Tools Purchase Officer at Crescent Rice Mill Kano

Crescent Rice Mill Limited, entreprise de transformation du riz basée à KM 15, Kano – Gumel Road, Jogana, Kano, au Nigeria, recrute un Tools Purchase Officer pour rejoindre son équipe des achats et de l'administration.

Fondée avec un engagement envers l'excellence et la durabilité, Crescent Rice Mill Limited produit une gamme variée de riz, notamment le Head Rice, le Broken Rice, le Reject Rice, le Khus-Khus Rice et le Rice Bran. L'entreprise s'appuie sur une technologie de transformation avancée et une main-d'œuvre dédiée pour répondre aux besoins des ménages et des entreprises à travers le Nigeria. Ses opérations, situées à Kano, hub commercial du pays, lui permettent de maintenir des canaux de distribution efficaces sur l'ensemble du territoire. Crescent Rice Mill Limited collabore également avec les agriculteurs locaux pour s'approvisionner en paddy de qualité, soutenant ainsi la communauté agricole et favorisant le développement économique.

Poste : Tools Purchase Officer Lieu : Kano Rattachement : Procurement Manager / Direction Département : Achats / Administration Type de contrat : Temps plein

Objet du poste

Le Tools Purchase Officer est chargé du sourcing, de l'achat et de la coordination de l'approvisionnement en outils, équipements, pièces de rechange et autres matériels techniques nécessaires au bon fonctionnement et à la maintenance des installations de production de l'entreprise. Le rôle garantit que les matériels demandés sont achetés à des prix compétitifs, conformes aux spécifications requises et livrés dans les délais impartis. Le titulaire du poste doit également tenir des registres d'achat rigoureux, développer des relations fiables avec les fournisseurs et assurer la traçabilité tout au long du processus d'achat.

Responsabilités principales

Achats et approvisionnement : recevoir et examiner les demandes d'achat émanant des départements Engineering, Maintenance, Production et autres départements concernés ; sourcer et acheter des outils, pièces de machines, matériels électriques, composants mécaniques et autres fournitures techniques ; obtenir et comparer les devis de plusieurs fournisseurs afin de garantir des prix compétitifs ; s'assurer que tous les articles achetés respectent les spécifications techniques et les normes de qualité approuvées ; négocier des prix, conditions de paiement et délais de livraison favorables avec les fournisseurs ; garantir l'approvisionnement en temps voulu des outils et matériels critiques afin de prévenir toute interruption de production.

Gestion des fournisseurs : identifier, évaluer et entretenir des relations avec des fournisseurs fiables ; maintenir une base de données à jour des fournisseurs agréés et de leurs coordonnées ; suivre la performance des fournisseurs en matière de qualité, de prix et de respect des délais de livraison ; résoudre les réclamations, écarts et problèmes de livraison liés aux achats ; réaliser des études de marché périodiques pour identifier des opportunités d'achat économiques.

Documentation et tenue de registres : préparer et tenir les bons de commande, les relevés de devis et la documentation d'achat ; s'assurer que tous les achats sont appuyés par les approbations et pièces justificatives appropriées ; tenir des registres précis des articles achetés, des quantités, des prix et des fournisseurs ; soumettre des rapports d'achat et des synthèses de dépenses à la direction ; assurer une documentation adéquate de toutes les transactions d'achat.

Coordination avec les magasins et les départements techniques : travailler en étroite collaboration avec les départements Store et Maintenance pour établir les besoins en matériel ; confirmer la disponibilité des articles demandés avant d'initier de nouveaux achats ; s'assurer que les articles achetés sont livrés au point de réception approprié ; vérifier les articles livrés par rapport aux bons de commande et spécifications approuvés ; assurer le suivi des commandes en cours et garantir une livraison dans les délais ; contribuer au suivi de la disponibilité des outils essentiels et des consommables de maintenance.

Maîtrise des coûts et responsabilité : s'assurer que les achats sont réalisés dans les limites des budgets approuvés ; éviter les achats inutiles, en double ou non autorisés ; promouvoir un approvisionnement offrant le meilleur rapport qualité-prix sans compromettre la qualité ; identifier les opportunités de réduction des coûts grâce à un sourcing et une négociation efficaces ; maintenir la transparence et l'intégrité dans toutes les activités d'achat.

Indicateurs de performance (KPI)

La performance sera évaluée sur les critères suivants : respect des délais d'achat et de livraison des matériels demandés ; économies réalisées grâce à un sourcing et une négociation efficaces ; exactitude des bons de commande et de la documentation d'achat ; conformité des articles achetés en matière de qualité et de spécifications ; fiabilité des fournisseurs et performance de livraison ; respect des procédures d'achat et des budgets approuvés ; réduction des interruptions de production dues à des retards d'approvisionnement en matériels essentiels ; tenue rigoureuse des registres et responsabilité pour tous les achats.

Qualifications requises

Diplôme minimum OND/HND ou licence en Purchasing and Supply, Procurement, Business Administration, Supply Chain Management ou discipline connexe. Une certification professionnelle en procurement ou en supply chain management constituera un atout.

Expérience professionnelle : minimum 2 à 3 ans d'expérience en procurement, achats ou gestion des approvisionnements. Une expérience en environnement industriel, de transformation du riz, d'ingénierie ou de fabrication constituera un atout. Une connaissance pratique des outils industriels et des pièces de rechange mécaniques et électriques est souhaitable.

Compétences et

bonnes compétences en négociation et en gestion des fournisseurs ; connaissance des procédures d'achat et des pratiques d'approvisionnement ; capacité à identifier et comprendre les outils techniques et les pièces de rechange ; bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; solides capacités de tenue de registres et de documentation ; maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications bureautiques pertinentes ; bonnes capacités d'analyse et de comparaison des coûts ; haut niveau d'honnêteté, de responsabilité et de souci du détail ; capacité à travailler sous pression et à répondre aux exigences opérationnelles urgentes.

Qualités personnelles : le candidat idéal doit être honnête, débrouillard, organisé, proactif et conscient des réalités commerciales. Il ou elle doit faire preuve de jugement sûr, de solides compétences en négociation et de la capacité à collaborer avec les équipes techniques et administratives dans un environnement de fabrication dynamique.

Date de clôture des candidatures : non précisée.

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