Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
We are a French training organization certified Qualiopi, in the field of well-being / aesthetics.
We are looking for a person based in Madagascar to manage the daily organization of the company, follow the administration of our trainings and improve our processes.
Your mission: become an operational relay on a daily basis.
You will need to have a global view of the activity, anticipate needs, coordinate people and move topics forward until they are resolved.
Responsibilities
YOUR MAIN RESPONSIBILITIES
Organization of the company
Structure schedules, tasks and priorities.
Coordinate the trainers and various stakeholders.
Organize training sessions: dates, rooms, participants, materials and travel.
Track deadlines, identify blockages and propose solutions.
Set up clear procedures and a weekly dashboard.
Administrative management and monitoring of students
Manage the files in Digiforma: registrations, contracts, invitations, registrations and certificates.
Track payments and make necessary raises.
Organize access to online training and follow-up of participants.
Dealing with common requests and complaints, related to the team.
Quality monitoring / Qualiopi
Keep records and evidence up to date.
Follow assessments, satisfaction questionnaires and improvement actions.
Prepare the necessary elements for audits and indicate the points to be corrected.
Tools and automations
Create and maintain simple automations: forms, notifications, documents, access and reminders.
Connect our tools with Zapier or Make.
Verify that automations are working and document their use.
Propose improvements to reduce manual tasks and errors.
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Fort de mon expérience en résolution de problèmes complexes, je suis convaincu de pouvoir apporter une valeur immédiate à L'Académie de Mélanie. Mon parcours m'a préparé à répondre efficacement à votre besoin en Tableau.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
Et si vous deveniez la pièce maîtresse de notre équipe . Chez PANDA, nous grandissons vite . Nous cherchons un Responsable Administratif rigoureux et proactif pour garantir la fluidité de nos opérations, jouer un rôle clé dans l optimisation de notre gestion administrative et être le soutien de notre croissance. 📋 Mis
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales. Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures d
Un groupe en développement recrute son Responsable Administratif et RH Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez le suivi de l’administration du Groupe et managez l’Assistant RH. 📋 Missions principales Piloter la paie : paie périodique fiable, traitement des éléments de paie, suivi des avances, co
Responsable des opérations financières et administratives
Antananarivo
Gestion comptable et financière Superviser et contrôler les opérations comptables conformément aux normes et réglementations en vigueur. Garantir la fiabilité des états financiers et assurer le suivi des clôtures comptables périodiques. Veiller au respect des obligations fiscales et réglementaires. Superviser la gestio