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Carbon Project Manager

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳Freelance🗓️ 23 days ago

Job Description

Dakar
Freelance

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Carbon Project Manager – Senegal Dakar, Senegal Full-time Intermediate

Job overview

This position consists of managing and coordinating Article 6.2 carbon projects in Senegal, from their design to the issuance of carbon credits. The incumbent coordinates between field teams, technical teams, auditors, government representatives and local communities to ensure compliance with deadlines, carbon certification requirements and data quality.

Responsibilities

Responsibilities include:

Main duties

    1. Program Cycle Management (MADD, MAIN, LONO, FVR and related submissions) To act as a single coordinating point for each draft of Article 6.2 of Senegal, from its conception to its publication, covering both the examination stages in the field and on file – working alongside the Carbon technical team, which leads the technical content and review of all submissions. Coordinate end-to-end Final Audit Reports (FVRs) – organizing field access, household logistics and all project contributions, and following the key steps of the document review with the Carbon technical team and the VVB to ensure that the key steps of the RVS are met on time. Manage bid tracking tools and associated project documentation for Senegal’s Article 6.2 portfolio from the start of the project and provide regular status updates to the lead carbon project manager by reporting delays, risks and compliance issues (including those identified during fieldwork) with proposed mitigation measures.

Other information

Apply BURN’s inter-market performance standards for Article 6.2 – submission documentation standards, VRF coordination protocols and monitoring system maintenance – Collaborating with Kenya’s A6.2 project manager and carbon operations project managers in other markets to share lessons learned and maintain consistent execution across the portfolio. Support or manage Article 6.2 projects directly in other markets – particularly in Francophone West Africa – working from Senegal, as directed by the lead carbon project manager, Carbon Operations. Carry out specific one-time assignments related to the program, as directed by the lead carbon project manager, Carbon Operations.

    1. Field research, data collection, quality assurance and compliance Maintain visibility and a practical understanding of upstream quality assurance processes conducted by the MRV coordinator for Senegal’s Article 6.2 projects, including: Selection of the project site through the activities of the CEO – consideration of quality and risk, and use of results to inform project planning. Distribution quality audits conducted as part of API activities – following the conclusions and their implications for follow-up and audit preparation. Monitor and monitor project compliance with internal controls, bilateral program requirements and applicable audit standards; proactively identify, report and support the mitigation of quality and compliance risks at each stage of the project. Manage the quarterly monitoring cycles of Article 6.2 projects in Senegal – covering follow-up surveys, Kitchen Performance Tests (KPT) and Water Boiling Tests (WBT) – in accordance with the applicable bilateral programme methodology and BURN standard operating procedures, with structured reports on progress and data quality to the lead carbon project manager and carbon technical team throughout each cycle. Plan, coordinate, direct and report on reference surveys and benchmark performance tests of kitchens in accordance with guidelines established by the Carbon technical team, including: Design of field survey logistics across Senegal. Ensure that survey instruments are accurately translated into French (and local languages if applicable) and field-tested prior to deployment.

Education / Qualifications

Integration and training of data collectors and investigators, in French and local languages as needed, using tools such as ODK, KoboToolbox or SurveyCTO. Close monitoring during data collection activities. Plan, coordinate, direct and report on annual monitoring surveys, project kitchen performance tests and boil water tests, including: Comprehensive scheduling and coordination of experienced investigators and research consultants. Real-time risk assessment and problem solving in the field, ensuring data quality and integrity throughout the process. Develop and maintain a solid working knowledge of applicable bilateral carbon standards requirements at each stage of the life cycle – including host country requirements in Senegal – enabling effective management of key steps in certification and audit preparation.

