T4
Recrutement à ENABEL – l’Agence Belge de coopération internationale
RÉCENTCDI2 days ago
Job Description
Bénin
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Automatically translated from French. View the original offer
Jhpiego is an international NGO affiliated with Johns Hopkins University. Le/la Finance Officer is recruited to support Benin’s financial operations under the supervision of the Finance Manager. He/she will manage the financial, contractual and administrative aspects of the Office. He/she will also ensure that financial systems and reports are consistent with standard accounting practices and comply with the rules and regulations of the State Department, Jhpiego and the State.
Responsibilities
Independently apply accounting principles and practices in the context of accounting, budgetary, forecasting, administrative, tax, etc. activities;
Education / Qualifications
Provide support to field activities for payments, by organizing trainings on financial systems and processes for staff and partners; Contribute to the preparation and possible amendments of the budget for fiscal years; diligently monitor the budget for fiscal years; Prepare monthly the budget versus expenses through Quickbooks; Check budget lines, possibly correct them and make sure budgets are available before payments; Verify and process advances to staff and monitor advance account balances; Support and verify and validate reconciliations of expenses filed by staff; Verify the accuracy and completeness of supporting documents from service providers/suppliers to the accounting firm for their payment; Conduct periodic reconciliations of bank accounts to ensure the accuracy of transactions; Support program staff in the implementation of work plans to ensure timely delivery; Support at monthly account closures; Provide support for internal and external audits; Make proposals for maintaining an optimal level and strengthening internal control; Ensure appropriate logistical support and preparation of key training activities, domestic and international travel and procurement for the successful implementation of project activities; Remind staff whenever necessary of project financial requirements and office operations in accordance with Jhpiego/Johns Hopkins University and State Department procedures and policies and best practices; Ensure that financial transactions comply with Jhpiego/Johns Hopkins University and State Department policies and procedures; Ensure procurement documents are compliant with Jhpiego/Johns Hopkins University and State Department policies and procedures; Participate in the closing of projects; Respond to new management or change requests related to the audit; tax procedures, accounting and financial structures or reports; Manage administrative tasks; Make an optimal classification and archiving of administrative and accounting documents;
Other information
Perform other tasks assigned to him
Candidate profile
License in business administration, business management, finance, accounting or a relevant field.
Experience
Have at least 5 years of experience in finance, accounting and administration. Experience in an international organization, international NGO. Proven experience in the administrative and financial management of international projects/programs. At least three years of experience in financial analysis, financial reporting, cash flow analysis, budgeting, forecasting and budget monitoring, preferably on international health projects. At least five years of high-level professional experience with USG or other donors. Proven knowledge of USG cost principles, including Department of State (DOS) regulations, US GAAP accounting rules and grant contract management. ÊBe familiar with USG administrative policies and procedures. Mastery of QuickBooks software, databases, spreadsheets and/or word processing such as Microsoft Outlook, Access, Excel and Word. Proficiency in English is required.
Required skills
Excellent interpersonal, editorial and oral presentation skills. Proficiency in writing and editing letters, reports and documents Ability to travel nationally and internationally up to 30% of your time <a href="https:
Ready to apply?
Create a CV tailored to this offer
You are recruiting?
Find candidates on TAF4ALL🚀 Boost your application
Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes. 78 Ressources Humaines position(s) posted this week in Bénin.
🇨🇦
Canadian employers are also recruiting in Africa
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
Expert Application Advice
Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins de Le/la Finance Officer est recruté(e) pour appuyer les opérations financières du Benin sous la supervision du Finance Manager. Il/elle assurera la gestion des aspects financiers, contractuels et administratif du Bureau. Il/elle s’assurera également que les systèmes et rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les règles et réglementations du Département d’Etat, de Jhpiego et de l’Etat.
Responsabilités
Appliquer de manière indépendante les principes et pratiques comptables dans le cadre des activités comptables, budgétaires, prévisionnelles, administratives, fiscales, etc ;
Formation / Diplômes
Apporter un soutien aux activités sur le terrain pour les paiements, en organisant des formations sur les systèmes et processus financiers au personnel et partenaires ; Contribuer à la préparation et aux éventuelles modifications du budget pour les années fiscales ; Faire de façon diligente le suivi du budget pour les années fiscales ; Préparer mensuellement le budget par rapport aux dépenses par le biais de Quickbooks ; Vérifier les lignes budgétaires, procéder éventuellement à leur correction et s’assurer de la disponibilité des budgets avant les paiements ; Vérifier et traiter les avances au personnel et assurer le suivi des soldes des comptes d’avance ; Appuyer et vérifier et valider les réconciliations des dépenses déposées par le personnel ; Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des pièces justificatives des prestataires/fournisseurs au cabinet comptable pour leur paiement ; Procéder aux réconciliations périodiques des comptes bancaires pour s’assurer de l’exactitude des transactions ; Appuyer le personnel du programme dans la mise en œuvre des plans de travail afin de garantir une exécution en temps opportuns ; Appuyer lors des clôtures mensuelles des comptes ; Apporter un appui dans le cadre des audits internes et externes ; Faire des propositions pour le maintien à un niveau optimal et le renforcement du contrôle interne ; Assurer le soutien logistique approprié et la préparation des principales activités de formation, les voyages nationaux et internationaux et les achats pour la mise en œuvre réussie des activités du projet ; Rappeler au personnel chaque fois que nécessaire, les exigences financières du projet et les opérations du bureau en conformité avec les procédures et politiques de Jhpiego/ Université Johns Hopkins et de le Département d’Etat et les meilleures pratiques ; S’assurer que les transactions financières sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/Université Johns Hopkins et du Département d’Etat ; S’assurer que les documents d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/ Université Johns Hopkins et du Département d’Etat ; Participer à la clôture des projets ; Répondre aux demandes de gestion nouvelles ou de changement liées à l’audit ; aux procédures fiscales, aux structures ou rapports comptables et financiers ; Gérer les tâches administratives ; Faire un classement et un archivage optimal des pièces administratives et comptables ;
Autres informations
Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées
Profil recherché
License en administration des affaires, en gestion des entreprises, en finances, en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
Expérience
Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des finances, de la comptabilité et de l’administration. Expérience dans une organisation internationale, ONG internationale. Expérience avérée de la gestion administrative et financière de projets/programmes internationaux. Au moins trois ans d’expérience en matière d’analyse financière, de rapports financiers, d’analyse des flux de trésorerie, d’élaboration de budgets, de prévisions et de suivi budgétaire, de préférence sur des projets de santé internationaux. Au moins cinq ans d’expérience professionnelle de haut niveau avec USG ou d’autres donateurs. Connaissance avérée des principes de coûts de l’USG, y compris les règlements du Département d’Etat (DOS), les règles comptables US GAAP et la gestion des contrats de subvention. Être familier avec les politiques et procédures administratives du USG. Maitrise du logiciel QuickBooks, des bases de données, des feuilles de calcul et/ou du traitement de texte comme Microsoft Outlook, Access, Excel et Word. Maîtrise de l’anglais est nécessaire.
Compétences requises
Excellentes aptitudes interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale. Compétence en matière de rédaction et d’édition de lettres, de rapports et de documents Capacité à voyager au niveau national et international jusqu’à 30 % de son temps <a href="https:
Career advice powered by Taf4All
Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.