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Secretary Responsible for Reception / Standardist
La Congolaise de Microfinance is recruiting a Secretary-in-Charge / Standardist under an indefinite contract (CDI), with a start date scheduled for 20/11/2026.
Job description
The selected person ensures the physical and telephone reception of visitors, clients and partners of the institution. It contributes to the quality of the company's image, takes care of the processing of mail, the orientation of visitors as well as administrative assistance to the various departments.
Main duties
Manage the telephone switchboard, receive, filter and direct calls. Record and forward messages to affected employees. Receiving, recording and distributing incoming and outgoing mail. Organize appointments and keep the agendas of the Directorate up to date. Participate in the drafting, entry and filing of administrative documents. Ensure proper presentation of the reception area and visitor satisfaction. Ensure physical and digital archiving of documents, etc.
Candidate profile
The candidate must hold a BAC or a BAC+2 in Secretariat, Management Assistant, Administration Management or equivalent.
Experience and skills
Experience of at least 1 to 2 years in a similar position would be an asset. Excellent presentation and a sense of welcome are required, as well as good oral and written expression in French. Mastery of office tools (Word, Excel, Outlook) is required. The position also requires a sense of organization, professional discretion and rigor, courtesy, availability and good interpersonal skills, as well as the ability to manage multiple tasks simultaneously.
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Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez CONGOLAISE DE MICROFINANCE. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Excel me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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