    1. Stakeholder management and community engagement Lead and manage local stakeholder consultations (LPCs) in Senegal according to guidelines established by the Carbon Technical Team, including: Budget preparation at the national level, scheduling, identification and integration of local facilitation partners. Preparation and distribution of invitations in French and appropriate local languages through suitable channels (newspaper and radio advertisements, emails and direct canvassing), organization and facilitation of meetings, and compilation of all required supporting documentation – with translations or summaries in English if applicable – for submission to the relevant programme body. Liaise between Francophone communities, field teams, local partners and government counterparts in Senegal and BURN’s technical, monitoring, notification and verification (MRV) and management teams, mainly Anglophone, as well as international auditors – ensuring that the realities on the ground and the contributions of stakeholders are accurately reflected in the programme documentation and that programme requirements are clearly understood on the ground. Establish and maintain productive working relationships with BURN representatives in Senegal throughout the project life cycle, ensuring a common understanding of carbon needs and timely delivery of inputs at each stage. Support engagement with local authorities and relevant government stakeholders in Senegal on project-level requirements (such as access to the field and community mobilization), in coordination with internal teams leading the national authorization process. Ensure that all end-user awareness campaigns and community benefit obligations stipulated in contract deliverables are planned, executed (mainly with MRV teams and national teams) and documented on time.
    1. Management of audits and audits Manage all the logistics and coordination necessary for carbon audits during the validation and verification cycles of projects under Article 6.2 of Senegal, including: Identify and reserve households for on-site audit visits, ensuring they meet the standards set by the carbon technical team. Accompany auditors during field interviews, facilitate communication between auditors, field teams and households (in French and through facilitators in local languages), and manage all related planning and coordination. Logistical planning of transport and accommodation for all stakeholders in audit visits. Maintain audit readiness for all projects active in Senegal under Article 6.2 throughout the certification cycle, ensuring that household documentation and records are complete and compliant with standards prior to verification windows. These activities will require regular travel within Senegal and abroad, depending on the requirements of the position.
    1. Documentation and reports Coordinate, track and compile the required supporting documentation at each stage of the certification cycle from all contributing departments, forward it for review to the carbon technical team and provide timely information to the Carbon Technical Lead and Senior Carbon Operations Project Manager. Ensure that source documents in French (field documents, stakeholders and local authorities) are accurately translated or summarized into English when required for submissions and audits. Maintain draft and audit-ready project files for all active Article 6.2 projects in Senegal that meet applicable bilateral program standards, internal controls and program directives. Possess and maintain detailed Gantt charts covering the entire cycle, from project design to carbon credit issuance, including document review steps coordinated with the Carbon Technical Team, ensuring that each step is clearly planned, supported, monitored and completed in a timely and perimeter-compliant manner. Prepare full budgets and associated expense reports for all assigned projects, and submit them to the Primary Carbon Project Leader for review and approval.
    1. Management of suppliers and subcontractors Research, integrate, contract and manage the necessary suppliers, consultants and service providers in the field throughout the project life cycle in Senegal – including field operations, logistics, data collection and audit support – ensuring that purchases are made in accordance with BURN policies and that contractors consistently meet the required quality and delivery standards. Requirements Essential Language skills Perfect professional command of French and English, both written and spoken – This is a non-negotiable requirement. Ability to facilitate community meetings, stakeholder consultations, investigator trainings and negotiations with suppliers in French, and produce clear and accurate project reports and documentation in English. Ability to accurately translate and summarize technical and field documents between French and English. Expertise in project management

Experience

Proven experience in managing several projects simultaneously (at least 4 years). Strong project planning, scheduling, risk management and budgeting skills, including responsibility for comprehensive project budgets. Mastery of project management and reporting tools – Smartsheet, Excel or equivalent. Management of stakeholders Ability to effectively manage field stakeholders, including investigators, field service providers, local authorities and community representatives.

Location

Ability to work in collaboration with BURN’s national teams in Senegal, the carbon technical team and other internal teams – Beyond the Differences in Languages and Places – to ensure timely delivery of project contributions at each stage. Strong communication skills, including reporting, negotiation and conflict resolution. Field operations Experience in leading multidisciplinary field data collection teams, investigators or research consultants. Ability to effectively manage time and prioritize tasks in order to meet publication deadlines. Strong analytical and problem-solving skills; ability to make decisions quickly in dynamic field environments. Adaptability and flexibility Able to adapt to changes in project scope, timelines and resources. Open to new technologies, methodologies and feedback. Right to live and work in Senegal. May be required to support or manage Article 6.2 projects in other markets, working from Senegal. Available for travel within Senegal and abroad, depending on the needs of the post. Wishable Industry-specific knowledge Knowledge of the life cycle of carbon projects and certification cycle. Experience managing MRV activities in the field – including follow-up surveys, KPT/WBT coordination and auditor engagement. Direct experience with Article 6.2/bilateral carbon programs (e.g. KliK/Switzerland, Japanese JCM or equivalent). Understanding of key regulatory carbon requirements or standards (e.g. Verra/VCS, Gold Standard). Awareness of the Senegalese national framework on Article 6 and carbon markets. Practical mastery of Wolof and/or another widely spoken local language (e.g. pulaar, serer). Qualified candidates are encouraged

