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Ministry of Public Service, Labour and Social Dialogue recruits (04 positions)

Confidential Company
📍 Lomé 🇹🇬CDI🗓️ 17 days ago

Job Description

Lomé
CDI

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TOGOLESE REPUBLIC

Presidency of the Council Ministry of Public Service, Labour and Social Dialogue Administration Modernization and Capacity Building for Service Delivery (PMADS) Project IDA Credit (A) No 7557-TG and IDA Credit (B) No 7556-TG CALL FOR INTERESTÊT (Recruitment of individual consultants) Mission title: Recruitment of four (04) consultants for the e-GP project team AMI N° 2026/PC/MFPTDS/PRMP/PMADS of 1 October 2026.

Job overview

The Government of the République Togolese has obtained funding from the International Development Association (IDA) to finance the cost of the Administration Modernization and Capacity Building for Service Delivery Project (PMADS). Some of these funds will be used to make payments under the contract that is the subject of this notice. The services include qualitative support to the process of setting up an electronic procurement system in order to strengthen the transparency, efficiency and traceability of public procurement.

Candidate profile

More specifically, the services of consultants consist in: ICT Functional Analyst (Business Analyst): Liaise between business users and the technical team to ensure that the functional needs of the e-GP system are properly analyzed, documented and implemented. It provides functional leadership on the governance and quality of system data.

Education / Qualifications

Procurement Specialist: Support the e-GP project team in business process validation, system functional testing, training of public and private users. Change Management Specialist: Develop and implement a change management, communication and awareness-raising strategy around the e-GP system, enabling ownership and proper use of the system by all stakeholders. Systems and networks administrator: Ensure the secure, reliable and efficient operation of the technical infrastructure of the e-GP system, in support of the project team.

    1. Duration and Selection Duration: Twelve (12) months renewable depending on needs and performance for each position. Selection process: It will take place in two phases:

Main duties

Comparative assessment of candidates’ qualifications and experiences in relevant fields. In case of equal scores, the number and relevance of similar assignments as well as the duration of specific experiences will be taken into account. Individual interviews with shortlisted candidates, assessing their understanding of the mission, their methodological approach and their ability to execute it. Only references justified by a certificate of successful completion will be taken into account in the evaluation.

    1. Composition of the application file Interested individual consultants are encouraged to express their interest by providing information demonstrating that they are qualified. The file must include: a. A letter of expression of interest signed by the applicant; b. A dated and signed CV; c. Legalized diplomas; d. Proof of similar references (attach copies of the cover page and signature of contracts as well as certificates of service done, completed or work certificates).
    1. Obtaining Terms of Reference (TDR) Applicants will be able to obtain the CV template, Letter of Expression of Interest and the assessment criteria detailed in the TDRs available at: Secretariat of the Person Responsible for Public Procurement (PRMP) Ministry of Public Service, Labour and Social Dialogue Located in the former Togoel building at GTA, Avenue de la Chance BP: 372 Lomé – TOGO Tel: (00228)
      Working days: from 07:30 to 12:00 and from 15:00 to 17:00.
    1. Method of submission of applications Expressions of interest, written in French, must be filed: Or in electronic form in PDF format at the address indicated above. Electronic filing (by e-mail): À:
      Copy to: and
      Deadline for submission: No later than 10 a.m. on November 18, 2026 (Note: The date on the original document is partially illegible, "1.8. MIV...2026", it is strongly recommended to check this date with the secretariat or consider the November date). Done at Lomé, October 19, 2026 The Person Responsible for Public Procurement Sampo ALANDJA

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Expert Application Advice

RÉPUBLIQUE TOGOLAISE Présidence du Conseil Ministère de la Fonction Publique, du Travail et du Dialogue Social Projet de Modernisation et de Renforcement des Capacités de l'Administration pour la Délivrance des Services (PMADS) Crédit IDA (A) n° 7557-TG et Crédit IDA (B) n° 7556-TG APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT (Recrutement de consultants individuels) Intitulé de la mission : Recrutement de quatre (04) consultants pour l'équipe projet e-GP AMI N° 2026/PC/MFPTDS/PRMP/PMADS du 1er octobre 2026.

