Coordonnateur·trice de Projet

Coordonnateur

• trice de Projet – RCEAM Bénin

Catalyste+ recrute un

• e Coordonnateur
• trice de Projet pour le projet Renforcement des capacités d'exportation et de l'accès aux marchés des petites et moyennes entreprises (PME) béninoises (RCEAM-Bénin). Le poste est basé à Cotonou, au Bénin, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 mars 2027.

Contexte et résumé du poste

Sous la supervision du/de la Représentant(e) Pays et en étroite collaboration avec l'équipe programme de Catalyste+, le/la Coordonnateur

• trice de Projet sera responsable de coordonner et de soutenir la mise en œuvre efficace du projet RCEAM-Bénin.

Le/la Coordonnateur

• trice assurera la planification, la coordination et le suivi de la mise en œuvre des activités du projet, en collaboration avec le partenaire local, la Chambre de Commerce et d'Industrie du Bénin (CCI Bénin), les PME bénéficiaires, le/la conseiller
• ère Catalyste+ et l'équipe projet de Catalyste+. Il/elle veillera au respect du plan de travail, des échéanciers, de la qualité des livrables et des objectifs du projet, et assurera la coordination des aspects opérationnels et logistiques nécessaires à la réalisation des activités.

Le/la Coordonnateur

• trice sera également responsable du suivi des résultats et de l'impact du projet, notamment de la collecte, de la validation et de l'analyse des données relatives aux activités et aux indicateurs de performance. Il/elle contribuera à la documentation des résultats, des bonnes pratiques et des leçons apprises, ainsi qu'à la préparation des rapports d'activités et financiers destinés à Catalyste+ et aux bailleurs de fonds.

Le/la Coordonnateur

• trice travaillera en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités et de contribuer à l'atteinte des résultats du projet, dans le respect des politiques, procédures et normes de Catalyste+.

Localisation et durée

Le/la Coordonnateur

• trice de Projet doit être basé(e) à Cotonou, au Bénin, et être disponible pour assurer une présence régulière auprès de la CCI Bénin et des autres parties prenantes du projet. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 mars 2027.

Responsabilités

Gestion et coordination de la mise en œuvre du projet

Coordonner la planification, l'organisation et la mise en œuvre des activités du projet en collaboration avec la CCI Bénin, l'équipe projet et les autres partenaires concernés. Assurer le suivi du plan de travail et des échéanciers du projet, et identifier rapidement tout retard, risque, enjeu ou écart par rapport aux objectifs établis, en proposant des mesures correctives au besoin.

Coordonner les aspects opérationnels et logistiques liés aux formations, ateliers, missions du/de la conseiller

• ère et autres activités prévues dans le cadre du projet. Assurer la liaison et la coordination avec la CCI Bénin, les PME bénéficiaires, le/la conseiller
• ère de Catalyste+, l'équipe projet et les autres parties prenantes du projet. Coordonner la préparation et le suivi des réunions de projet, avec les partenaires, l'équipe projet et le bailleur de fonds au besoin. Suivre l'avancement global de la mise en œuvre du projet et assurer la circulation de l'information pertinente entre les différentes parties prenantes. Contribuer à la préparation des rapports d'activités et financiers destinés à Catalyste+ et aux bailleurs de fonds. Participer au suivi administratif et financier du projet, notamment en contribuant au suivi des dépenses, à la planification budgétaire et à l'identification des écarts nécessitant une attention de la direction.

Suivi des résultats, collecte et gestion des données

Assurer la collecte et la compilation des données nécessaires au suivi des activités et des résultats du projet. En collaboration avec l'équipe du projet, valider les méthodes et outils de collecte des données. Veiller à ce que les données collectées soient complètes, fiables et alignées avec les indicateurs et cibles établis dans le cadre du suivi et de l'évaluation. Suivre régulièrement les progrès du projet par rapport aux résultats et indicateurs prévus et signaler tout écart ou enjeu nécessitant un ajustement. Assurer le suivi de la qualité des résultats auprès des 30 membres du personnel de la CCI Bénin, des 10 formateurs et des 50 PME bénéficiaires. Contribuer à la préparation des données et informations requises pour les rapports de suivi et de performance du projet.

Communications, visibilité et apprentissage

Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet, en collaboration avec l'équipe de Catalyste+ et les partenaires. Identifier et documenter les résultats, histoires de succès, témoignages et autres contenus pouvant être valorisés dans les communications du projet. Coordonner les activités de communication et de visibilité du projet, notamment la liaison avec les médias locaux, la couverture médiatique et la diffusion des résultats à travers les réseaux sociaux et les canaux des partenaires. Veiller au respect des exigences de visibilité de Catalyste+ et des bailleurs de fonds.

Administration, conformité et soutien au projet

Veiller à la confidentialité et à la protection des données, conformément aux politiques et procédures de Catalyste+. Veiller au respect des procédures administratives, financières et opérationnelles applicables au projet. Appuyer la préparation et le suivi des documents administratifs et financiers nécessaires à la mise en œuvre des activités. Effectuer toute autre tâche pertinente confiée par la direction.

Formation et diplômes

Administration des affaires, gestion de projet, développement international. Français.

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