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Chef de projet carbone – Sénégal Dakar, Sénégal À temps plein Niveau intermédiaire

Présentation du poste

Ce poste consiste à gérer et coordonner les projets carbone relevant de l’article 6.2 au Sénégal, de leur conception à l’émission des crédits carbone. Le/la titulaire du poste assure la coordination entre les équipes de terrain, les équipes techniques, les auditeurs, les représentants gouvernementaux et les communautés locales afin de garantir le respect des délais, la conformité aux exigences de certification carbone et la qualité des données.

Responsabilités

Les responsabilités comprennent :

Missions principales

    1. Gestion du cycle de programme (MADD, MAIN, LONO, FVR et soumissions connexes) Agir comme point de coordination unique pour chaque projet de l’article 6.2 du Sénégal, de sa conception à sa publication, couvrant à la fois les étapes d’examen sur le terrain et sur dossier – en travaillant aux côtés de l’équipe technique Carbone, qui dirige le contenu technique et l’examen de toutes les soumissions. Coordonner les rapports de vérification finale (FVR) de bout en bout – en organisant l’accès au terrain, la logistique des ménages et toutes les contributions du projet, et en suivant les étapes clés de l’examen documentaire avec l’équipe technique Carbon et le VVB afin que les étapes clés des FVR soient respectées dans les délais impartis. Gérer les outils de suivi des soumissions et la documentation de projet associée pour le portefeuille de l’article 6.2 du Sénégal dès le début du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement au chef de projet carbone principal en signalant les retards, les risques et les problèmes de conformité (y compris ceux identifiés lors du travail de terrain) avec des mesures d’atténuation proposées.

Autres informations

Appliquer les normes d’exécution intermarchés de BURN relatives à l’article 6.2 – normes de documentation de soumission, protocoles de coordination FVR et maintenance du système de suivi – en collaborant avec le chef de projet A6.2 du Kenya et les chefs de projet des opérations carbone sur d’autres marchés afin de partager les enseignements tirés et de maintenir une exécution cohérente sur l’ensemble du portefeuille. Soutenir ou gérer directement des projets de l’article 6.2 sur d’autres marchés – en particulier en Afrique de l’Ouest francophone – en travaillant depuis le Sénégal, selon les directives du chef de projet carbone principal, opérations carbone. Exécuter des missions ponctuelles spécifiques liées au programme, selon les directives du chef de projet carbone principal, Opérations carbone.

    1. Recherche sur le terrain, collecte de données, assurance qualité et conformité Maintenir une visibilité et une compréhension pratique des processus d’assurance qualité en amont menés par le coordinateur MRV pour les projets de l’article 6.2 du Sénégal, notamment : Sélection du site du projet par le biais des activités du PDG – prise en compte de la qualité et des risques et utilisation des résultats pour éclairer la planification du projet. Audits de qualité de la distribution menés dans le cadre des activités IPV – suite aux conclusions et à leurs implications pour le suivi et la préparation aux audits. Suivre et contrôler la conformité du projet aux contrôles internes, aux exigences du programme bilatéral et aux normes de vérification applicables ; identifier, signaler et soutenir de manière proactive l’atténuation des risques liés à la qualité et à la conformité à chaque étape du projet. Gérer les cycles de suivi trimestriels des projets de l’article 6.2 du Sénégal – couvrant les enquêtes de suivi, les tests de performance en cuisine (KPT) et les tests d’ébullition de l’eau (WBT) – conformément à la méthodologie du programme bilatéral applicable et aux procédures opérationnelles standard de BURN, avec des rapports structurés sur les progrès et la qualité des données au chef de projet carbone principal et à l’équipe technique carbone tout au long de chaque cycle. Planifier, coordonner, diriger et rendre compte des enquêtes de référence et des tests de performance de référence des cuisines conformément aux directives établies par l’équipe technique Carbon, notamment : Conception de la logistique des enquêtes de terrain à travers le Sénégal. S’assurer que les instruments d’enquête sont traduits avec précision en français (et dans les langues locales le cas échéant) et testés sur le terrain avant leur déploiement.

