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Number of posts
LomĂ©-TOGO Start date As soon as possible Contract type â Working time Permanent contract with six (06) months trial Full-time
A Group of companies operating in several business sectors (marine security; participation, management and finance; and others) recruits a (01) full-time Human Resources Manager as part of its activities.
JOB DESCRIPTION
The Human Resources Manager is responsible for the administrative and operational management of HR activities. Versatile, he or she assists the RRH in carrying out various missions related to personnel administration, recruitment, training, career management.
HIERARCHICAL LINK
The Human Resources Manager is hierarchically dependent on the Human Resources Manager (HRR).
MISSIONS AND ACTIVITIES
Main duties . Personnel Administration (ADP) from entry to exit of the employee Manage the working hours (modulation) of staff, leave and absences (illness, accidents at work ...), and ensure the update of the time management software. Ensure relations with legal bodies and health organizations for the various declarations and steps to be carried out (health insurance, mutual insurance, social security contributions, occupational medicine, pension funds, employment...). treatment of disciplinary measures, dismissal procedures...). Optimization of HR tools
Design and update the monitoring and management support (implementation and updates of HR work tools and payroll). Participate in the development of files related to the obligations of the company (social balance sheet, gender equality training report, senior agreements ...) and participate in the establishment of the social balance sheet and dashboards of the company. Carry out a legal and social HR watch. Payroll Management Prepare monthly salary items.Establish pay slips.Introduce indicators and statistical data for operational staff. Organization, monitoring of recruitment and integration of employees
Identify recruitment needs.Edit job profiles and job offers. Ensure the dissemination of offers internally and externally.Pre-select applications (receipt, sorting and selection of CVs).Establish a schedule of interviews and organize recruitment appointments.Prepare administrative documents for hiring an employee: promises of employment, employment contracts, endorsements, medical visits, mutual...Organize the integration of a new employee (definition of the integration process and reception). Mobility and career management Administer individual employee files (notes of new elements occurring during their career: promotions, work accidents, sanctions...). Follow the campaigns of the various interviews (annual/professional) Conduct staff studies (career or salary development). Track mobility or reclassification actions. Take care of the follow-up of social contribution and retirement files. Education Collect and formalize staff training needs. Establish and monitor skills development plans for employees and build funding files Other activities Coordinate the activity of a team. Legal drafting of certain agreements such as employee participation and profit-sharing.
Have full responsibility for certain recruitments, especially for non-executive positions. Ensure the administrative follow-up of trainees (convention, files...). Make presentations at internal meetings within the company. Implement internal communication actions (ensuring the proper flow of information within the company), and develop internal communication documents.
CANDIDATE PROFILE
Education Minimum BAC+2/3 in Human Resources Management or any other equivalent degree.
At least 2 years of professional experience.
Technical skills Strong foundations in labour law, social legislation, administrative law Knowledge of the companyâs trades, the companyâs collective agreement, internal rules negotiated with the social partners Mastery of Human Resources Management (HRM) and HRIS software (Human Resource Management Information Systems) Mastery of payroll management techniques and software (Sage, Access...) Mastery of administrative management of working time Knowledge of HRM (Human Resources Management) and Predictive Employment and Skills Management (GPEC) or Employment and Career Management (EPPM) Knowledge of interview and recruitment management techniques Mastery of administrative management of employment contracts Knowledge of the editorial methods of professional reports (editorial standards) Mastery of office tools and especially the Office pack
APPLICATION FILE
The application file must consist of the following documents:
A handwritten cover letter addressed to the companyâs CEO with the subject line: âCandidature for the position of Human Resources Managerâ
A well-detailed curriculum vitae with the candidateâs photo;
A copy of the diplomas or certificates obtained;
A copy of the training certificates and other supporting documents;
One or more copies of the work certificates;
A legalized copy of the birth certificate;
A legalized copy of the certificate of nationality or the duplicate of nationality;
A copy of the national identity card or passport;
A (01) passport photo
Applications should be sent to the following address no later than Monday, November 9, 2026:
Only shortlisted candidates will be
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Nombre de poste
LomĂ©-TOGO Date de dĂ©marrage Le plus tĂŽt possible Type de contrat â Temps de travail CDI (Contrat Ă durĂ©e indĂ©terminĂ©e) avec six (06) mois dâessai Temps plein
Un Groupe de sociĂ©tĂ©s Ă©voluant dans plusieurs secteurs dâactivitĂ©s (sĂ»retĂ© maritime ; participation, gestion et finance ; et autres) recrute un (01) Gestionnaire Ressources Humaines Ă temps plein dans le cadre de ses activitĂ©s.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou La Gestionnaire des Ressources Humaines  assure la gestion administrative et opĂ©rationnelle des activitĂ©s RH. Polyvalent(e), il ou elle assiste le RRH dans lâaccomplissement de missions variĂ©es touchant Ă lâadministration du personnel, au recrutement, Ă la formation, Ă la gestion de carriĂšre.
