T4
Assistant.e de contenu pour les Journées pédiatriques
CDD20 days ago
Job Description
Dakar
CDD
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Automatically translated from French. View the original offer
Content Assistant for MSF Paediatric Days Dakar – Based on Dakar F/H Médecins Sans Frontières (MSF), an international medical humanitarian association created in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflicts, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from care.
Main duties
MSF Senegal has a dynamic team of more than 110 employees working in ECOWAS countries and Cameroon. Through its Regional Human Resources Unit, the Dakar contributes to the recruitment, development and mobility of human resources needed to support MSF operations in more than 70 countries. In a context of growth and operational capacity building, the Regional HR Unit supports inter-operational centre dynamics to ensure an effective, coordinated and shared response to the needs of missions in West Africa, Central Africa and beyond. MSF Senegal promotes inclusion and diversity in all its practices and encourages applications from all qualified persons, regardless of origin, gender, age, belief or disability.
Job overview
The Paediatric Days content assistant plays an essential role within the project team by providing support in terms of event content, both at the administrative level and in managing the large volume of pre-event correspondence. The content assistant provides hands-on support in managing conference content, from the call for abstracts to the release of final event documents. It supports the Content Coordinators to ensure a high level of quality for the content of the Paediatric Days conference and side events.
Responsibilities
The content assistant is placed under the hierarchical responsibility of the Project Coordinator but works closely with the Paediatric Days Content Coordinators.
MISSION
Get involved with stakeholders, especially content contributors and stakeholders and support them in their production/presentation Support and assist content coordinators and content committees to ensure a high level of quality of event content. Key responsibilities: Management of abstracts Assist content coordinators in updating relevant guidance documents, and understand their translation into French (if necessary) for the call for abstracts. Assist content coordinators in the initial selection of abstracts at the end of the evaluation process. Organizer of the meeting of the evaluation committee of abstracts and preparation of documents to be transmitted to the evaluators for this meeting. Extract and format all selected abstracts.
Other information
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Ready to apply?
Create a CV tailored to this offer
You are recruiting?
Find candidates on TAF4ALL🚀 Boost your application
Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
🇨🇦
Canadian employers are also recruiting in Africa
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
Expert Application Advice
Assistant.e de contenu pour les Journées pédiatriques de MSF Dakar – Basé à Dakar F/H Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Missions principales
MSF Sénégal dispose d’une équipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. À travers son Unité Régionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au développement et à la mobilité des ressources humaines nécessaires au soutien des opérations de MSF dans plus de 70 pays. Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacités opérationnelles, l’Unité Régionale RH soutient la dynamique inter-centres opérationnels afin de garantir une réponse efficace, coordonnée et mutualisée aux besoins des missions en Afrique de l’Ouest, en Afrique centrale et au-delà. MSF Sénégal promeut l’inclusion et la diversité dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de conviction ou de situation de handicap.
Présentation du poste
L’assistant(e) de contenu des Journées pédiatriques joue un rôle essentiel au sein de l’équipe de projet en apportant son soutien sur le plan du contenu de l’événement, tant au niveau administratif que dans la gestion du volume important de correspondances préalables à l’événement. L’assistant(e) de contenu assure un soutien pratique dans la gestion du contenu de la conférence, depuis l’appel aux résumés jusqu’à la publication des documents finaux de l’événement. Il apporte son soutien aux Coordinatrices de contenu afin de garantir un haut niveau de qualité pour le contenu de la conférence des Journées pédiatriques et les événements parallèles.
Responsabilités
L’assistant(e) de contenu est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du projet mais travaille en étroite collaboration avec les Coordinatrices du contenu des Journées pédiatriques.
MISSION
S’impliquer auprès des parties prenantes, en particulier les contributeurs de contenu et les intervenants et les soutenir dans leur production/présentation Soutenir et assister les Coordinatrices de contenu et les comités en charge du contenu afin d’assurer un haut niveau de qualité des contenus de l’événement. Responsabilités principales : Gestion des abstracts Assister les Coordinatrices de contenu dans la mise à jour des documents d’orientation pertinents, et comprendre leur traduction en français (si nécessaire) pour l’appel à résumés. Assister les Coordinatrices de contenu dans la sélection initiale des résumés à l’issue du processus d’évaluation. Organisateur de la réunion du comité d’évaluation des résumés et préparation des documents à transmettre aux évaluateurs en vue de cette réunion. Extraire et mettre en forme tous les résumés sélectionnés.
