Assistante au Directeur Administratif et Financier

Détails de l'annonce

Recrutement d'une Assistante au Directeur Administratif et Financier

Recrutement

Recrutement d'une Assistante au Directeur Administratif et Financier

Catégorie : Recrutement.

2026-04-29

Description de l'annonce:

FICHE DE POSTE : ASSISTANTE AU DAF (H/F) – PROFIL JUNIOR

Secteur : Nettoyage et Entretien des Bâtiments

1. Identification du poste    Intitulé : Assistante au Directeur Administratif et Financier   Service : Direction Administrative et Financière   Classification : Employée qualifiée / Agent de maîtrise   Type de contrat : CDD 3x4 mois renouvelable, évolution CDI   Lieu : Cotonou- Tonato Littoral
2. Rattachement hiérarchique    N+1 : Directeur Administratif et Financier   N+2 : Directeur Général   Liaisons fonctionnelles : Comptabilité, Trésorerie, Achats, Chefs de chantier, Clients

Assurer l’assistanat administratif, comptable et financier du DAF pour fiabiliser les flux d’information, accélérer les traitements et sécuriser les procédures dans un secteur à forte volumétrie de factures et de main d’œuvre. 4. Activités et responsabilités Domaine Tâches détaillées Comptabilité clients Saisir les factures clients, relancer les impayés, préparer les états de suivi créances Comptabilité fournisseurs Vérifier les factures produits/matériel vs bons de commande, préparer les mises en paiement Trésorerie Mettre à jour le tableau de trésorerie quotidien, préparer les remises de chèques, suivre les encaissements Suivi chantiers Collecter les éléments de facturation auprès des chefs d’équipe, calculer les marges par site Gestion administrative Classer pièces comptables, archiver contrats fournisseurs, gérer le courrier DAF Paie & Social Transmettre les variables à la RH, contrôler les éléments liés aux charges sociales Reporting Éditer les tableaux de bord : CA par client, charges d’exploitation, achats produits Achats Lancer les demandes de prix produits/consommables, comparer devis, passer commandes validées 5.

Savoir : Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, Finance, BTS CG ou DUT GEA   Savoir-faire : Excel très avancé : TCD, formules, rapprochements. Logiciel comptable : Sage, Odoo est un plus   Connaissances métier : Comprendre la structure de coût d’un chantier : main d’œuvre, produits, matériel, amortissement   Qualités : Chiffres, rigueur absolue, respect des délais, sens de la confidentialité   Langue : Français impeccable à l’écrit 6.

Expérience : 0 à 2 ans. Stage/alternance en cabinet comptable ou service financier d’une PME de services   Savoir-être : Discrétion sur les données financières, résistance au stress en période de clôture, proactivité   Autres : Capacité à alerter sur anomalies de facturation ou dérives de coûts chantier 7.

Horaires : 8h-17h lun-ven. Présence requise en fin de mois et période de clôture   Rémunération : Fixe selon grille + prime de bilan + prime sur objectifs de recouvrement   Avantages : Formation logiciel comptable et tableaux de bord. PC + téléphone pro 8. Critères d’évaluation    1- Fiabilité des saisies et des états de suivi   2- Délai de traitement des factures fournisseurs et relances clients   3- Qualité des tableaux de reporting remis au DAF   4- Respect des procédures et confidentialité des données 9. Évolution possible    Comptable unique, Contrôleur de gestion junior, Responsable administrative et financière après 2-3 ans.

GRILLE D’ÉVALUATION – ASSISTANTE AU DAF JUNIOR

Notation : 1=Insuffisant, 2=À améliorer, 3=Conforme, 4=Très bien Critère Description Note /4 Commentaires Rigueur comptable Zéro erreur de saisie. Pièces justificatives complètes  Délais Factures clients émises à J+2. Paiements fournisseurs préparés à temps  Suivi trésorerie Tableau à jour quotidien. Alertes sur tensions de trésorerie  Recouvrement Relances faites selon procédure. Baisse du DSO  Reporting Tableaux fiables, lisibles, remis avant deadline  Confidentialité Aucune fuite sur salaires, marges ou difficultés financières  Analyse Capacité à repérer une anomalie de coût sur un chantier  Autonomie Gestion du quotidien sans solliciter le DAF en permanence  Total /32 :   Décision : Validation / Prolongation essai / Plan d’amélioration / Non validation Contact : [Click the Apply button below to see the contact details]

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NB : . J'ai la licence en Comptabilité Audit et Contrôle de Gestion . Je suis joignable au [Click the Apply button below to see the contact details]

le : 2026-05-07

Loko Almerida Je suis disponible pour ce poste. J'ai la licence en Comptabilité Audit et Contrôle de Gestion

le : 2026-05-07

Loko Almerida Je suis disponible pour ce poste. J'ai la licence en Comptabilité Audit et Contrôle de Gestion

le : 2026-05-06

SINHOU Nicole Je suis immédiatement disponible pour occuper le poste et mettre en exergue toutes mes compétences

le : 2026-05-06

SINHOU Nicole Je suis immédiatement disponible pour occuper le poste et mettre en exergue toutes mes compétences

Informations sur le poste

• Pays : Bénin

• Ville : Cotonou-Tonato-Littoral

• Type de contrat : CDI