Présentation du poste

Le Gouvernement de la République togolaise a obtenu un financement de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le coût du Projet de modernisation et de renforcement des capacités de l'administration pour la délivrance des services (PMADS) . Une partie de ces fonds sera utilisée pour effectuer les paiements au titre du contrat objet du présent avis. Les prestations incluent un accompagnement qualitatif au processus de mise en place d'un système de passation électronique des marchés publics afin de renforcer la transparence, l'efficacité et la traçabilité de la commande publique.

Profil recherché

Plus spécifiquement, les services des consultants consistent à : Analyste fonctionnel TIC (Business Analyst) : Assurer la liaison entre les utilisateurs métiers et l'équipe technique afin de garantir que les besoins fonctionnels du système e-GP soient correctement analysés, documentés et mis en œuvre. Il assure un leadership fonctionnel sur la gouvernance et la qualité des données du système.

Formation / Diplômes

Spécialiste en passation des marchés : Appuyer l'équipe du projet e-GP dans la validation des processus métiers, le test fonctionnel du système, la formation des utilisateurs publics et privés. Spécialiste en gestion du changement : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion du changement, de communication et de sensibilisation autour du système e-GP, permettant l'appropriation et la bonne utilisation du système par l'ensemble des acteurs concernés. Administrateur systèmes et réseaux : Assurer le fonctionnement sécurisé, fiable et performant de l'infrastructure technique du système e-GP, en appui à l'équipe du projet.

    1. Durée et Sélection Durée : Douze (12) mois renouvelable selon les besoins et la performance pour chaque poste. Processus de sélection : Il se déroulera en deux phases :

Missions principales

Évaluation comparative des qualifications et expériences des candidats dans les domaines pertinents. En cas d'égalité de scores, le nombre et la pertinence des missions similaires ainsi que la durée des expériences spécifiques seront pris en compte. Entretiens individuels avec les candidats présélectionnés, portant sur l'évaluation de leur compréhension de la mission, leur approche méthodologique et leur aptitude à l'exécuter. Seules les références justifiées par une attestation de bonne fin d'exécution seront prises en compte dans l'évaluation.

    1. Composition du dossier de candidature Les consultants individuels intéressés sont invités à manifester leur intérêt en fournissant les informations démontrant qu'ils sont qualifiés. Le dossier doit comprendre : a. Une lettre de manifestation d'intérêt signée par le candidat ; b. Un CV daté et signé ; c. Les diplômes légalisés ; d. Les preuves de références similaires (joindre les copies de la page de garde et de signature des contrats ainsi que les attestations de service fait, de bonne fin ou les attestations de travail).
    1. Obtention des Termes de Référence (TDR) Les candidats pourront obtenir le modèle de CV, de lettre de manifestation d'intérêt et les critères d'évaluation détaillés dans les TDR disponibles à l'adresse suivante : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) Ministère de la Fonction Publique, du Travail et du Dialogue Social Sis dans l'ancien bâtiment de Togoel à GTA, Avenue de la Chance BP : 372 Lomé – TOGO Tél : (00228)
      Jours ouvrables : de 07h30 à 12h00 et de 15h00 à 17h00.
    1. Modalités de dépôt des candidatures Les manifestations d'intérêt, rédigées en langue française , doivent être déposées : Sous pli fermé en deux (02) exemplaires physiques (un original et une copie) ; Ou en version électronique sous format PDF à l'adresse indiquée ci-dessus. Dépôt électronique (par e-mail) : À :
      Copie à : et
      cises (Note : La date sur le document original est partiellement illisible, "1.8. MIV...2026", il est vivement conseillé de vérifier cette date auprès du secrétariat ou de considérer la date de novembre) . Fait à Lomé, le 19 octobre 2026 La Personne responsable des marchés publics Sampo ALANDJA Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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