Autres informations
Contacter les auteurs pour les informateurs du résultat de la soumission de leur résumé. Fournir aux auteurs qui sont sélectionnés pour une présentation orale ou sous forme de poster, les documents d’accompagnement et les guides pertinents, dans la langue appropriée. Gestion du contenu de la conférence Prendre en charge les échanges avec les intervenants invités et les présentateurs afin de recueillir les documents préparatoires nécessaires. Assurer la liaison avec les intervenants invités et les présentateurs pour garantir la réception des versions préliminaires puis définitives des présentations PowerPoint dans le respect des délais fixés. Assister la Coordinatrice du projet et les Coordinatrices de contenu dans la gestion et l’archivage des contenus, en veillant au bon déroulement du processus, de la réception à la publication. Apporter un soutien lors du partage des contenus sur les plateformes concernées (traducteurs, plateforme virtuelle, portail scientifique, fournisseur de streaming, etc.). Participer activement à la révision du programme de la conférence en vue de sa publication, tout en gérant les modifications en collaboration avec les Coordinatrices de contenu Créer une section consacrée aux biographies des intervenants pour la brochure et le site web de la conférence. Participation à la qualité du contenu Assister les Coordinatrices de contenu dans leurs échanges avec les intervenants afin de leur transmettre les documents d’orientation pour la préparation de la conférence.
Formation / Diplômes
Organiser les aspects pratiques d’une répétition ou d’une réunion d’information en vue de la conférence afin de s’assurer que tous les intervenants sont bien préparés. Soutien à la communication sur le contenu Contribuer à la production de la communication autour du contenu afin de mettre en avant les sujets et thèmes clés de la conférence, en veillant à leur pertinence et à leur attrait pour le public cible. Assister la Coordinatrice du projet dans la préparation des dossiers de presse et des supports destinés aux médias afin de faciliter un engagement médiatique efficace (en l’absence d’un soutien dédié aux médias) Proposer des points forts à mettre en avant dans les communications post-événementielles (par exemple, des recherches spécifiques de MSF à partager sur les réseaux sociaux). Implication dans les activités parallèles Assurer la liaison avec les exposants afin de s’assurer que leurs stands sont bien organisés et adaptés à leur objectif. Aide à l’organisation pratique des ateliers de MSF en collaboration avec la Coordinatrice du projet. Aide à l’organisation des ateliers, y compris la sélection des participants et l’établissement des listes. Soutien lors de l’événement Accueillir et coordonner les intervenants et présentateurs aux côtés des Coordinatrices de contenu. S’assurer que l’équipe de diffusion en direct (streaming) dispose des documents et instructions les plus récents pour la diffusion. Contribuer à la coordination des bénévoles dans l’auditorium. Veiller au bon déroulement de la clôture de l’événement. Autres tâches Être capable de s’adapter et de répondre à toute tâche supplémentaire exigée pour le bon déroulement de l’événement, caractérisé par des photos et des creux d’activité.
Profil recherché
Formation et expérience : Une formation médicale ou paramédicale est requise
Expérience
- Une expérience dans le soutien administratif et l’organisation d’événements est souhaitable Une expérience en recherche constitue un atout Expérience antérieure au sein de MSF est un atout
Compétences requises
Alignement complet envers les valeurs et principes humanitaires portés par MSF Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences dans la gestion administrative Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement changeant Flexibilité et adaptabilité Appétence pour le travail en équipe et aptitude à collaborer de façon efficace Excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en s’adaptant à son interlocuteur Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, Word) Langue : Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) Maîtrise accomplie du français (idéalement langue maternelle) Conditions d’emploi Statut : CDD de 6 mois à temps plein. Poste basé à Dakar, Sénégal. Rémunération : Niveau 7 de la grille de rémunération de MSF Sénégal Poste à pourvoir : début novembre 2026 Pour postuler : toute personne qui désire postuler peut remettre son dossier de candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 30 octobre inclus au lien suivant : Recrutement MSF A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, en fonction de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité. MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données recueillies lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité. Seul
- e
- s les candidats
- e
- s dont les dossiers auront été retenus seront contacté
- e
- s.
Career advice powered by Taf4All
Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.