LIEN HIERARCHIQUE
Le ou La Responsable des Ressources Humaines dépend hiérarchiquement du Responsable des Ressources Humaines (RRH).
MISSIONS ET ACTIVITES
Missions principales . Administration du personnel (ADP) de lâentrĂ©e Ă la sortie du salariĂ© GĂ©rer les temps de travail (modulation) du personnel, les congĂ©s et les absences (maladie, accidents du travailâŠ), et assurer la mise Ă jour du logiciel de gestion de temps.Assurer les relations avec les instances lĂ©gales et les organismes de santĂ© pour les diverses dĂ©clarations et dĂ©marches Ă effectuer (assurance maladie, mutuelle, cotisation sociale, mĂ©decine du travail, caisses de retraite, PĂŽle emploiâŠ).Participer aux Ă©changes avec les instances reprĂ©sentatives du personnel (IRP) : DĂ©lĂ©guĂ©s du personnel et partenaires sociaux, en apportant ses compĂ©tences juridiques et en prĂ©parant les rĂ©unions, convocations, rĂ©daction des ordres du jour âŠ).Effectuer un suivi administratif des obligations liĂ©es aux IRP, organiser les Ă©lections des dĂ©lĂ©guĂ©s du personnel.Assurer lâinterface avec les salariĂ©s pour les questions relatives Ă leurs droits et obligations.Traiter le courrier administratif (dĂ©missions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procĂ©dures de licenciementâŠ). Optimisation des outils de la fonction RH
Concevoir et actualiser le support de suivi et de gestion (mise en place et mises Ă jour des outils de travail RH et de paie).Participer Ă lâĂ©laboration des dossiers liĂ©s aux obligations de lâentreprise (bilan social, rapport formation Ă©galitĂ© hommes/femmes, accords seniorsâŠ) et participer Ă lâĂ©tablissement du bilan social et des tableaux de bord de lâentreprise. RĂ©aliser une veille juridique et sociale RH. Gestion de paie PrĂ©parer les Ă©lĂ©ments mensuels des salaires.Ătablir les bulletins de paie.Mettre en place des indicateurs et donnĂ©es statistiques Ă destination des opĂ©rationnels. Organisation, suivi des recrutements et intĂ©gration des salariĂ©s
Recenser les besoins en recrutement.RĂ©diger les profils de postes et les offres dâemploi. Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.PrĂ©sĂ©lectionner les candidatures (rĂ©ception, tri et sĂ©lection des CV).Ătablir un planning dâentretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.PrĂ©parer les documents administratifs dâembauche dâun salariĂ© : promesses dâembauche, contrats de travail, avenants, visites mĂ©dicales, mutuelleâŠ.Organiser lâintĂ©gration dâun nouveau salariĂ© (dĂ©finition du process dâintĂ©gration et en prĂ©sentant lâentreprise au nouveau recrutĂ© (collĂšgues, rĂšglement intĂ©rieur, fonctionnement global et diffĂ©rents servicesâŠ).Prendre en charge le suivi des pĂ©riodes dâessai. Gestion de la mobilitĂ© et de carriĂšre Administrer des dossiers individuels des salariĂ©s (notes des nouveaux Ă©lĂ©ments survenant au cours de leur carriĂšre : promotions, accidents de travail, sanctionsâŠ). Suivre les campagnes des diffĂ©rents entretiens (annuels/professionnels) ProcĂ©der Ă des Ă©tudes concernant le personnel (Ă©volution de carriĂšre ou de salaire). Suivre les actions de mobilitĂ© ou de reclassement. Sâoccuper du suivi des dossiers de cotisation sociale et de retraite. Formation Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. Ătablir et suivre les plans de dĂ©veloppement des compĂ©tences pour les salariĂ©s et constituer les dossiers de financement Autres ActivitĂ©s Coordonner lâactivitĂ© dâune Ă©quipe. Assurer la rĂ©daction juridique de certains accords tels que la participation et lâintĂ©ressement des salariĂ©s.
