les délais : préparez 3 réalisations financières précises avec montants. En entretien, les CFO africains testent souvent votre connaissance des normes SYSCOHADA ou IFRS.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.