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HUMAN RESOURCES MANAGER
Posted: 1 day ago Closing date: 9 November 2026 Number of posts: 01
Place of employment: LomĂ©, Togo Start date: As soon as possible Contract type â Working time: CDI (Indefinite Contract) with six (06) months trial â Full time About the company
A Group of companies operating in several business sectors (marine security; participation, management and finance; and others) recruits a (01) full-time Human Resources Manager as part of its activities. Job description
The Human Resources Manager is responsible for the administrative and operational management of HR activities. Versatile, he or she assists the RRH in carrying out various missions related to personnel administration, recruitment, training, career management. Hierarchical link The Human Resources Manager is hierarchically dependent on the Human Resources Manager (HRM). Missions and activities Personnel Administration (ADP) from entry to exit of the employee Manage staff working hours (modulation), leave and absences (illness, accidents at work...), and ensure the update of the time management software; Ensure relations with legal authorities and health organizations for the various declarations and procedures to be carried out (health insurance, mutual insurance, social security contributions, occupational medicine, pension funds, employment centre...); Participate in discussions with staff representative bodies (IRP): Staff delegates and social partners, providing legal skills and preparing meetings, convocations, drafting agendas...; Carry out administrative monitoring of IORP obligations, organize elections for staff delegates; Interfacing with employees on issues relating to their rights and obligations; Dealing with administrative mail (issues, certificates, treatment of disciplinary measures, dismissal procedures...). Optimization of HR tools Design and update monitoring and management support (implementation and updates of HR and payroll tools);
Participate in the development of files related to company obligations (social balance sheet, gender equality training report, senior agreements ...) and participate in the establishment of the social balance sheet and dashboards of the company; Carry out a legal and social HR watch. Payroll Management Prepare monthly salary items; Establish pay slips; Implement indicators and statistical data for operational staff. Organization, monitoring of recruitment and integration of employees Identify recruitment needs;
Write job profiles and job offers; Ensure the dissemination of offers internally and externally; Pre-select applications (receipt, sorting and selection of CVs); Establish an interview schedule and organize recruitment appointments; Prepare the administrative documents of hiring an employee: promises of employment, employment contracts, endorsements, medical visits, mutual ...; Organize the integration of a new employee (definition of the integration process and reception) by presenting the company to the new recruit (colleagues, internal regulations, overall operation and different services ...); Take charge of the follow-up of trial periods. Mobility and career management Administer individual files of employees (notes of new elements occurring during their career: promotions, accidents at work, sanctions ...); Follow the campaigns of the various interviews (annual/professional); Conduct staff studies (career or salary development); Monitor mobility or reclassification actions; Take care of the follow-up of social contribution and retirement files. Education Collect and formalize staff training needs; Establish and monitor skills development plans for employees and build funding files. Other activities Coordinate the activity of a team; Ensure the legal drafting of certain agreements such as employee participation and participation;
Have full responsibility for certain recruitments, including non-executive positions; Ensure the administrative follow-up of trainees (convention, files ...); Make presentations at internal company meetings; Implement internal communication actions (ensuring the proper flow of information within the company), and develop internal communication documents. Candidate profile Training: Minimum BAC+2/3 in Human Resources Management or any other equivalent degree.
Expected experience: At least 2 years of professional experience. Expertise and skills Technical skills Solid foundations in labour law, social legislation, administrative law; Knowledge of the companyâs trades, the companyâs collective agreement, internal rules negotiated with the social partners; Mastery of Human Resources Management (HRM) and HRIS software (Human Resource Management Information Systems); Mastery of payroll management techniques and software (Sage, Access ...); Mastery of administrative management of working time; Knowledge of HRM and predictive employment and skills management (PMEC) or job and career path management (PPIM); Knowledge of interview and recruitment techniques; Mastery of administrative management of employment contracts; Knowledge of the editorial methods of professional reports (writing standards); Mastery of office tools and especially the Office pack. Soft skills Rigor and organization; Polyvalence; relational qualities; Discretion; Diplomacy; Ability to work within tight deadlines; Spirit of synthesis and analysis; A sense of negotiation; Reactivity and availability; Editorial skills; Autonomy. Application file The application file must consist of the following documents: A handwritten cover letter addressed to the Companyâs Managing Director with the subject line: âApplicant for the position of Human Resources Managerâ; A well-detailed curriculum vitae (CV) with the candidateâs photo; A copy of the diplomas or certificates obtained; A copy of the training certificates and other supporting documents; One or more copies of the work certificates; A legalized copy of the birth certificate; A legalized copy of the certificate of nationality or the duplicate of nationality; A copy of the national identity card or passport; One (01) passport photo.
