Archivist & Reproduction Assistant — Port Harcourt, Rivers (Nigeria), temps plein, secteur Oil & Gas / Exploration & Production.
Group Aldelia Nigeria recrute, pour le compte de son client, une entreprise du secteur Oil & Gas / Exploration & Production, un Archivist & Reproduction Assistant. Le poste est basé à Port Harcourt, dans l'État de Rivers, et s'exerce à temps plein.
Vous êtes un professionnel expérimenté de l'impression et de la reproduction, doté de solides compétences en gestion et archivage de documents ? Nous recherchons un Archivist & Reproduction Assistant rigoureux et fiable pour accompagner la division Geosciences de notre client dans les activités d'impression, de reproduction, de traitement documentaire et de gestion des supports de présentation.
Vous assurez le fonctionnement quotidien de la salle d'impression de la division, afin de garantir un service rapide et efficace. Vous prenez en charge la photocopie à grand volume, l'impression, la reliure, le tri et le classement des rapports et documents officiels. Vous préparez et organisez les supports de réunion et de présentation, notamment les projecteurs, tableaux blancs, marqueurs et autres équipements nécessaires. Vous effectuez des opérations informatiques de base, dont l'impression de fichiers et la saisie/extraction de données. Vous travaillez en lien avec l'unité Archives pour faciliter le stockage et la récupération des documents et des dossiers du département. Vous modifiez et mettez en forme les rapports et supports de présentation à l'aide d'applications telles que CorelDRAW et Microsoft PowerPoint. Vous gérez les demandes de travaux, tenez des registres précis et préparez des statistiques et rapports hebdomadaires d'activité. Vous surveillez le matériel d'impression et les outils de présentation afin d'en garantir le bon fonctionnement. Vous maintenez la confidentialité, l'exactitude et la qualité dans le traitement des rapports et documents officiels. Vous identifiez les opportunités d'amélioration des opérations de la salle d'impression et de la qualité de service.
Vous êtes titulaire d'un OND, d'une certification City & Guilds ou d'une qualification pertinente de Printer Technician. Vous justifiez de 5 à 6 ans d'expérience en salle d'impression et de reproduction, de préférence dans un environnement Geosciences ou oil and gas. Vous possédez une expérience pratique de l'impression, de la photocopie, de la reliure, du classement de documents et de l'archivage. Vous maîtrisez Microsoft PowerPoint, CorelDRAW et les opérations informatiques de base. Vous faites preuve de solides compétences en organisation, en gestion du temps et en tenue de registres. Vous disposez d'excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication. Vous accordez une grande attention aux détails et démontrez confidentialité, réactivité et sens des responsabilités. Vous savez travailler efficacement dans un environnement dynamique et multiculturel.
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