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Stagiaire Assistant Administratif H/F

AGL Guinée
📍 ConakryCDI🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Conakry
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Autres informations

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs. Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.

Missions principales

Participer à la mise à jour des données administratives dans le logiciel de paie Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie Contribuer à l’analyse des écarts de paie et au suivi des corrections Participer à la clôture mensuelle de la paie Appuyer le traitement des avances sur salaire et des quinzaines Participer à la digitalisation des ordres de virement Contribuer aux rapprochements mensuels des comptes courants, prêts et autres paiements avec la comptabilité Participer aux formalités d’immatriculation des nouveaux collaborateurs (e-CNSS) Contribuer à l’établissement des carnets et cartes de sécurité sociale Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés Participer à la préparation des déclarations et cotisations sociales auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.) Se familiariser avec les obligations légales et réglementaires relatives à la paie Participer à la vie du service RH et contribuer à un climat de travail serein

Formation / DiplĂ´mes

Apporter un premier niveau d’information aux collaborateurs sur les questions de paie et d’administration du personnel

Profil recherché

Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines ou Administration des entreprises Ou tout diplôme équivalent

Expérience

Une première expérience ou un stage en gestion de la paie ou en administration du personnel serait un atout Bonnes bases en techniques de paie Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques Bonne appétence pour les outils informatiques et logiciels de paie/SIRH Capacité à produire des tableaux de suivi simples Intégrité et respect de la confidentialité Rigueur et sens de l’organisation Esprit d’analyse et souci du détail Bon relationnel et esprit d’équipe Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités

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Autres informations

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs. Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.

Missions principales

Participer à la mise à jour des données administratives dans le logiciel de paie Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie Contribuer à l’analyse des écarts de paie et au suivi des corrections Participer à la clôture mensuelle de la paie Appuyer le traitement des avances sur salaire et des quinzaines Participer à la digitalisation des ordres de virement Contribuer aux rapprochements mensuels des comptes courants, prêts et autres paiements avec la comptabilité Participer aux formalités d’immatriculation des nouveaux collaborateurs (e-CNSS) Contribuer à l’établissement des carnets et cartes de sécurité sociale Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés Participer à la préparation des déclarations et cotisations sociales auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.) Se familiariser avec les obligations légales et réglementaires relatives à la paie Participer à la vie du service RH et contribuer à un climat de travail serein

Formation / DiplĂ´mes

Apporter un premier niveau d’information aux collaborateurs sur les questions de paie et d’administration du personnel

Profil recherché

Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines ou Administration des entreprises Ou tout diplôme équivalent

Expérience

Une première expérience ou un stage en gestion de la paie ou en administration du personnel serait un atout Bonnes bases en techniques de paie Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques Bonne appétence pour les outils informatiques et logiciels de paie/SIRH Capacité à produire des tableaux de suivi simples Intégrité et respect de la confidentialité Rigueur et sens de l’organisation Esprit d’analyse et souci du détail Bon relationnel et esprit d’équipe Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités Pour postuler Pour postuler, cliquez sur le lien suivant :
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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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