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GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Date de clĂŽture : 9 novembre 2026 Nombre de poste : 01
Lieu dâaffectation : LomĂ©, Togo Date de dĂ©marrage : Le plus tĂŽt possible Type de contrat â Temps de travail : CDI (Contrat Ă durĂ©e indĂ©terminĂ©e) avec six (06) mois dâessai â Temps plein PrĂ©sentation de l'entreprise
Un Groupe de sociĂ©tĂ©s Ă©voluant dans plusieurs secteurs dâactivitĂ©s (sĂ»retĂ© maritime ; participation, gestion et finance ; et autres) recrute un(e) (01) Gestionnaire Ressources Humaines Ă temps plein dans le cadre de ses activitĂ©s. Description du poste
Le ou La Gestionnaire des Ressources Humaines assure la gestion administrative et opĂ©rationnelle des activitĂ©s RH. Polyvalent(e), il ou elle assiste le RRH dans lâaccomplissement de missions variĂ©es touchant Ă lâadministration du personnel, au recrutement, Ă la formation, Ă la gestion de carriĂšre. Lien hiĂ©rarchique Le ou La Gestionnaire des Ressources Humaines dĂ©pend hiĂ©rarchiquement du Responsable des Ressources Humaines (RRH). Missions et activitĂ©s Administration du personnel (ADP) de lâentrĂ©e Ă la sortie du salariĂ© GĂ©rer les temps de travail (modulation) du personnel, les congĂ©s et les absences (maladie, accidents du travailâŠ), et assurer la mise Ă jour du logiciel de gestion de temps ; Assurer les relations avec les instances lĂ©gales et les organismes de santĂ© pour les diverses dĂ©clarations et dĂ©marches Ă effectuer (assurance maladie, mutuelle, cotisation sociale, mĂ©decine du travail, caisses de retraite, PĂŽle emploiâŠ) ; Participer aux Ă©changes avec les instances reprĂ©sentatives du personnel (IRP) : DĂ©lĂ©guĂ©s du personnel et partenaires sociaux, en apportant ses compĂ©tences juridiques et en prĂ©parant les rĂ©unions, convocations, rĂ©daction des ordres du jour⊠; Effectuer un suivi administratif des obligations liĂ©es aux IRP, organiser les Ă©lections des dĂ©lĂ©guĂ©s du personnel ; Assurer lâinterface avec les salariĂ©s pour les questions relatives Ă leurs droits et obligations ; Traiter le courrier administratif (dĂ©missions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procĂ©dures de licenciementâŠ). Optimisation des outils de la fonction RH Concevoir et actualiser le support de suivi et de gestion (mise en place et mises Ă jour des outils de travail RH et de paie) ;
Participer Ă lâĂ©laboration des dossiers liĂ©s aux obligations de lâentreprise (bilan social, rapport formation Ă©galitĂ© hommes/femmes, accords seniorsâŠ) et participer Ă lâĂ©tablissement du bilan social et des tableaux de bord de lâentreprise ; RĂ©aliser une veille juridique et sociale RH. Gestion de paie PrĂ©parer les Ă©lĂ©ments mensuels des salaires ; Ătablir les bulletins de paie ; Mettre en place des indicateurs et donnĂ©es statistiques Ă destination des opĂ©rationnels. Organisation, suivi des recrutements et intĂ©gration des salariĂ©s Recenser les besoins en recrutement ;
RĂ©diger les profils de postes et les offres dâemploi ; Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ; PrĂ©sĂ©lectionner les candidatures (rĂ©ception, tri et sĂ©lection des CV) ; Ătablir un planning dâentretiens et organiser les rendez-vous de recrutement ; PrĂ©parer les documents administratifs dâembauche dâun salariĂ© : promesses dâembauche, contrats de travail, avenants, visites mĂ©dicales, mutuelle⊠; Organiser lâintĂ©gration dâun nouveau salariĂ© (dĂ©finition du process dâintĂ©gration et en prĂ©sentant lâentreprise au nouveau recrutĂ© (collĂšgues, rĂšglement intĂ©rieur, fonctionnement global et diffĂ©rents servicesâŠ) ; Prendre en charge le suivi des pĂ©riodes dâessai. Gestion de la mobilitĂ© et de carriĂšre Administrer des dossiers individuels des salariĂ©s (notes des nouveaux Ă©lĂ©ments survenant au cours de leur carriĂšre : promotions, accidents de travail, sanctionsâŠ) ; Suivre les campagnes des diffĂ©rents entretiens (annuels/professionnels) ; ProcĂ©der Ă des Ă©tudes concernant le personnel (Ă©volution de carriĂšre ou de salaire) ; Suivre les actions de mobilitĂ© ou de reclassement ; Sâoccuper du suivi des dossiers de cotisation sociale et de retraite. Formation Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ; Ătablir et suivre les plans de dĂ©veloppement des compĂ©tences pour les salariĂ©s et constituer les dossiers de financement. Autres activitĂ©s Coordonner lâactivitĂ© dâune Ă©quipe ; Assurer la rĂ©daction juridique de certains accords tels que la participation et lâintĂ©ressement des salariĂ©s ;
Avoir la responsabilitĂ© complĂšte de certains recrutements, notamment pour des postes non cadres ; Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiersâŠ) ; RĂ©aliser des prĂ©sentations lors de rĂ©unions internes Ă lâentreprise ; Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de lâinformation au sein de lâentreprise), et Ă©laborer des documents de communication interne. Profil recherchĂ© Formation : Minimum BAC+2/3 en gestion des ressources humaines ou tout autre diplĂŽme Ă©quivalent.
