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Administrative Assistant – Groupe Aldelia Nigeria, pour un client du secteur Oil & Gas / Énergie, à Lagos (Nigeria).
Notre client recrute un(e) Administrative Assistant expérimenté(e) et particulièrement organisé(e) pour apporter un soutien exécutif, administratif et logistique à l'Executive General Manager et à la division CPNC. La personne retenue veillera au bon fonctionnement quotidien du bureau, à la coordination du personnel, à la gestion documentaire et à l'organisation d'événements.
Missions
Assurer le support administratif exécutif auprès de l'Executive General Manager. Coordonner l'onboarding et l'intégration des nouveaux collaborateurs, notamment le logement, les déplacements, le matériel informatique, les badges d'accès et les EPI. Traiter les ordres de mission, les réservations de vols et les notes de régularisation de frais. Gérer le courrier entrant et sortant, la numérotation des documents, l'envoi et l'archivage en ligne. Organiser les réunions, conférences, activités de team-building et événements de la division. Gérer les fournitures de bureau, les rafraîchissements, les salles de réunion, les chauffeurs, les services de nettoyage et les demandes de maintenance. Coordonner l'accès des visiteurs et les badges de sécurité temporaires. Tenir à jour les registres d'absence du personnel, les trackers HSE et les dossiers de conformité. Diffuser les informations et assurer la liaison avec les équipes internes, les sites externes et l'équipe média lorsque nécessaire. Assurer un intérim administratif pour le personnel en rotation si besoin. Veiller au respect des procédures de l'entreprise et des exigences HSE.
Au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat ou d'administration. Solides compétences informatiques et maîtrise des applications bureautiques. Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion du temps. Bonnes compétences de communication écrite et orale. Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et multiculturel. Une expérience en RH ainsi qu'une connaissance des politiques et procédures de TotalEnergies Nigeria constituent des atouts.
Informations complémentaires
Lieu : Lagos. Type d'emploi : temps plein. Secteur : Oil & Gas / Énergie. Date de clôture des candidatures : non précisée.
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