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ASSISTANT(E) DIRECTION RH & JURIDIQUE -réf:ADRHJJHMH1026

Rouge Hexagone
📍 AntananarivoFreelance🗓️ 1 day ago

Job Description

Antananarivo
Freelance

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • Pôle RH

Autres informations

Assurer la gestion administrative du personnel pour un périmètre d’environ 50 salariés : constitution et suivi des dossiers, contrats de travail, avenants, attestations et documents administratifs divers.

Formation / Diplômes

Préparer et suivre les éléments variables de paie en lien avec le prestataire ou le service concerné, contrôler les informations transmises et assurer le suivi des échéances. Participer à la gestion des entrées et sorties des salariés : formalités administratives, suivi des périodes d’essai, visites médicales et documents de fin de contrat. Assurer le suivi des absences, congés, retards et temps de travail, en lien avec les outils internes de gestion RH. Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidatures. Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel, des tableaux de suivi et des documents RH. Contribuer à l’amélioration et à la structuration des procédures administratives RH. Utiliser les outils d’intelligence artificielle pour optimiser la gestion des données, automatiser certaines tâches et améliorer le suivi du personnel. Identifier les possibilités d’automatisation des processus et proposer des outils adaptés aux besoins du service.

  • Pôle juridique ● Assurer le suivi administratif et juridique des sociétés du groupe, notamment la préparation et le classement des documents sociaux et contractuels. ● Participer à la rédaction et à la mise à jour de documents juridiques courants : courriers, contrats, avenants, procès-verbaux et documents administratifs. ● Assurer le suivi des formalités auprès des organismes compétents : INPI, Infogreffe, greffes et autres interlocuteurs administratifs. ● Suivre les échéances contractuelles, administratives et juridiques, et assurer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés. ● Participer à la gestion documentaire et à l’organisation des dossiers sur les espaces partagés et les data rooms. ● Assurer le suivi des échanges avec les avocats, notaires, experts-comptables et autres conseils externes. ● Contribuer à la préparation des dossiers d’audit, des opérations sur les sociétés et des formalités liées à la vie sociale des entreprises. ● Assurer le suivi des factures, des demandes administratives et des dossiers en cours, en lien avec les équipes internes. ● Assistance de direction et coordination transversale ● Assurer un appui opérationnel quotidien aux directions RH et Juridique dans la gestion de leurs priorités. ● Organiser, centraliser et suivre les demandes, les échéances et les dossiers en cours. ● Préparer les documents, tableaux de bord et comptes rendus nécessaires au pilotage des activités. ● Faciliter la coordination entre les équipes internes, les prestataires et les interlocuteurs externes. ● Identifier les points de blocage, anticiper les échéances et proposer des améliorations dans l’organisation et le suivi des dossiers. ● Garantir la confidentialité des informations traitées, notamment en matière RH, sociale et juridique.

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Candidat, pour ce poste junior en RH chez Rouge Hexagone, insiste sur ta capacité à apprendre et à t’adapter. Relis bien l’offre : si les compétences demandées dans l'annonce est demandée, prouve que tu maîtrises les bases ou que tu as une expérience similaire (stage, bénévolat). Montre ton enthousiasme pour les valeurs humaines et ta rigueur administrative.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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