BU

Procurement Assistant

Bureau Veritas Guinée
📍 ConakryCDI🗓️ 13 days ago

Job Description

Conakry
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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Education / Qualifications

Ensure effective management of the purchasing process by processing requests and orders in accordance with company procedures and deadlines, while contributing to cost optimization by seeking the best offers on the market and participating in supplier consultations and negotiations. Ensure the compliance of procurement operations by ensuring administrative follow-up of files, management of contracts and management of supplier performance indicators. Bureau Veritas does not require any payment or banking information at any stage of its selection process: application, written tests, job interview. Only selected candidates will be subject to internal administrative formalities. Given the large volume of applications received, only pre-selected candidates will be

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Formation / DiplĂ´mes

Assurer la gestion efficace du processus d’achats en traitant les demandes et les commandes dans le respect des procédures et des délais de l’entreprise, tout en contribuant à l’optimisation des coûts par la recherche des meilleures offres du marché et la participation aux consultations et négociations fournisseurs. Veiller également à la conformité des opérations d’achats en garantissant le suivi administratif des dossiers, la gestion des contrats et le pilotage des indicateurs de performance fournisseurs. Bureau Veritas ne réclame aucun paiement, ni aucune information bancaire à aucune étape de son processus de sélection : candidature, tests écrits, entretien d’embauche. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront soumis(e)s aux formalités administratives internes. Étant donné le volume important des dossiers de candidatures reçus, seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus. Le processus de sélection chez Bureau Veritas peut souvent se réaliser en plusieurs phases y compris des tests d’évaluation suivis d’un entretien d’embauche basé sur la compétence. Bureau Veritas est certifié Top Employer et engagé en faveur de l’égalité des chances. Nous favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi de toutes personnes qualifiées et compétentes y compris les personnes en situation de handicap.

Missions principales

Assurer la gestion opérationnelle des achats et des approvisionnements afin de garantir la disponibilité des biens et services nécessaires aux activités de l’entreprise. Piloter les consultations fournisseurs en préparant et en diffusant les demandes de prix, tout en veillant à l’obtention des meilleures conditions commerciales. Établir, enregistrer et suivre les bons de commande dans le système en garantissant leur exactitude et leur conformité aux procédures internes. Coordonner le suivi des livraisons et assurer une gestion proactive des fournisseurs afin de minimiser les retards et les impacts opérationnels.

Autres informations

Contrôler la conformité, la complétude et l’archivage de l’ensemble de la documentation achats (devis, commandes, contrats, factures et autres pièces justificatives). Maintenir et développer une base de données fournisseurs fiable, à jour et conforme aux exigences de l’entreprise. Veiller à l’application rigoureuse des politiques achats, des procédures internes et des règles de conformité en vigueur. Contribuer activement à l’optimisation des coûts, à l’amélioration de la qualité des prestations fournisseurs et à la réduction des délais d’approvisionnement. Assurer une coordination efficace entre les fournisseurs, les clients internes et les équipes financières afin de fluidifier le processus. Élaborer, mettre à jour et analyser les reportings achats et les indicateurs de performance afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue. Participer à l’évaluation de la performance fournisseurs et formuler des recommandations visant à renforcer l’efficacité et la fiabilité du panel fournisseurs. Identifier les opportunités d’amélioration des processus achats et contribuer à la mise en œuvre d’actions favorisant l’excellence opérationnelle.

Profil recherché

BAC+3 en Procurement, Logistique, Gestion, Commerce ou équivalent.

Expérience

Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Excellente maîtrise du français et niveau intermédiaire minimum en anglais (écrit et oral) Atouts Capacité d’analyse et de comparaison des offres fournisseurs Connaissance des procédures achats, des règles de conformité et des bonnes pratiques de gestion documentaire Compétences en communication, négociation et gestion des relations fournisseurs Rigueur Sens de l’organisation Capacité à gérer plusieurs priorités dans le respect des délais Esprit d’équipe Aptitude à collaborer efficacement avec les différents services de l’entreprise Intégrité Professionnalisme Respect de la confidentialité des informations Pour postuler Pour postuler, cliquez sur le lien suivant :
Lien :

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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