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Ensure the administrative management of personnel for a perimeter of about 50 employees: constitution and follow-up of files, employment contracts, endorsements, certificates and various administrative documents.
Prepare and monitor variable elements of payroll in relation to the service provider or department concerned, control the information transmitted and ensure the follow-up of deadlines. Participate in the management of employee entries and exits: administrative formalities, follow-up of trial periods, medical visits and end-of-contract documents. Ensure the follow-up of absences, leave, delays and working hours, in connection with internal HR management tools. Participate in the recruitment process: drafting and distribution of ads, preselection of applications, organization of interviews and follow-up of applications. Ensure proper maintenance and updating of personnel files, follow-up tables and HR documents. Contribute to the improvement and structuring of HR administrative procedures. Use artificial intelligence tools to optimize data management, automate certain tasks and improve staff tracking. Identify the possibilities of process automation and propose tools adapted to the needs of the service.
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Candidat, pour ce poste junior en RH chez Rouge Hexagone, insiste sur ta capacité à apprendre et à t’adapter. Relis bien l’offre : si les compétences demandées dans l'annonce est demandée, prouve que tu maîtrises les bases ou que tu as une expérience similaire (stage, bénévolat). Montre ton enthousiasme pour les valeurs humaines et ta rigueur administrative.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers ; Assurer le suivi des dossiers d’assurance ; Participer au suivi de la vie sociale des sociétés : documents sociaux, formalités, mises à jour et suivi des échéances ; 📊 Autres informations Assurer le suivi des dossiers relatifs aux expatriés, notamment les titr
Gestion organisationnelle : Gestion et optimisation des agendas, organisation des réunions, des déplacements et de la logistique associée. Support administratif suivi : Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord et des documents administratifs. Communication Interface : Gestion du standard téléphonique, accu
📋 Missions principales MISSIONS PRINCIPALES Gestion de l agenda, des déplacements et des instances de la Direction Générale Préparation, mise en forme et diffusion des dossiers de séance, notes, comptes rendus et relevés de décisions Tenue du dispositif documentaire de la Direction Générale : classement, versionnement
Piloter l’agenda de la direction et préparer les réunions Assurer le suivi des clients, des freelances et des contrats Participer au développement du cabinet 🎓 Formation / Diplômes Coordonner l’administration des formations Assurer la facturation et le suivi des encaissements Garantir la bonne tenue du CRM et de l’org