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Archivist – Samples Warehouse at Group Aldelia Nigeria

Group Aldelia Nigeria
📍 Port HarcourtFreelance🗓️ 12 days ago

Job Description

Port Harcourt
Freelance

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Archivist – Samples Warehouse chez Group Aldelia Nigeria, Port Harcourt (Rivers)

Group Aldelia Nigeria recrute, pour le compte de son client, une compagnie pétrolière et gazière spécialisée dans l'exploration et la production, un Archivist – Samples Warehouse. Le poste est basé à Port Harcourt, dans l'État de Rivers, et s'exerce à temps plein dans le secteur Oil & Gas – Exploration & Production.

Vous êtes un professionnel expérimenté de l'archivage géoscientifique et de la gestion d'entrepôt d'échantillons, avec une expertise dans la manipulation d'échantillons géologiques, la gestion des stocks et la coordination HSE ? Cette opportunité est faite pour vous. Le client recherche une personne rigoureuse et proactive pour gérer les échantillons géologiques, tenir à jour les registres d'entrepôt, coordonner la logistique des échantillons et appuyer l'administration HSE et formation des équipes GSR et Planning.

Gestion des échantillons géologiques et de l'entrepôt

Vous coordonnez le mouvement des échantillons géologiques, notamment les cuttings, carottes, boues, échantillons d'eau, de pétrole et de gaz, depuis les sites de terrain, le port d'Onne et les contractants vers les entrepôts GSR. Vous réceptionnez, déchargez, triez, classez et rangez les boîtes, cartons, bidons, bouteilles et tubes d'échantillons. Vous reconditionnez les contenants endommagés et réétiquetez les échantillons mal ou insuffisamment étiquetés. Vous maintenez des inventaires physiques exacts et mettez à jour les bases de données informatisées des échantillons. Vous récupérez les échantillons demandés et coordonnez leur emballage, leur expédition et leur envoi local et international. Vous gérez la réception et le stockage des boîtes, sacs, étagères et matériels d'entrepôt vides, remplacez les plateformes d'étagères endommagées et veillez à ce que les échantillons soient correctement étiquetés et stockés.

Coordination HSE et formation

Vous préparez les présentations pour les réunions HSE trimestrielles et participez au suivi et à la mise à jour des plans de formation des personnels GSR et Planning. Vous accompagnez les collaborateurs dans le téléchargement de leurs dossiers de formation et certificats médicaux, assurez le suivi auprès des employés et mettez à jour les enregistrements liés aux SafePass/HSEPass.

Documentation et conformité

Vous indexez et codez à barres les documents relatifs à la logistique des échantillons et aux emplacements de stockage en entrepôt. Vous tenez des registres exacts des mouvements d'échantillons, des lieux de stockage et des demandes de récupération. Vous garantissez la confidentialité et la bonne manipulation des échantillons géologiques, des données et des documents officiels. Vous maintenez un excellent niveau d'entretien des locaux et respectez l'ensemble des exigences HSE et environnementales.

Vous êtes titulaire d'un B.Sc. ou d'un HND en sciences, informatique ou dans une discipline connexe. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en archivage géoscientifique et en opérations d'entrepôt d'échantillons. Vous avez une expérience pratique de la manipulation d'échantillons géologiques, du stockage, du contrôle des stocks et de l'expédition. Vous connaissez l'étiquetage des échantillons, le codage à barres, la gestion de bases de données et les procédures d'archivage. Vous maîtrisez Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences efficaces en rédaction de rapports. Vous faites preuve d'une forte capacité d'organisation, d'analyse et de tenue de registres, ainsi que d'excellentes compétences interpersonnelles et de la capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Vous démontrez un haut niveau de responsabilité, d'attention aux détails, de confidentialité et de sensibilisation HSE.

Date de clôture des candidatures : non précisée.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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