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Intern Administrative Assistant (M/F)

AGL Guinée
📍 ConakryCDI🗓️ about 1 month ago

Job Description

Conakry
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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Other information

A leader in transport and logistics in Africa, AFRICA GLOBAL LOGISTICS is a major player in logistics and maritime solutions, transport and transit in Guinea. Our main activities include Multimodal Transport, Port Operations and Tailor-made Logistics Project Management on behalf of major multinationals operating in various sectors. Thanks to its policy focused on developing skills, the group attracts and retains talent that helps consolidate its position as a leader. Our activities focus on logistics, transit operations, customs formalities management and ship handling in the conventional port; all these activities are supported by administrative management related to finance, accounting, invoicing, human resources management and customer relations.

Main duties

Participate in the update of administrative data in payroll software Collect, control and enter variable payroll items Contribute to the analysis of pay gaps and the follow-up of corrections Participate in the monthly pay closing Support the processing of salary advances and fortnights Participate in the digitization of transfer orders Contribute to monthly reconciliations of current accounts, loans and other payments with accounting Participate in the registration formalities of new employees (e-CNSS) Contribute to the establishment of social security carnets and cards Ensure the updating of employee administrative records Participate in the preparation of declarations and social contributions with the competent bodies (CNSS, ONFP, VF, etc.) Familiarize yourself with legal and regulatory payroll obligations Participate in the life of the HR service and contribute to a serene work climate

Education / Qualifications

Provide a first level of information to employees on payroll and personnel administration issues

Candidate profile

Bac+3 to Bac+5 in Human Resources Management or Business Administration Or any equivalent degree

Experience

An initial experience or internship in payroll or personnel administration would be an asset

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Autres informations

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs. Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.

Missions principales

Participer à la mise à jour des données administratives dans le logiciel de paie Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie Contribuer à l’analyse des écarts de paie et au suivi des corrections Participer à la clôture mensuelle de la paie Appuyer le traitement des avances sur salaire et des quinzaines Participer à la digitalisation des ordres de virement Contribuer aux rapprochements mensuels des comptes courants, prêts et autres paiements avec la comptabilité Participer aux formalités d’immatriculation des nouveaux collaborateurs (e-CNSS) Contribuer à l’établissement des carnets et cartes de sécurité sociale Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés Participer à la préparation des déclarations et cotisations sociales auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.) Se familiariser avec les obligations légales et réglementaires relatives à la paie Participer à la vie du service RH et contribuer à un climat de travail serein

Formation / DiplĂ´mes

Apporter un premier niveau d’information aux collaborateurs sur les questions de paie et d’administration du personnel

Profil recherché

Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines ou Administration des entreprises Ou tout diplôme équivalent

Expérience

Une première expérience ou un stage en gestion de la paie ou en administration du personnel serait un atout Bonnes bases en techniques de paie Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques Bonne appétence pour les outils informatiques et logiciels de paie/SIRH Capacité à produire des tableaux de suivi simples Intégrité et respect de la confidentialité Rigueur et sens de l’organisation Esprit d’analyse et souci du détail Bon relationnel et esprit d’équipe Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités Pour postuler Pour postuler, cliquez sur le lien suivant :
Lien :
WhatsApp : unknown

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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