Avoir la responsabilitĂ© complĂšte de certains recrutements, notamment pour des postes non cadres. Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiersâŠ). RĂ©aliser des prĂ©sentations lors de rĂ©unions internes Ă lâentreprise. Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de lâinformation au sein de lâentreprise), et Ă©laborer des documents de communication interne.
PROFIL RECHERCHE
Formation Minimum BAC+2/3 en gestion des ressources humaines ou tout autre diplÎme équivalent.
Au moins 2 ans dâexpĂ©rience professionnelle.
CompĂ©tences techniques Bases solides en droit du travail, lĂ©gislation sociale, droit administratif Connaissance des mĂ©tiers de lâentreprise, de la convention collective de lâentreprise, des rĂšgles internes nĂ©gociĂ©es avec les partenaires sociaux MaĂźtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systĂšmes dâinformation de gestion des ressources humaines) MaĂźtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (Sage, AccessâŠ) MaĂźtrise de la gestion administrative du temps de travail Connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prĂ©visionnelle de lâemploi et des compĂ©tences (GPEC) ou gestion de lâemploi et des parcours professionnels (GEPP) Connaissance des techniques de conduite dâentretien et de recrutement MaĂźtrise de la gestion administrative des contrats de travail Connaissance des mĂ©thodes rĂ©dactionnelles des rapports professionnels (normes rĂ©dactionnelles) MaĂźtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office Savoir-ĂȘtre Rigueur et organisation Polyvalence QualitĂ©s relationnelles DiscrĂ©tion Diplomatie CapacitĂ© Ă travailler dans dĂ©lais contraints Esprit de synthĂšse et dâanalyse Sens de la nĂ©gociation RĂ©activitĂ© et disponibilitĂ© CapacitĂ©s rĂ©dactionnelles Autonomie
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit ĂȘtre constituĂ© des documents suivants :
Une lettre de motivation manuscrite adressĂ©e au Directeur gĂ©nĂ©ral de la sociĂ©tĂ© et portant lâobjet : « Candidature au poste du Gestionnaire Ressources Humaines »
Un curriculum Vitae bien détaillé avec la photo du candidat ;
Une copie des diplÎmes ou attestations obtenus ;
Une copie des attestations de formation et autres piÚces justificatives ;
Une ou des copies des attestations de travail ;
Une copie lĂ©galisĂ©e de lâacte ou certificat de naissance ;
Une copie légalisée du certificat de nationalité ou le duplicata de nationalité ;
Une copie de la carte nationale dâidentitĂ© ou de passeport ;
Une (01) photo passeport
Les candidatures sont Ă transmettre Ă lâadresse suivante au plus tard lundi 9 novembre 2026 :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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