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Tools Purchase Officer at Crescent Rice Mill Kano
NOUVEAUCDIil y a environ 9 heures
Job Description
Kano
CDI
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Crescent Rice Mill Limited, située à KM 15, Kano – Gumel Road, Jogana, dans l'État de Kano au Nigeria, est une entreprise de transformation du riz de premier plan. Sa vocation est de fournir des produits rizicoles de qualité aux ménages comme aux entreprises à travers tout le Nigeria, grâce à une technologie de mouture avancée et une main-d'œuvre dévouée. L'entreprise produit notamment du riz entier, du riz brisé, du riz rejeté, du riz Khus-Khus et du son de riz. Implantée à Kano, pôle commercial du pays, elle dispose de canaux de distribution efficaces sur l'ensemble du territoire. Fidèle à un engagement d'excellence et de durabilité, Crescent Rice Mill Limited collabore avec les agriculteurs locaux pour s'approvisionner en paddy de qualité, soutenant ainsi la communauté agricole et le développement économique.
Dans le cadre de son recrutement, l'entreprise recherche un Tools Purchase Officer pour un poste à temps plein basé à Kano, rattaché au Procurement Manager et à la Direction, au sein du département Achats et Administration.
Objet du poste
Le Tools Purchase Officer assure le sourcing, l'achat et la coordination de l'approvisionnement en outils, équipements, pièces de rechange et autres matériels techniques nécessaires au bon fonctionnement et à la maintenance des installations de production. Il veille à ce que les matériels demandés soient achetés à des prix compétitifs, conformes aux spécifications requises et livrés dans les délais impartis. Il tient également des registres d'achat rigoureux, développe des relations fiables avec les fournisseurs et garantit la traçabilité de l'ensemble du processus d'achat.
Achats et approvisionnement
Le titulaire reçoit et examine les demandes d'achat émanant des départements Ingénierie, Maintenance, Production et autres services concernés. Il recherche et achète les outils, pièces de machines, matériels électriques, composants mécaniques et autres fournitures techniques. Il obtient et compare les devis de plusieurs fournisseurs afin de garantir des prix compétitifs, s'assure que tous les articles achetés respectent les spécifications techniques et les normes de qualité approuvées, et négocie les prix, conditions de paiement et délais de livraison avec les fournisseurs. Il veille enfin à l'achat rapide des outils et matériels critiques afin d'éviter toute interruption de production.
Gestion des fournisseurs
Il identifie, évalue et entretient des relations avec des fournisseurs fiables, tient à jour une base de données des fournisseurs agréés et de leurs coordonnées, et suit leurs performances en matière de qualité, de prix et de respect des délais. Il traite les réclamations liées aux achats, les écarts et les problèmes de livraison, et réalise des études de marché périodiques pour identifier des opportunités d'achat économiques.
Documentation et tenue des registres
Le poste implique de préparer et tenir les bons de commande, les registres de devis et la documentation d'achat, de s'assurer que chaque achat est couvert par les approbations et pièces justificatives requises, et de conserver des registres exacts des articles achetés, des quantités, des prix et des fournisseurs. Il remet également des rapports d'achat et des synthèses de dépenses à la direction et assure la documentation adéquate de toutes les transactions d'achat.
Coordination avec les magasins et les services techniques
L'officier travaille en étroite collaboration avec les départements Magasin et Maintenance pour établir les besoins en matériel, confirme la disponibilité des articles demandés avant de lancer de nouveaux achats, et s'assure que les articles achetés sont livrés au point de réception approprié. Il vérifie les articles livrés par rapport aux bons de commande et spécifications approuvés, assure le suivi des commandes en cours et veille à leur livraison dans les délais, et participe au suivi de la disponibilité des outils essentiels et des consommables de maintenance.
Maîtrise des coûts et responsabilité
Il veille à ce que les achats soient réalisés dans le respect des budgets approuvés, évite les achats inutiles, en double ou non autorisés, et promeut un approvisionnement offrant le meilleur rapport qualité-prix sans compromettre la qualité. Il identifie les opportunités de réduction des coûts par un sourcing et une négociation efficaces, et maintient transparence et intégrité dans toutes les activités d'achat.
Indicateurs de performance
La performance sera évaluée sur le respect des délais d'achat et de livraison des matériels demandés, les économies réalisées grâce à un sourcing et une négociation efficaces, l'exactitude des bons de commande et de la documentation d'achat, la conformité des articles achetés en termes de qualité et de spécifications, la fiabilité des fournisseurs et leurs performances de livraison, le respect des procédures d'achat et des budgets approuvés, la réduction des interruptions de production dues à des retards d'approvisionnement en matériels essentiels, ainsi que la bonne tenue des registres et la responsabilité sur l'ensemble des achats.
Qualifications
Le candidat doit être titulaire au minimum d'un OND/HND ou d'un diplôme de Bachelor en Achats et Approvisionnement, Procurement, Administration des affaires, Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans une discipline connexe. Une certification professionnelle en procurement ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement constituera un atout.
Expérience professionnelle
Une expérience minimale de 2 à 3 ans en procurement, achats ou gestion des approvisionnements est requise. Une expérience en environnement industriel, de mouture de riz, d'ingénierie ou de fabrication sera un atout, tout comme une connaissance pratique des outils industriels et des pièces de rechange mécaniques et électriques.
Le poste exige de bonnes compétences en négociation et en gestion des fournisseurs, la connaissance des procédures d'achat et des pratiques d'approvisionnement, ainsi que la capacité à identifier et comprendre les outils techniques et les pièces de rechange. Le candidat doit disposer de bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, d'une solide capacité de tenue de registres et de documentation, et maîtriser Microsoft Excel ainsi que les autres applications bureautiques pertinentes. Il doit également faire preuve d'un bon sens analytique et de comparaison des coûts, d'un haut niveau d'honnêteté, de responsabilité et de souci du détail, et être capable de travailler sous pression pour répondre à des besoins opérationnels urgents.
Qualités personnelles
Le candidat idéal doit être honnête, débrouillard, organisé, proactif et doté d'une conscience commerciale. Il doit faire preuve de jugement sûr, de solides compétences en négociation et de la capacité à collaborer avec les équipes techniques et administratives dans un environnement de fabrication exigeant.
La date de clôture des candidatures n'est pas précisée.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
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