Formation / DiplĂ´mes

Intégration et formation des collecteurs de données et des enquêteurs, en français et dans les langues locales selon les besoins, à l’aide d’outils tels que ODK, KoboToolbox ou SurveyCTO. Surveillance étroite lors des activités de collecte de données. Planifier, coordonner, diriger et rendre compte des enquêtes annuelles de suivi, des tests de performance des cuisines du projet et des tests d’ébullition de l’eau, notamment : Planification et coordination complètes du calendrier des enquêteurs et consultants de recherche expérimentés. Évaluation des risques et résolution des problèmes en temps réel sur le terrain, garantissant la qualité et l’intégrité des données tout au long du processus. Développer et maintenir une solide connaissance pratique des exigences bilatérales applicables en matière de normes carbone à chaque étape du cycle de vie – y compris les exigences du pays hôte au Sénégal – permettant une gestion efficace des étapes clés de la certification et de la préparation aux audits.

    1. Gestion des parties prenantes et engagement communautaire Diriger et gérer les consultations des parties prenantes locales (CPL) au Sénégal conformément aux directives établies par l’équipe technique carbone, notamment : Préparation du budget au niveau national, planification du calendrier, identification et intégration des partenaires de facilitation locaux. Préparation et diffusion des invitations en français et dans les langues locales appropriées par le biais de canaux adaptés (publicités dans les journaux et à la radio, courriels et démarchage direct), organisation et facilitation des réunions, et compilation de toute la documentation justificative requise – avec traductions ou résumés en anglais le cas échéant – en vue de sa soumission à l’organisme de programme concerné. Assurer la liaison entre les communautés francophones, les équipes de terrain, les partenaires locaux et les homologues gouvernementaux au Sénégal et les équipes techniques, de surveillance, de notification et de vérification (MRV) et de direction de BURN, majoritairement anglophones, ainsi que les vérificateurs internationaux – en veillant à ce que les réalités du terrain et les contributions des parties prenantes soient fidèlement retranscrites dans la documentation du programme et que les exigences du programme soient clairement comprises sur le terrain. Établir et maintenir des relations de travail productives avec les représentants de BURN au Sénégal tout au long du cycle de vie du projet, en assurant une compréhension commune des besoins en carbone et la livraison en temps voulu des intrants à chaque étape. Appuyer l’engagement auprès des autorités locales et des parties prenantes gouvernementales concernées au Sénégal sur les exigences au niveau du projet (telles que l’accès au terrain et la mobilisation communautaire), en coordination avec les équipes internes dirigeant le processus d’autorisation national. S’assurer que toutes les campagnes de sensibilisation des utilisateurs finaux et les obligations en matière de bénéfices pour la communauté stipulées dans les livrables contractuels sont planifiées, exécutées (principalement avec les équipes MRV et les équipes nationales) et documentées dans les délais impartis.
    1. Gestion des audits et des vérifications Gérer toute la logistique et la coordination nécessaires aux audits carbone lors des cycles de validation et de vérification des projets relevant de l’article 6.2 du Sénégal, notamment : Identifier et réserver les ménages pour les visites d’audit sur site, en veillant à ce qu’ils respectent les normes établies par l’équipe technique carbone. Accompagner les auditeurs lors des entretiens sur le terrain, faciliter la communication entre les auditeurs, les équipes de terrain et les ménages (en français et, par l’intermédiaire de facilitateurs, dans les langues locales), et gérer toute la planification et la coordination connexes. Planification logistique du transport et de l’hébergement pour toutes les parties prenantes aux visites d’audit. Maintenir la préparation à l’audit pour tous les projets actifs au Sénégal au titre de l’article 6.2 tout au long du cycle de certification, en veillant à ce que la documentation et les registres des ménages soient complets et conformes aux normes avant les fenêtres de vérification. Ces activités nécessiteront des déplacements réguliers à l’intérieur du Sénégal et à l’étranger, selon les exigences du poste.
    1. Documentation et rapports Coordonner, suivre et compiler les documents justificatifs requis à chaque étape du cycle de certification provenant de tous les services contributeurs, les transmettre pour examen à l’équipe technique carbone et fournir en temps opportun des informations au responsable technique carbone et au chef de projet carbone principal, opérations carbone. S’assurer que les documents sources en français (documents de terrain, des parties prenantes et des autorités locales) soient traduits ou résumés avec précision en anglais lorsque cela est nécessaire pour les soumissions et les audits. Tenir à jour des dossiers de projet versionnés et prêts pour l’audit pour tous les projets actifs du Sénégal au titre de l’article 6.2 qui répondent aux normes de programme bilatérales applicables, aux contrôles internes et aux directives de programme. Posséder et tenir à jour des diagrammes de Gantt détaillés couvrant l’intégralité du cycle, de la conception du projet à l’émission des crédits carbone, y compris les étapes d’examen documentaire coordonnées avec l’équipe technique carbone, en veillant à ce que chaque étape soit clairement planifiée, prise en charge, suivie et réalisée dans les délais et dans le respect du périmètre. Préparer les budgets complets et les rapports de dépenses associés pour tous les projets assignés, et les soumettre à l’examen et à l’approbation du chef de projet carbone principal.
    1. Gestion des fournisseurs et des sous-traitants Rechercher, intégrer, contractualiser et gérer les fournisseurs, consultants et prestataires de services nécessaires sur le terrain tout au long du cycle de vie du projet au Sénégal – y compris les opérations sur le terrain, la logistique, la collecte de données et le soutien aux audits – en veillant à ce que les achats soient effectués conformément aux politiques de BURN et que les contractants respectent systématiquement les normes de qualité et de livraison requises. Exigences Essentiel Compétences linguistiques Maîtrise professionnelle parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral – il s’agit d’une exigence non négociable. Capacité à animer des réunions communautaires, des consultations avec les parties prenantes, des formations d’enquêteurs et des négociations avec les fournisseurs en français, et à produire des rapports et une documentation de projet clairs et précis en anglais. Capacité à traduire et à résumer avec précision des documents techniques et de terrain entre le français et l’anglais. Expertise en gestion de projet

