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Filmhouse Cinemas Limited est une société dynamique d'exploitation cinématographique. Son expertise couvre les opérations de cinéma, la gestion et la propriété de sites, le conseil pour le développement de cinémas, la conception et l'aménagement, la gestion de projets cinématographiques, ainsi que la distribution de films (acquisition de droits, programmation en salles et développement de contenus).
Dans le cadre de ses activités, Filmhouse Cinemas Limited recrute pour le poste suivant :
Poste : Site Auditor Lieu : Joseph Nahman Cl, Victoria Island, Lagos 106104, Lagos Type d'emploi : Temps plein
Responsabilités principales
Les fonctions essentielles et responsabilités clés incluent les missions suivantes, ainsi que toute autre tâche pouvant être assignée :
Détecter les signes de fraude, d'irrégularités ou d'activités non autorisées sur le site et les signaler en conséquence. Assurer une surveillance en temps réel des ventes et des activités opérationnelles générales. Piloter l'efficacité des revenus et des coûts, et veiller au respect des processus et procédures dans les opérations quotidiennes, en signalant toutes les exceptions à l'audit interne de manière appropriée.
Mener des vérifications indépendantes, des audits et des rapprochements des ventes quotidiennes avec tous les rapports pertinents (espèces, POS, virements bancaires et autres paiements en ligne), en ajoutant des notes sur les écarts observés dans le rapport quotidien CASH & POS destiné à la Finance. Effectuer le rapprochement de toutes les copies marchandes POS par banque et en rendre compte. Assurer le suivi auprès du Support Office (SO) pour la résolution des chargebacks avec les banques et rendre compte du règlement éventuel.
Vérifier et contrôler visuellement tous les articles d'inventaire fournis au site et signer les documents appropriés. Être responsable de la validation du processus d'évacuation des espèces. Cela comprend la vérification avec le BM avant le dépôt et le rapprochement de l'exactitude des montants. Cela inclut également l'examen et la vérification avec le livre de caisse et le carnet de reçus, ainsi que le reporting à la Finance les jours de banque, et le signalement rapide des exceptions à l'audit interne.
Vérifier et documenter toutes les réservations de cubes, toutes les formes de locations, et signaler toutes les pratiques contraires à l'éthique et frauduleuses suspectées ou observées au cinéma au département d'audit interne. Effectuer des comptages de stock quotidiens ainsi que des comptages et rapprochements de stock hebdomadaires indépendants. Réaliser des dépôts d'espèces spontanés quotidiens pour les membres de l'équipe et finaliser le rapprochement de caisse. Établir le rapport/certificat de comptage d'espèces à envoyer mensuellement à la Finance.
Gérer et autoriser les dépenses de petite caisse, et préparer le rapport de petite caisse à envoyer à l'audit interne pour approbation. Effectuer le comptage quotidien de tous les éléments d'espèces dans les deux coffres avec le BM/CM, en les rapprochant du certificat de comptage d'espèces, de la feuille de clôture et du rapport de ventes quotidiennes du système de billetterie, et signer la feuille de rapprochement des coffres et les journaux bancaires, en signalant rapidement toutes les exceptions notées à l'audit interne. Effectuer le rapprochement quotidien des bons dans le coffre, des billets d'urgence et de toutes les remises, en confirmant la validité et l'exactitude des transactions.
Être responsable de l'activité POS du site en collaboration avec l'équipe Revenue Assurance du Support Office, en veillant à ce qu'ils soient en bon état de fonctionnement, avec la bonne combinaison de banques POS, et en assurant la disponibilité permanente du papier d'impression. Veiller à ce que les informations financières et les actifs de l'entreprise soient bien protégés, préservés avec confidentialité et disponibles pour les bonnes personnes, dans le bon format et au bon moment.
Autres fonctions :
Soutenir le département financier dans le processus de rapprochement financier mensuel. Soutenir le remplissage des cotisations statutaires et les processus d'audit interne en collaboration avec le SO. Assurer la liaison avec l'audit et la finance sur le remplacement et le mouvement des immobilisations en signalant les mouvements d'actifs. Collaborer avec les agences de sécurité pour faciliter l'arrestation des fraudeurs, sur instruction du support office.
Qualifications
Minimum HND/B.Sc. avec au moins 2 ans d'expérience pertinente. Connaissance des théories, principes, méthodes, pratiques et terminologie comptables dans un environnement multidisciplinaire et multifonctionnel. Bonne utilisation de Microsoft Office, Excel et PowerPoint.
Informations complémentaires :
Compétences et aptitudes clés requises :
Connaissance du poste : connaissance approfondie des principes et processus de comptabilité financière. Compétences en planification et organisation : capacité à mobiliser des ressources (personnes, financement, matériel, soutien) pour faire aboutir les choses, à gérer plusieurs tâches et à utiliser les ressources de manière efficace et efficiente. Gestion du temps et organisation : capacité à respecter les délais et à prioriser. Compétences en communication : excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à communiquer des informations complexes de manière claire et compréhensible. Compétences analytiques : capacité à représenter, articuler et résoudre plusieurs problèmes et concepts, et à prendre des décisions raisonnables fondées sur les informations disponibles. Excellentes compétences en rédaction de rapports et en présentation.
Effectuer le comptage quotidien de tous les éléments d'espèces dans les deux coffres avec le BM/CM, en les rapprochant du certificat de comptage d'espèces, de la feuille de clôture et du rapport de ventes quotidiennes du système de billetterie, et signer la feuille de rapprochement des coffres et les journaux bancaires, en signalant rapidement toutes les exceptions notées à l'audit interne. Effectuer le rapprochement quotidien des bons dans le coffre, des billets d'urgence et de toutes les remises, en confirmant la validité et l'exactitude des transactions. Être responsable de l'activité POS du site en collaboration avec l'équipe Revenue Assurance du Support Office, en veillant à ce qu'ils soient en bon état de fonctionnement, avec la bonne combinaison de banques POS, et en assurant la disponibilité permanente du papier d'impression. Veiller à ce que les informations financières et les actifs de l'entreprise soient bien protégés, préservés avec confidentialité et disponibles pour les bonnes personnes, dans le bon format et au bon moment.
Date de clôture des candidatures : Non spécifiée.
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