Executive Assistant du Directeur Général (H/F)

Executive Assistant du Directeur Général (H/F)

AURE RH Recruitment Services Sarl, membre de AREKO GROUP, recrute pour un groupe actif dans l’immobilier, le BTP, le conseil, la formation, la communication et les services, un(e) Executive Assistant du Directeur Général.

Contexte et finalité du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, l’Executive Assistant du DG n’est pas un simple poste d’assistanat administratif. Bras droit opérationnel du DG, il/elle veille à la mise en œuvre effective de ses orientations, au suivi de ses instructions et décisions, à la coordination administrative et au bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle assure également, lorsque nécessaire, une représentation efficace du Directeur Général et de l’entreprise auprès des partenaires, clients, administrations et autres interlocuteurs.

Implémenter les orientations du Directeur Général

Traduire les orientations stratégiques du DG en actions concrètes ; coordonner leur mise en œuvre avec les différents responsables ; suivre les échéances, résultats et livrables ; identifier les difficultés et proposer des solutions ; assurer un reporting régulier au Directeur Général.

Assurer le suivi des instructions et décisions du DG

Mettre en place et tenir à jour un tableau de bord des décisions de la Direction Générale : Décision → Responsable → Action → Échéance → Résultat → Écart → Action corrective. L’objectif est de s’assurer que toute décision prise soit effectivement exécutée et fasse l’objet d’un retour à la Direction Générale.

Coordonner l’administration de l’entreprise

Organiser et fluidifier le fonctionnement administratif ; participer à la structuration des services ; formaliser, implémenter et veiller à l’application des procédures internes ; organiser le reporting des différents collaborateurs ; identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations.

Participer au pilotage financier

Suivre les recettes et dépenses et participer au suivi de la trésorerie ; suivre les factures, règlements et engagements ; contrôler les pièces justificatives ; préparer et exploiter les tableaux de bord financiers ; travailler efficacement avec le comptable et les responsables opérationnels.

Contribuer au développement commercial

Suivre les objectifs commerciaux et contrôler les tableaux de bord et indicateurs ; suivre les prospects, clients et dossiers ; veiller aux relances et au traitement des opportunités ; identifier les opportunités de développement et contribuer à l’amélioration de la performance commerciale.

Assurer la représentation du DG et de l’entreprise

En fonction des besoins, représenter le Directeur Général auprès des clients et partenaires, des administrations et institutions, des fournisseurs et prestataires, des organisations professionnelles et de tout autre interlocuteur désigné par le DG. À ce titre, une excellente présentation professionnelle, une bonne élocution, une grande aisance relationnelle, de la diplomatie et une capacité à porter dignement l’image de l’entreprise constituent des atouts importants. Le/la candidat(e) sera, dans certaines circonstances, le visage de l’entreprise et le prolongement opérationnel de la Direction Générale.

Formation et expérience

Âge idéal : 30 ans ou plus ; formation supérieure en gestion, administration, comptabilité, finance, management ou domaine équivalent ; expérience confirmée en administration et gestion d’entreprise.

Compétences techniques

Bonne culture comptable et financière ; bonne connaissance de la gestion des ressources humaines ; maîtrise des outils numériques : Word, Excel, PowerPoint et outils collaboratifs ; utilisation efficace de l’intelligence artificielle (IA) pour la recherche, l’analyse, la rédaction, le reporting et l’amélioration des processus ; excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ; solide culture générale et bonne compréhension des enjeux économiques, sociaux et politiques du Cameroun, de l’Afrique et de l’environnement international ; capacité à analyser son environnement, anticiper les évolutions et alerter utilement la Direction.

Qualités personnelles

Proactif(ve), rigoureux(se), cultivé(e), curieux(se), organisé(e), réactif(ve), discret(e), loyal(e), diplomate, autonome, orienté(e) résultats, force de proposition.

Principe de fonctionnement attendu : COMPRENDRE → ANTICIPER → PROPOSER → AGIR → SUIVRE → MESURER → RENDRE COMPTE → AMÉLIORER.

Atouts particulièrement appréciés

Excellente présentation professionnelle et aisance dans les relations institutionnelles et professionnelles ; excellente expression orale et écrite en français ; bonne pratique de l’anglais professionnel ; permis de conduire catégorie B ; expérience dans une fonction d’assistanat de direction, de coordination, d’administration ou de management ; expérience dans un environnement entrepreneurial ou multisectoriel ; bonne maîtrise des outils d’IA et capacité à les intégrer dans le travail quotidien.

Une lettre de motivation ; un CV détaillé et actualisé ; les copies des diplômes et attestations de formation ; les attestations ou certificats de travail ; une copie de la CNI ; deux références professionnelles, si disponibles.

Lieu : Douala - Cameroun.

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Conditions

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