Expérience

Expérience avérée dans la gestion simultanée de plusieurs projets (au moins 4 ans). Solides compétences en planification de projet, en ordonnancement, en gestion des risques et en budgétisation, y compris la responsabilité de budgets de projet complets. Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting – Smartsheet, Excel ou équivalent. Gestion des parties prenantes Capacité à gérer efficacement les intervenants sur le terrain, notamment les enquêteurs, les fournisseurs de services sur le terrain, les autorités locales et les représentants communautaires.

Localisation

Capacité à travailler en collaboration avec les équipes nationales de BURN au Sénégal, l’équipe technique carbone et d’autres équipes internes – au-delà des différences de langues et de lieux – afin de garantir la livraison en temps voulu des contributions au projet à chaque étape. Solides compétences en communication, notamment en matière de rédaction de rapports, de négociation et de résolution de conflits. Opérations sur le terrain Expérience en matière de direction d’équipes pluridisciplinaires de collecte de données sur le terrain, d’enquêteurs ou de consultants en recherche. Capacité à gérer efficacement son temps et à prioriser les tâches afin de respecter les délais de publication. Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ; capacité à prendre des décisions rapidement dans des environnements de terrain dynamiques. Adaptabilité et flexibilité Capable de s’adapter à l’évolution de la portée, des échéanciers et des ressources des projets. Ouvert aux nouvelles technologies, méthodologies et aux retours d’information. Droit de vivre et de travailler au Sénégal. Peut être amené à soutenir ou à gérer des projets relevant de l’article 6.2 sur d’autres marchés, en travaillant depuis le Sénégal. Disponible pour des déplacements à l’intérieur du Sénégal et à l’étranger, selon les besoins du poste. Souhaitable Connaissances spécifiques à l’industrie Connaissance du cycle de vie des projets carbone et du cycle de certification. Expérience en matière de gestion des activités MRV sur le terrain – y compris les enquêtes de suivi, la coordination KPT/WBT et l’engagement des vérificateurs. Expérience directe avec l’article 6.2 / programmes bilatéraux sur le carbone (par exemple KliK/Suisse, JCM japonais ou équivalent). Compréhension des principales exigences ou normes réglementaires en matière de carbone (par exemple Verra/VCS, Gold Standard). Sensibilisation au cadre national sénégalais relatif à l’article 6 et aux marchés du carbone. Maîtrise pratique du wolof et/ou d’une autre langue locale largement parlée (par exemple, le pulaar, le sérère). Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler. BURN ne facture aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, traitement, formation ou autres frais).

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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