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Archivist & Reproduction Assistant at Group Aldelia Nigeria

Group Aldelia Nigeria
📍 Port HarcourtCDI🗓️ 12 days ago

Job Description

Port Harcourt
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Archivist & Reproduction Assistant — Port Harcourt, Rivers (Nigeria), temps plein, secteur Oil & Gas / Exploration & Production.

Group Aldelia Nigeria recrute, pour le compte de son client, une entreprise du secteur Oil & Gas / Exploration & Production, un Archivist & Reproduction Assistant. Le poste est basé à Port Harcourt, dans l'État de Rivers, et s'exerce à temps plein.

Vous êtes un professionnel expérimenté de l'impression et de la reproduction, doté de solides compétences en gestion et archivage de documents ? Nous recherchons un Archivist & Reproduction Assistant rigoureux et fiable pour accompagner la division Geosciences de notre client dans les activités d'impression, de reproduction, de traitement documentaire et de gestion des supports de présentation.

Vous assurez le fonctionnement quotidien de la salle d'impression de la division, afin de garantir un service rapide et efficace. Vous prenez en charge la photocopie à grand volume, l'impression, la reliure, le tri et le classement des rapports et documents officiels. Vous préparez et organisez les supports de réunion et de présentation, notamment les projecteurs, tableaux blancs, marqueurs et autres équipements nécessaires. Vous effectuez des opérations informatiques de base, dont l'impression de fichiers et la saisie/extraction de données. Vous travaillez en lien avec l'unité Archives pour faciliter le stockage et la récupération des documents et des dossiers du département. Vous modifiez et mettez en forme les rapports et supports de présentation à l'aide d'applications telles que CorelDRAW et Microsoft PowerPoint. Vous gérez les demandes de travaux, tenez des registres précis et préparez des statistiques et rapports hebdomadaires d'activité. Vous surveillez le matériel d'impression et les outils de présentation afin d'en garantir le bon fonctionnement. Vous maintenez la confidentialité, l'exactitude et la qualité dans le traitement des rapports et documents officiels. Vous identifiez les opportunités d'amélioration des opérations de la salle d'impression et de la qualité de service.

Vous êtes titulaire d'un OND, d'une certification City & Guilds ou d'une qualification pertinente de Printer Technician. Vous justifiez de 5 à 6 ans d'expérience en salle d'impression et de reproduction, de préférence dans un environnement Geosciences ou oil and gas. Vous possédez une expérience pratique de l'impression, de la photocopie, de la reliure, du classement de documents et de l'archivage. Vous maîtrisez Microsoft PowerPoint, CorelDRAW et les opérations informatiques de base. Vous faites preuve de solides compétences en organisation, en gestion du temps et en tenue de registres. Vous disposez d'excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication. Vous accordez une grande attention aux détails et démontrez confidentialité, réactivité et sens des responsabilités. Vous savez travailler efficacement dans un environnement dynamique et multiculturel.

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When tailoring your CV for Group Aldelia Nigeria, place their key requirement, like 6 years of experience, right in your profile summary. This shows you’ve read the job closely and makes their needs your focus, helping you stand out as a prepared candidate.

Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.

Efficiency and discretion — Quantify your added value: correspondence handled weekly, operational budget managed, events organized. Discretion is proven by your references — ensure they're reachable and positive.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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