ExpĂ©rience attendue : Au moins 2 ans dâexpĂ©rience professionnelle. Savoir-faire et compĂ©tences CompĂ©tences techniques Bases solides en droit du travail, lĂ©gislation sociale, droit administratif ; Connaissance des mĂ©tiers de lâentreprise, de la convention collective de lâentreprise, des rĂšgles internes nĂ©gociĂ©es avec les partenaires sociaux ; MaĂźtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systĂšmes dâinformation de gestion des ressources humaines) ; MaĂźtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie ( Sage, Access âŠ) ; MaĂźtrise de la gestion administrative du temps de travail ; Connaissance de la GRH et de la gestion prĂ©visionnelle de lâemploi et des compĂ©tences ( GPEC ) ou gestion de lâemploi et des parcours professionnels ( GEPP ) ; Connaissance des techniques de conduite dâentretien et de recrutement ; MaĂźtrise de la gestion administrative des contrats de travail ; Connaissance des mĂ©thodes rĂ©dactionnelles des rapports professionnels (normes rĂ©dactionnelles) ; MaĂźtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office. Savoir-ĂȘtre Rigueur et organisation ; Polyvalence ; QualitĂ©s relationnelles ; DiscrĂ©tion ; Diplomatie ; CapacitĂ© Ă travailler dans des dĂ©lais contraints ; Esprit de synthĂšse et dâanalyse ; Sens de la nĂ©gociation ; RĂ©activitĂ© et disponibilitĂ© ; CapacitĂ©s rĂ©dactionnelles ; Autonomie. Dossier de candidature Le dossier de candidature doit ĂȘtre constituĂ© des documents suivants : Une lettre de motivation manuscrite adressĂ©e au Directeur gĂ©nĂ©ral de la sociĂ©tĂ© et portant lâobjet : « Candidature au poste du Gestionnaire Ressources Humaines » ; Un curriculum vitae (CV) bien dĂ©taillĂ© avec la photo du candidat ; Une copie des diplĂŽmes ou attestations obtenus ; Une copie des attestations de formation et autres piĂšces justificatives ; Une ou des copies des attestations de travail ; Une copie lĂ©galisĂ©e de lâacte ou certificat de naissance ; Une copie lĂ©galisĂ©e du certificat de nationalitĂ© ou le duplicata de nationalitĂ© ; Une copie de la carte nationale dâidentitĂ© ou de passeport ; Une (01) photo passeport . ModalitĂ©s de candidature Les candidatures sont Ă transmettre Ă lâadresse suivante au plus tard lundi 9 novembre 2026 :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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Nombre de poste đ Localisation LomĂ© TOGO Date de dĂ©marrage Le plus tĂŽt possible Type de contrat â Temps de travail CDI (Contrat Ă durĂ©e indĂ©terminĂ©e) avec six (06) mois dâessai Temps plein đą PrĂ©sentation du poste đ Autres informations Un Groupe de sociĂ©tĂ©s Ă©voluant dans plusieurs secteurs dâactivitĂ©s (sĂ»retĂ© maritim
Nous recherchons pour le compte d une Entité, des candidatures pour les deux postes ci aprÚs : Poste de CHAUFFEUR DU PROGRAMME 1 Fonctions : Assurer la conduite des véhicules de transport du personnel de projet. Missions principales : Assurer la conduite des équipes pour les missions du projet hors de Lomé, selon les b
Assistant en Gestion des Ressources Humaines (H/F) LomĂ© â Togo Contrat (CDD/CDI) PrĂ©sentation du poste Un (01) Assistant en Gestion des Ressources Humaines (H/F) est recherchĂ©. Missions principales Sous la supervision de la Direction, lâAssistant en Gestion des Ressources Humaines (H/F) aura pour mission de contribuer
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