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Tools Purchase Officer at Crescent Rice Mill Kano
NOUVEAUCDIabout 9 hours ago
Job Description
Kano
CDI
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Company Secretary — Crescent Rice Mill Limited, Kano (Nigeria)
Crescent Rice Mill Limited est une entreprise de transformation du riz implantée à KM 15, Kano – Gumel Road, Jogana, Kano, au Nigeria. Sa vocation est de fournir des produits rizicoles de qualité aux foyers et aux entreprises à travers le pays, en s'appuyant sur une technologie de mouture avancée et une main-d'œuvre dédiée. L'entreprise produit notamment du riz entier (Head Rice), du riz brisé, du riz rejeté, du Khus-Khus Rice et du son de riz. Ses opérations sont stratégiquement situées à Kano, hub commercial du Nigeria, ce qui lui permet de maintenir des canaux de distribution efficaces sur l'ensemble du territoire. Fidèle à un engagement d'excellence et de durabilité, Crescent Rice Mill Limited collabore avec les agriculteurs locaux pour s'approvisionner en paddy de qualité, soutenant ainsi la communauté agricole et le développement économique.
Crescent Rice Mill Limited recrute pour le poste de Company Secretary, basé à Kano, sous la responsabilité du Management / Head of Administration. Il s'agit d'un poste à temps plein, dans la catégorie Administrative/Secretarial.
Objet du poste
Le/la Secretary assure un soutien administratif, clérical et organisationnel efficace afin de garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Le rôle couvre la gestion de la correspondance, la tenue des registres, la coordination des réunions, le traitement de la documentation et la facilitation d'une communication fluide entre la direction, les employés, les visiteurs et les autres parties prenantes. Le candidat retenu doit faire preuve de professionnalisme, de confidentialité, de rigueur et de capacité à gérer plusieurs responsabilités administratives dans un environnement industriel dynamique.
Responsabilités principales
Soutien administratif : fournir un appui secrétariat et administratif quotidien à la direction et aux départements concernés ; préparer, saisir, mettre en forme et éditer les lettres officielles, rapports, notes de service et autres documents de l'entreprise ; tenir des systèmes de classement appropriés pour les archives physiques et électroniques ; réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et assurer l'expédition en temps voulu des documents sortants ; gérer les fournitures de bureau et signaler les besoins de réapprovisionnement.
Communication et correspondance : recevoir et traiter avec professionnalisme les appels téléphoniques, e-mails et demandes officielles ; accueillir les visiteurs et les orienter vers les départements ou personnes compétentes ; transmettre avec exactitude les informations et instructions officielles ; tenir des registres appropriés des communications et correspondances importantes.
Gestion des réunions et de la documentation : planifier les réunions, préparer les convocations et coordonner leur organisation ; préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus fidèles ; conserver les résolutions, points d'action et activités de suivi ; veiller à ce que les documents importants soient correctement organisés et facilement accessibles.
Tenue des registres et gestion des données : maintenir des registres administratifs, répertoires et bases de données exacts ; contribuer à la préparation de rapports administratifs périodiques ; assurer la documentation et la garde sécurisée des informations confidentielles de l'entreprise ; faciliter la recherche et l'organisation des dossiers des employés, des opérations et de la direction lorsque nécessaire.
Coordination générale du bureau : surveiller l'état général et l'organisation du bureau administratif ; assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la circulation de l'information ; contribuer aux dispositions administratives des activités de l'entreprise et des engagements officiels ; accomplir toute autre tâche raisonnablement confiée par la direction.
Profil requis
Qualifications : minimum OND/HND ou licence en Secretarial Studies, Office Administration, Business Administration ou discipline connexe. Une certification professionnelle en Secretarial Administration ou Office Management constitue un atout.
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience pertinente sur un poste de secrétaire ou d'administration. Une expérience en environnement industriel, de production ou de fabrication constitue un atout.
excellente communication écrite et orale ; bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps ; maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et de la gestion des e-mails ; solides compétences en saisie, documentation et tenue de registres ; capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion ; bon relationnel et sens du service client.
Date de clôture des candidatures : non précisée.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.